如何用多種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
做過固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的人都知道,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一件費(fèi)時費(fèi)力,且極容易出錯的工作。傳統(tǒng)的EXCEL表格盤點(diǎn)固定資產(chǎn)時,需要將表格打印,然后抱著一摞摞表格去逐一核對固定資產(chǎn)并打鉤,如果有需要修改的屬性,備注,然后最后將數(shù)據(jù)重新錄入到電腦。這不僅會消耗大量的人力,物力,時間,最終的盤點(diǎn)結(jié)果很有可能還不盡如人意。
現(xiàn)在,借助于固定資產(chǎn)管理軟件,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)可以變得輕松許多,且數(shù)據(jù)精準(zhǔn),不易出錯。所以盤點(diǎn)功能是否好用,也是評估一個固定資產(chǎn)管理軟件是否優(yōu)質(zhì)的重要指標(biāo)。
易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理云系統(tǒng),支持多種盤點(diǎn)方式:手機(jī)APP離線掃碼盤點(diǎn), 全員盤點(diǎn),RFID散步式盤點(diǎn),讓行政、固定資產(chǎn)管理員、IT管理員的工作更輕松。提升工作效率的同時可以提高績效。
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1)手機(jī)APP離線盤點(diǎn)
在手機(jī)APP或PC端創(chuàng)建好盤點(diǎn)單之后,登錄手機(jī)APP或者PDA,點(diǎn)擊盤點(diǎn)單,離線盤點(diǎn)指將盤點(diǎn)單直接下載到盤點(diǎn)機(jī)上,持盤點(diǎn)機(jī)到?jīng)]有WIFI覆蓋的場所進(jìn)行掃描盤點(diǎn)。適合資產(chǎn)比較分散,沒有無線網(wǎng)絡(luò)的場所。
盤點(diǎn)結(jié)束后,如果盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)有些固定資產(chǎn)的屬性需要修改,管理員可以在APP上直接修改后保存,提交數(shù)據(jù)時,可以將這些修改自動更新到資產(chǎn)入庫。
2)全員盤點(diǎn)
全員盤點(diǎn)是由固定資產(chǎn)管理員按資產(chǎn)的使用者生成盤點(diǎn)任務(wù),每個資產(chǎn)使用者可以在微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)卿泦T工端,找到盤點(diǎn)單,然后手機(jī)掃碼盤點(diǎn),上報盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。最后如果有沒有盤點(diǎn)的員工,管理員可以進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)崔盤,最后匯總盤點(diǎn)數(shù)據(jù),對于一些沒有具體使用人的公共區(qū)域的資產(chǎn),管理員可以直接掃碼盤點(diǎn)。該方法能夠快速地對分散在多地的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。
3)RFID散步式盤點(diǎn)
因為固定資產(chǎn)種類繁多,形狀各異、擺放的位置的差異,標(biāo)簽如果貼在不容易被看到的地方,會影響掃碼盤點(diǎn)的效率。例如:如果為了防止標(biāo)簽?zāi)p而將標(biāo)簽貼在桌子的背面,需要彎腰轉(zhuǎn)桌子掃碼盤點(diǎn)。給掃碼增加了一定的難度,也降低了工作效率,消耗盤點(diǎn)人員的體力。如果同時采用RFID標(biāo)簽,可以更大幅度地提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。它的識別距離可達(dá)5.6米。不用拿手機(jī)或者PDA逐一去對固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼進(jìn)行掃描。盤點(diǎn)人員只需拿著手持RFID掃描設(shè)備,打開盤點(diǎn)單,設(shè)置好區(qū)域,即可進(jìn)行散步式盤點(diǎn)??蹌影鈾C(jī),在該區(qū)域內(nèi)走一圈,即可完成該區(qū)域固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。
以上幾種固定資產(chǎn)盤點(diǎn)方式,任用戶挑選。不但可以提高固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,還可以降低固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中的出錯率。使得固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果更加精確,盤點(diǎn)周期更短。
盤點(diǎn)結(jié)束后,易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi),可以勾選盤點(diǎn)單,一鍵生成盤點(diǎn)報告。為固定資產(chǎn)管理者提**確的盤點(diǎn)報告。本次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況一目了然。方便決策者對固定資產(chǎn)實(shí)時情況進(jìn)行查看和分析。大幅度提升了固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率。從此,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)變得智能。