內(nèi)向,嘴巴笨,社恐,如何給別人“提意見”?
批評(píng)人、提意見和提建議,經(jīng)常高頻出現(xiàn)在我們?nèi)粘I钪泻吐殘?chǎng)溝通中,它們有什么具體區(qū)別呢?

如果你管他,就是你對(duì)他有管理權(quán),比如上級(jí)對(duì)下級(jí),老師對(duì)學(xué)生,你就能批評(píng)他;不歸你管,比如員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo),同事對(duì)平級(jí),你就只能提意見。這就像在家里,對(duì)孩子呢,你就可以批評(píng)他,你對(duì)老婆或是老公就不能批評(píng),你可以提意見。
大家先聽聽這兩句話。
“九垚,我現(xiàn)在想給你提個(gè)意見?”
“九垚,我現(xiàn)在想給你提個(gè)建議?”
哪一個(gè)感覺會(huì)好一些?是不是一聽到“提個(gè)意見?”你這小心臟就撲棱撲棱的?你是不是馬上變身成小刺猬,把渾身上的刺都立起來開始主動(dòng)對(duì)抗防御了?
所以今天我和大家分享如何給別人“提意見”?我就先給你提個(gè)“建議”,以后啊,當(dāng)你想給別人提個(gè)意見的時(shí)候,我就建議你換一個(gè)職場(chǎng)溝通高手的表達(dá)方式,“就是關(guān)于哪個(gè)什么什么事兒???我想給你提個(gè)建議”,咱就別再說:“我想給你提個(gè)意見了?!?/p>
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好,接下來,咱們開始說方法,我總結(jié)了一個(gè)提建議的公式。
分四步,提建議=目的+準(zhǔn)備+伙伴關(guān)系+給方案
第一步叫目的明確;
第二步叫充分準(zhǔn)備;
第三步叫咱倆是一伙的,伙伴關(guān)系;
第四步叫給你支個(gè)招兒,給方案;
這個(gè)第一目的明確,就是你給人家提建議,你要先搞清楚你的目的,就是你為啥要提這個(gè)建議呢?
我們舉個(gè)例子。你們老大經(jīng)常和公司的幾個(gè)同事喝酒、泡茶、聊天,你感覺有些被“嫌棄”,你也想融進(jìn)這個(gè)集體。那你怎么和領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?
第1種方式:垚總,雖然我剛來公司不久,但我從您身上學(xué)到挺多的,您有什么要求請(qǐng)您安排我,我隨時(shí)待命。
第2種方式:垚總,您這可有點(diǎn)偏心,我這個(gè)部門也特別希望您多關(guān)注啊。您雨露均沾一下唄,什么時(shí)間有空,我請(qǐng)您喝個(gè)酒?
你聽出來了吧?你的目的是想讓領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心、多關(guān)注你,噯,你要自己先做到和領(lǐng)導(dǎo)多溝通。后面的這句話你都帶著“嫉妒羨慕恨”了,提建議不是不能帶情緒,但你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)這么說,你覺得你自己很幽默嗎?你是太陽啊?都得圍著你轉(zhuǎn)?你這很容易讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是在責(zé)怪他嘛。
對(duì)吧!你看,你給人家提建議,那你的目的是向領(lǐng)導(dǎo)反饋同事身上的問題?還是領(lǐng)導(dǎo)本人有毛???還是為自己爭(zhēng)取上升空間?還是希望得到對(duì)方的信賴呢?
啊,你這建議一提,他一聽:原來你提建議的目的就是專門去證明他錯(cuò)了,你牛皮!
你這不是給人家添堵嗎?
所以在這兒我給你一個(gè)建議:在你提建議的時(shí)候,你可以有幾個(gè)目的,但所有這些目的的出發(fā)點(diǎn)就一個(gè),就是你要和對(duì)方建立信任關(guān)系。
職場(chǎng)上什么話最動(dòng)聽?“我相信你”,還有“你這個(gè)人靠譜”,還有沒有?還有“你做吧,我很放心?!?/p>
有些職場(chǎng)小白問我:“職場(chǎng)上什么能力最重要?”要我說啊,就是獲得能力的能力重要,比這個(gè)更厲害的就是獲得信任的能力。
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第二步叫充分準(zhǔn)備。你會(huì)說提個(gè)建議還準(zhǔn)備啥?我性子直,心中有不滿,張嘴就放炮唄!你不知道啊,那些溝通高手是絕對(duì)不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)的,我給你舉個(gè)例子。
假如你是公司的渠道經(jīng)理,行政部的小馬把你出差的高鐵票訂錯(cuò)了,差點(diǎn)耽誤你和重要客戶見面。你會(huì)怎么做?
第1、你在其他同事面前威風(fēng)一下,直接批評(píng)他,發(fā)一頓火?
第2、你向行政經(jīng)理告狀,投訴小馬的責(zé)任心有問題,請(qǐng)他對(duì)小馬作出處理,罰款、扣錢、開除?
第3、你出差回來后,私下約了小馬,即肯定他后勤部門保駕護(hù)航的保障作用,又指出訂錯(cuò)票的后果,請(qǐng)他下次要提前和你確認(rèn)信息?
顯然第1、第2都不對(duì),你是痛快完了,哈哈,長(zhǎng)此以往,公司同事不是把你當(dāng)空氣,就是一定對(duì)你敬而遠(yuǎn)之。
第3個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)答案。首先你要當(dāng)面提建議,不要打電話、發(fā)微信;其次出差回來后你第一時(shí)間找小馬提建議,不要把事兒攢在一起;然后你要私下提,小范圍地提;最后是你要直接指出訂錯(cuò)票的后果,并給他具體方案,這時(shí)啊你千萬別用“三明治”表達(dá)法,不要讓對(duì)方聽得云山霧罩的,還以為你夸他呢。
以上這些就是溝通高手們的充分準(zhǔn)備,其實(shí)就是你日常與人溝通的一些好習(xí)慣。
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第三步叫伙伴關(guān)系,咱倆是一伙的。
我們?cè)倥e個(gè)例子。你是公司的零售經(jīng)理,你覺得公司會(huì)員管理體系后臺(tái)設(shè)計(jì)不合理,想給負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、運(yùn)營(yíng)的小趙提建議,哪種方式會(huì)讓小趙更接受呢?
第1、其實(shí)這事和我也沒啥關(guān)系。正好今天有空,我和你說一說。
第2、我每天都用后臺(tái)看店鋪數(shù)據(jù)和會(huì)員互動(dòng),咱們這個(gè)系統(tǒng)我用起來有幾個(gè)地方搞不懂,你什么時(shí)候有空,咱倆當(dāng)面聊聊唄?
哈哈,你知道了,肯定是第二種方式。
你注意到?jīng)]有,我們身邊其實(shí)經(jīng)常有人這么說,“你看這事其實(shí)跟我也沒啥關(guān)系?”跟你沒啥關(guān)系,你來提什么建議?對(duì)吧?這是把自己擺在觀眾的角度來審視,你說你一個(gè)“打醬油”的,你是裁判???輪得著你來評(píng)判嗎?
所以上面這個(gè)例子第二點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)答案,你上來就已經(jīng)站隊(duì),咱倆是一伙的,這事和我有關(guān)系,所以我有責(zé)任給你提這個(gè)建議。
咱們?cè)倥e個(gè)例子,比如你的代理商到公司找你談事情。
第一,垚總,你們應(yīng)該向某某某品牌學(xué)習(xí)一下,他們有款鞋在市場(chǎng)上銷售特別好,你們?nèi)タ纯慈思沂窃趺醋龅模?/p>
第二,垚總,這一晃我做咱們品牌已經(jīng)有7年多的時(shí)間了。我想提個(gè)建議,最近在我那個(gè)市場(chǎng)上,某某品牌有款鞋銷售特別好,我還買了一雙帶來了,建議你們可以關(guān)注一下。
你看這兩種提建議的方式,哪個(gè)更能引起我的重視呢?肯定是第2個(gè)對(duì)吧?
這可不是因?yàn)樗f得更客氣,所以我心里高興。而是因?yàn)榈?個(gè)人他和我是伙伴關(guān)系,他和我利益相關(guān),是自己人,我們是一伙的,對(duì)吧。而且這個(gè)提建議的客戶把樣品鞋都買來了,這是把解決方法都給到我了,我能不重視嗎?
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所以提建議的時(shí)候要告訴對(duì)方,我不是一個(gè)閑人,我跟這事兒有關(guān)系,我們是一伙的,所以我提建議的分量是很重的,你應(yīng)該認(rèn)真地聽。做好了這一步呢,就進(jìn)入了第四步,給你支個(gè)招,給方案。
這個(gè)給方案有兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一個(gè)是一定要能落地,就是馬上能行動(dòng),第二個(gè)就是你提的這個(gè)建議,如果讓你去做,你是不是愿意?
請(qǐng)注意啊,如果一個(gè)問題你也沒有解決方案的時(shí)候,這個(gè)建議你就別提了。什么叫作好的建議呢?首先它一定很具體,其次這個(gè)方案一定可以落地。
經(jīng)常有一種可能,你給領(lǐng)導(dǎo)提完建議,領(lǐng)導(dǎo)說:“你的建議不錯(cuò),你負(fù)責(zé)落實(shí)吧。”這時(shí)你要是不愿意,那你慘了,你自己都不愿意做的事,你顯擺個(gè)啥?你的建議是給誰“挖坑”呢?這個(gè)世界上很多人都告訴我:“你臉色不好,你有???”,我也知道我有?。∧憧闯鰜砹??可是你有藥嗎?
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好,我們總結(jié)一下。
今天我們講的是怎么樣給別人提建議?首先呢,你要分清誰可以批評(píng),誰可以提意見,然后改掉提意見這個(gè)詞,我們統(tǒng)統(tǒng)講提建議。
然后我們還總結(jié)了一個(gè)提建議的公式,就是目的明確、充分準(zhǔn)備、伙伴關(guān)系、最后給你支個(gè)招兒,給方案。
核心就是一個(gè),當(dāng)你給別人提建議的時(shí)候,無論你提的建議是什么?你所有目的的出發(fā)點(diǎn)只有一個(gè)而且是唯一一個(gè),就是建立你們之間的信任,促進(jìn)你們倆之間的良好關(guān)系。
我是九垚,是一個(gè)專注分享職場(chǎng)干貨和溝通技巧的職場(chǎng)老兵。你在日常生活和工作中,有哪些給別人提建議的案例,歡迎給我留言,我們一起聊!謝謝你!