全國粉末涂料專用聚酯樹脂生產(chǎn)龍頭--煙臺楓林新材料有限公司（以下簡稱“楓林新材料”）攜手契約鎖共建安全便捷的電子用印服務平臺，通過電子簽章與OA系統(tǒng)集成應用，逐步實現(xiàn)“人事以及采購、銷售、客戶約價、對賬等”業(yè)務內(nèi)部用印無紙化，告別繁瑣的機械化蓋章工作，提升供應鏈運轉效率，打造綠色發(fā)展動力。

關于楓林新材料

成立于1998年的楓林新材料，是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及技術服務于一體的粉末涂料專用聚酯樹脂的高新科技環(huán)保型企業(yè)，粉末涂料專用聚酯樹脂出口量行業(yè)領先，連續(xù)多年銷量居于全國前三、山東省第一，年生產(chǎn)能力可達110000噸。

公司研發(fā)生產(chǎn)的可低溫固化優(yōu)質粉末涂料專用聚酯樹脂，降低粉末涂料固化能耗，節(jié)能減碳，縮減粉末涂料的涂裝成本；同時能夠提高粉末涂料流平性、貯存穩(wěn)定性、耐候性，擴大粉末涂料的應用領域，填補國內(nèi)空白，實現(xiàn)國內(nèi)行業(yè)難題技術攻關。

構建內(nèi)部無紙化用印環(huán)境

實現(xiàn)簽署效率-成本-安全優(yōu)化，加速供應鏈運轉

聚酯樹脂是我國粉末涂料行業(yè)用量較大的樹脂原材料之一，近年，隨著粉末涂料在家電、建材、戶外設施、管道工業(yè)方面的應用成熟，以及汽車、金屬家具等行業(yè)的發(fā)展，粉末聚酯樹脂需求不斷增加。楓林新材料粉末聚酯樹脂產(chǎn)品遠銷全球30多個國家和地區(qū)，2022年，公司實現(xiàn)營業(yè)收入8.94億元。

業(yè)務體量的不斷增加，以及國家對專精特新小巨人企業(yè)發(fā)展的關注和支持，讓楓林新材料對產(chǎn)業(yè)鏈運營質量提出了更高要求。簽字、蓋章覆蓋“原材料采購、產(chǎn)品銷售、運輸?shù)取比a(chǎn)業(yè)鏈過程，簽署效率、成本、安全的情況直接關系供應鏈發(fā)展質量。

然而紙質合同、單據(jù)的簽署無法避免“人工起草、反復核對、線下打印、手動蓋章、人工跟進等”操作。把卡在簽署環(huán)節(jié)的時間和費用成本釋放出來，是楓林新材供應鏈升級的關鍵一步。

此次合作，契約鎖對接集成了楓林新材料現(xiàn)有的泛微OA系統(tǒng)，將“OA流程”、“信息門戶”、“業(yè)務數(shù)據(jù)”與電子簽章全面打通，在不改變原有辦公習慣的基礎上，通過OA平臺即可使用契約鎖功能接口，自動生成PDF電子文件、核驗用印人真實身份、線上完成電子文件蓋章、自動存儲已簽文件數(shù)據(jù)，讓人事、銷售、采購等業(yè)務內(nèi)部協(xié)作流程全程數(shù)字化。

“OA+電子簽章”推動業(yè)務全程數(shù)字化

省去繁瑣蓋章程序，加快采購、銷售、人事進度

目前，楓林新材料的“人事入轉調(diào)離全過程文件”，以及“采購訂單及合同、銷售訂單及合同、客戶約價合同、對賬單等”已經(jīng)全部實現(xiàn)內(nèi)部蓋章電子化。

過去楓林新材料需要線上審批、線下打印紙質文件簽署的材料，現(xiàn)在，打開OA系統(tǒng)：

用印人發(fā)起一條流程即可在線創(chuàng)建電子文件；審批后的簽字蓋章環(huán)節(jié)，簽署人通過手機短信或OA流程就能線上簽名、加蓋電子印章；已簽文件自動同步到OA系統(tǒng)中存檔。

全程無需人工干預，原本1-2天才能辦完的流程，現(xiàn)在最快只需幾分鐘。讓銷售、采購、約價、對賬、人事等環(huán)節(jié)加速運轉：

1.產(chǎn)品約價-訂貨-銷售文件線上蓋章，高效對接客戶需求

楓林新材料采用與客戶約價（確定產(chǎn)品價格）、訂貨等方式推進產(chǎn)品銷售，約價合同、訂單以及銷售合同文件作為此環(huán)節(jié)必簽文件，簽署效率關系到簽單率。

過去人工簽署紙質合同的方式，必須由銷售與客戶確定合同細節(jié)、手動起草合同，經(jīng)過內(nèi)部層層審批、修訂后才能拿去找負責人簽字、蓋章。楓林新材料每年龐大的銷售基數(shù)下，銷售類文件簽署需求占比大、簽署頻率高，對蓋章效率的要求也越來越高。

通過內(nèi)部蓋章電子化試點，現(xiàn)在各類銷售文件只需3步即可完成內(nèi)部蓋章。訂單數(shù)據(jù)線上審批后自動通過模板生成電子文件，線上加蓋電子印章；同時根據(jù)供應商、客戶簽署需求可直接發(fā)送電子文件或打印紙質文件即可完成外部簽約，將簽約時間縮減三分之二。

○ OA流程上報用印信息，數(shù)據(jù)自動關聯(lián)、發(fā)起更快

○ 套用模板/上傳本地文件，起草便捷、使用方便

○ 線上加蓋電子印章，減少等待時間

2.客戶對賬單電子蓋章，更快響應客戶、加快業(yè)務結算

楓林新材料遍布全球的銷售網(wǎng)絡中，客戶基數(shù)大，定期配合客戶進行對賬結算已經(jīng)成為重要的財務工作之一。

紙質對賬單必須由客戶快遞送達，經(jīng)財務人員仔細核對數(shù)據(jù)后再一一手動蓋章，每個月大批對賬需求涌現(xiàn)，機械化的蓋章常常消耗了財務人員大量精力。

通過電子化用印的開展，楓林新材料可以直接與客戶約定線上發(fā)送電子對賬單，手動上傳OA系統(tǒng)發(fā)起簽署流程，財務人員線上即可核對數(shù)據(jù)、一鍵加蓋電子印章，消除70%的繁瑣程序，更快響應客戶，加快結算。

3.采購合同及訂單電子用印，簡化簽約程序、加快發(fā)貨對接

把控上游原材料采購效率是提升生產(chǎn)線效率的重要步驟之一，而合同及訂單作為供應商推進業(yè)務的重要憑證，什么時候簽完才能安排發(fā)貨。

過去紙質文件兩地傳輸、人工傳遞、手動蓋章的狀態(tài)已經(jīng)無法適應更加精細化的管理要求。訂單、合同內(nèi)部蓋章電子化，可以更快的完成楓林新材料內(nèi)部蓋章程序，減少因簽約耽誤的發(fā)貨時間。

4.人事全過程文件線上簽，簡化HR蓋章工作，提升員工滿意度

作為快速發(fā)展中的“小巨人”企業(yè)，組織規(guī)模拓展已經(jīng)成為常態(tài)，員工體量的不斷加大也讓HR的日常蓋章工作更加繁瑣，安排新員工入職簽約、響應各類人事證明開具需求，重復而機械化的工作不可避免的占用大量時間。

實現(xiàn)人事全過程文件電子用印是楓林新材料內(nèi)部管理數(shù)字化建設的第一步。現(xiàn)在，勞動合同等需要和員工簽署的文件，HR在OA平臺就能發(fā)起簽署，員工手機端移動簽約；人事證明等公司單方蓋章文件，員工線上即可自主申請、自動蓋章、隨時下載使用。讓人事工作綠色化開展。

最后，所有線上蓋章的單據(jù)、證明、合同等文件自動同步到OA系統(tǒng)中歸檔，生成電子文件列表，隨時可以查詢、下載使用，無需專人整理歸檔、調(diào)閱，提升數(shù)據(jù)共享價值。

總結

近年，國家全力支持專精特新小巨人企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化改造，楓林新材料作為粉末涂料專用聚酯樹脂領域頭部企業(yè)，率先嘗試將電子簽章融入業(yè)務運營中，借助更加規(guī)范、安全、高效的電子化用印環(huán)境，實現(xiàn)內(nèi)部用印效率飛躍，為供應鏈提效降本注入綠色能量，持續(xù)為全球客戶提供更加高效、輕量化的產(chǎn)品服務。