1.? 招聘平臺(tái)不停切換，簡(jiǎn)歷篩選成“重災(zāi)區(qū)”

數(shù)字化時(shí)代下，企業(yè)辦公自動(dòng)化已成常態(tài)，提高HR的簡(jiǎn)歷篩選自動(dòng)化流程，對(duì)企業(yè)來說也尤為重要，但目前大部分的HR們時(shí)間依然花費(fèi)在了日常簡(jiǎn)歷的處理上。

金三銀四，招聘黃金期如約而至，接下來的HR一定是這樣的：

各大招聘平臺(tái)不斷切換，不停點(diǎn)擊，篩選簡(jiǎn)歷，再下載適合的簡(jiǎn)歷，發(fā)送給需求部門leader，部門leader下載簡(jiǎn)歷······

一個(gè)環(huán)節(jié)下來，簡(jiǎn)歷的初步傳輸，至少需要5分鐘，處理100份簡(jiǎn)歷則會(huì)占用你滿滿的8小時(shí)。

而多平臺(tái)發(fā)布招聘信息，已是常態(tài)，也代表著HR要在最快的時(shí)間通過不停點(diǎn)擊，不停篩選來處理成百上千的簡(jiǎn)歷。

當(dāng)有時(shí)因其他工作而沒有篩簡(jiǎn)歷時(shí)，就會(huì)造成簡(jiǎn)歷堆積，形成“重災(zāi)區(qū)”，如此篩選占據(jù)了HR大量時(shí)間，效率極低，無形中增加了HR的工作負(fù)擔(dān)和時(shí)間成本。

2.集簡(jiǎn)云解決方案

如何將各平臺(tái)分散的人才數(shù)據(jù)聚集在一起，讓簡(jiǎn)歷篩選更智能？

現(xiàn)在通過集簡(jiǎn)云的系統(tǒng)集成，能輕松實(shí)現(xiàn)：當(dāng)招聘平臺(tái)有候選人發(fā)送簡(jiǎn)歷到HR郵箱時(shí)，通過集簡(jiǎn)云內(nèi)置應(yīng)用郵件觸發(fā)自動(dòng)將郵件信息及簡(jiǎn)歷附件發(fā)送到明道云應(yīng)用表單。

減少HR大量機(jī)械重復(fù)的工作，同時(shí)，業(yè)務(wù)部門能夠同步查看明道云應(yīng)用表單中的簡(jiǎn)歷信息。

?

下面我們來看一下【郵件觸發(fā)+明道云應(yīng)用】是如何實(shí)現(xiàn)這一功能的？

將集簡(jiǎn)云內(nèi)置應(yīng)用郵件觸發(fā)和明道云應(yīng)用連接起來，我們可以選擇郵件觸發(fā)作為觸發(fā)應(yīng)用，觸發(fā)動(dòng)作選擇當(dāng)接收到郵件時(shí)。

再點(diǎn)擊下面的+，選擇明道云應(yīng)用作為執(zhí)行應(yīng)用，執(zhí)行動(dòng)作選擇添加數(shù)據(jù)到指定工作表。

設(shè)置好流程里的字段，保存流程，成功將郵件觸發(fā)和明道云應(yīng)用連接，獲得完整的數(shù)據(jù)流程，即當(dāng)招聘平臺(tái)有候選人發(fā)送簡(jiǎn)歷到HR郵箱時(shí)，通過集簡(jiǎn)云內(nèi)置應(yīng)用郵件觸發(fā)自動(dòng)將郵件信息及簡(jiǎn)歷附件發(fā)送到明道云應(yīng)用表單。

3.達(dá)成效果

未使用集簡(jiǎn)云前：

為了能解決部分簡(jiǎn)歷篩選的問題，HR本身會(huì)將各個(gè)招聘平臺(tái)都設(shè)置為與郵箱關(guān)聯(lián)。

當(dāng)BOSS直聘有候選人發(fā)送簡(jiǎn)歷時(shí)，會(huì)同步到hr的郵箱。

但是，每一封郵件仍然需要HR手動(dòng)一個(gè)一個(gè)篩選分類。

如果想給需求部門看簡(jiǎn)歷，需要打開郵箱下載簡(jiǎn)歷附件，再發(fā)送給相關(guān)部門leader。

當(dāng)未及時(shí)查閱和下載時(shí)，又會(huì)被新的郵件覆蓋而導(dǎo)致錯(cuò)漏，如此循環(huán)還是會(huì)導(dǎo)致簡(jiǎn)歷篩選不及時(shí)，并且不能實(shí)時(shí)同步到需求部門。

使用集簡(jiǎn)云郵件觸發(fā)連接明道云應(yīng)用后：

當(dāng)招聘平臺(tái)有簡(jiǎn)歷發(fā)送到郵箱后，通過郵件觸發(fā)，會(huì)自動(dòng)將簡(jiǎn)歷同步到明道云人才庫，統(tǒng)一入口管理所有崗位相關(guān)的候選人簡(jiǎn)歷信息。

HR和各部門負(fù)責(zé)人可同步進(jìn)入查看簡(jiǎn)歷詳情，快速篩選出優(yōu)秀候選人，快速填寫、記錄、溝通面試意見。

若后續(xù)有類似招聘需求還可隨時(shí)篩選、按需匹配人才，大大提高工作效率。

4.更多場(chǎng)景示例

當(dāng)你的公司辦公協(xié)作不使用明道云應(yīng)用時(shí)，別擔(dān)心，集簡(jiǎn)云也可以連接其他表單系統(tǒng)，同樣實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化！

郵件觸發(fā)+Notion：當(dāng)招聘平臺(tái)發(fā)送簡(jiǎn)歷至郵箱時(shí)，通過郵件觸發(fā)，將郵件內(nèi)容及簡(jiǎn)歷附件自動(dòng)同步至Notion表單，統(tǒng)一入口管理所有崗位相關(guān)的候選人簡(jiǎn)歷信息，大大提高工作效率。

郵件觸發(fā)+維格表：當(dāng)招聘平臺(tái)發(fā)送簡(jiǎn)歷至郵箱時(shí)，通過郵件觸發(fā)，將郵件內(nèi)容及簡(jiǎn)歷附件自動(dòng)同步至維格表表單，統(tǒng)一入口管理所有崗位相關(guān)的候選人簡(jiǎn)歷信息，簡(jiǎn)歷篩選效率大大提高，并能與需求部門信息同步，簡(jiǎn)歷無需再做轉(zhuǎn)發(fā)。

讓HR通過一個(gè)平臺(tái)就能完成簡(jiǎn)歷管理自動(dòng)化，業(yè)務(wù)部門通過一個(gè)入口就能和HR同步訪問簡(jiǎn)歷信息，人力資源打通業(yè)務(wù)部門，實(shí)時(shí)獲取人才全景數(shù)據(jù)，集簡(jiǎn)云集成第三方系統(tǒng)賦能HR工作場(chǎng)景，助力簡(jiǎn)歷篩選自動(dòng)化。減少“點(diǎn)擊量“。