會議預(yù)約系統(tǒng)以軟件系統(tǒng)為核心，硬件作為載體，以超強的迸發(fā)性、豐富的接口滿足了各大中小企業(yè)的不同需求。在不影響企業(yè)辦公習(xí)慣的同時潛移默化的走進了千萬家企業(yè)。

在傳統(tǒng)的會議室管理模式中，通常采用紙質(zhì)記錄的方式來預(yù)約會議室，程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。日常申請會議室時，無法了解當前會議室的預(yù)定情況，往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報表、簽字蓋章等過程，用戶體驗不佳。同時，管理員面對大量的會議室資源和會議預(yù)約申請，依靠人力往往很難做出清晰的決策，因此導(dǎo)致了會議室資源利用不充分的問題。

為了進一步規(guī)范會議室的使用和預(yù)定管理，避免資源的沖突與浪費，會議預(yù)約系統(tǒng)越來越被各大中小企業(yè)所應(yīng)用，用戶可通過PC端、小程序或終端設(shè)備隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。會議預(yù)約系統(tǒng)囊括了會議室電子門牌顯示屏、會議預(yù)約管理后臺，并可對接釘釘、企業(yè)微信等常用辦公平臺，切實助力企業(yè)會務(wù)工作的開展，提高了會議室的利用效率，解放了人力。

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（1）會議室電子門牌顯示屏突破了傳統(tǒng)會議室不能更改名稱的局限性，任何一個并入會議預(yù)約系統(tǒng)的會議室都可以根據(jù)需要更改會議室名稱，靈活而富有彈性。

（2）會議預(yù)約系統(tǒng)可以隨時查看會議室的使用情況、人員參會情況、會議議題情況等，能讓會議申請者、管理者做到心中有數(shù)，從容把握。

（3）會議室電子門牌顯示屏集顯示會議信息、參會人員簽到等功能，不僅起到了指引參會者尋找會議室，也省去了紙質(zhì)簽到環(huán)節(jié)，提高了開會效率。