經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)作為企業(yè)除了年會(huì)外的又一年度重頭大戲，頗受企業(yè)管理者的重視。因此，如何辦好一場(chǎng)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)，成功達(dá)到彰顯公司實(shí)力、點(diǎn)燃經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)年工作熱情、為經(jīng)銷(xiāo)商提供良好經(jīng)驗(yàn)交流平臺(tái)等目的，是每個(gè)企業(yè)在籌備之初就會(huì)著重考慮的問(wèn)題。

如今，數(shù)字化發(fā)展如日中天，各行業(yè)、企業(yè)對(duì)于數(shù)字化的應(yīng)用和產(chǎn)品需求也逐漸增加。企業(yè)在舉行諸如內(nèi)部會(huì)議、年會(huì)、周年慶、經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)時(shí)，便可以利用數(shù)字化實(shí)現(xiàn)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)和管理，不僅讓工作減負(fù)，還增強(qiáng)參與者交互體驗(yàn)感。 本文將針對(duì)企業(yè)舉辦經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)可能會(huì)迫切需要的數(shù)字化管理工具進(jìn)行詳解，期望能有幸為大家?guī)?lái)創(chuàng)新經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)形式的幫助。

快會(huì)務(wù) 數(shù)字會(huì)議管理系統(tǒng)

H5微網(wǎng)站：為大會(huì)宣傳造勢(shì)，提高大會(huì)知名度

微站作為可以貫穿大會(huì)全流程的管理神器，為活動(dòng)人帶來(lái)了極大的活動(dòng)管理便利，因此在當(dāng)下備受活動(dòng)人青睞。它具備活動(dòng)宣傳、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、引流客戶四大功能。主辦方可在內(nèi)自定義設(shè)置注冊(cè)報(bào)名、日程展示、現(xiàn)場(chǎng)簽到、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等模塊，此外，還可在微信公眾號(hào)菜單欄里嵌入微站鏈接，達(dá)到吸粉目的。

會(huì)議PC端網(wǎng)站：彰顯大會(huì)逼格

在進(jìn)行大會(huì)宣傳時(shí)，還可將會(huì)議網(wǎng)站搭配微站一起使用，能夠達(dá)到雙重的宣傳效果。會(huì)議網(wǎng)站也兼具微站的大會(huì)信息展示、注冊(cè)報(bào)名等功能；有極強(qiáng)的適配性，支持PC、手機(jī)、iPad三屏互動(dòng)；在制作時(shí)，可以根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商來(lái)源選擇中英文模板，自定義模板內(nèi)容、網(wǎng)站版面風(fēng)格等，如果有個(gè)性化需求，還能專(zhuān)門(mén)做定制化網(wǎng)站。

H5邀請(qǐng)函：簡(jiǎn)單易用，功能強(qiáng)易傳播

H5邀請(qǐng)函相較于傳統(tǒng)邀請(qǐng)函來(lái)說(shuō)，在成本上，為企業(yè)節(jié)省了快遞費(fèi)、打印費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)；在到達(dá)效果上，因能直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播而不受時(shí)間空間限制；在宣傳效果上，避免了受邀嘉賓遺失邀請(qǐng)函或遺忘參會(huì)的可能；在制作上，可根據(jù)活動(dòng)主題選擇模板，自定義搭配展示文字、圖片、配樂(lè)等；在宣傳上，可將H5邀請(qǐng)函鏈接分享至微博、朋友圈、公眾號(hào)等渠道，進(jìn)一步增加活動(dòng)影響范圍。

注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)：自助報(bào)名，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步可查

企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)參會(huì)人群類(lèi)別在系統(tǒng)中設(shè)置多個(gè)報(bào)名通道，可在不同通道內(nèi)設(shè)置不同的報(bào)名表單字樣，供參會(huì)者自行選擇通道進(jìn)行報(bào)名。如果有重要嘉賓，還可實(shí)現(xiàn)定向邀約或注冊(cè)報(bào)名。企業(yè)還可以將注冊(cè)報(bào)名系統(tǒng)嵌入到PC網(wǎng)站、微站、H5邀請(qǐng)函、大會(huì)APP、小程序、微信公眾號(hào)等媒介中。

分房系統(tǒng)：快速高效完成住宿要求收集

為了方便來(lái)自各地的參會(huì)者們順利解決在會(huì)議舉辦地的住宿問(wèn)題，企業(yè)可以在注冊(cè)報(bào)名時(shí)加入一個(gè)酒店預(yù)訂入口，在內(nèi)可以設(shè)置酒店名稱(chēng)、房型、房間數(shù)量、入住人數(shù)、已入住人數(shù)等表單字樣，參會(huì)者可以實(shí)現(xiàn)一鍵房間預(yù)定，工作人員可在后臺(tái)統(tǒng)計(jì)住房需求、實(shí)時(shí)調(diào)整房間信息。

微信簽到：輕松大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理，提升大會(huì)科技感

參會(huì)觀眾一多，就怕簽到環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種失誤。通過(guò)微信簽到，每一位參會(huì)嘉賓都會(huì)生成專(zhuān)屬于自己的入場(chǎng)碼，十幾個(gè)人同時(shí)掃描現(xiàn)場(chǎng)的二維碼也不會(huì)出錯(cuò)，嘉賓掃碼后輸入手機(jī)號(hào)/簽到碼即可完成簽到，再也不會(huì)出現(xiàn)傳統(tǒng)簽到里避無(wú)可避的漏簽、簽錯(cuò)等各類(lèi)情況。嘉賓可以快速進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，擁有充分時(shí)間感受現(xiàn)場(chǎng)的每一處細(xì)節(jié)，體驗(yàn)感UP! UP! UP!

誠(chéng)然，企業(yè)在舉辦經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì)時(shí)不僅僅只有上文所提到的幾項(xiàng)活動(dòng)管理需求，快會(huì)務(wù)作為專(zhuān)注數(shù)字化會(huì)務(wù)管理服務(wù)的信息科技公司，能夠?yàn)楦骰顒?dòng)需求方提供貫穿活動(dòng)前中后三階段的各類(lèi)數(shù)字化會(huì)務(wù)管理產(chǎn)品與服務(wù)，為其解決面臨的活動(dòng)管理瓶頸，幫助其成功舉辦每場(chǎng)活動(dòng)。

會(huì)展行業(yè)正處于一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)，快會(huì)務(wù)愿和您一起探索線上線下同步互動(dòng)、有機(jī)融合的辦展新模式。

快會(huì)務(wù)為展會(huì)主辦方提供在會(huì)務(wù)預(yù)約簽到解決方案，提供從基于平臺(tái)內(nèi)部的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)、到體系化的線上營(yíng)銷(xiāo)以及總結(jié)報(bào)告等一站式服務(wù)。

如果您準(zhǔn)備著手布局智慧會(huì)展，快會(huì)務(wù)可以提供支持。

快會(huì)務(wù)智能會(huì)議解決方案，結(jié)合宣傳微站、線上展覽、票務(wù)管理、直播互動(dòng)等核心功能，集展示、引流、互動(dòng)為一體，幫助主辦方提升運(yùn)營(yíng)效率、加速數(shù)據(jù)協(xié)同、加強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)和組織競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)會(huì)展的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。