第六節(jié) 錄入數(shù)據(jù)（手動錄入數(shù)據(jù)）

規(guī)范錄入數(shù)據(jù)：橫向輸入

錄入快捷鍵：控制方向

Tab：左右方向（列） Enter：上下方向（行）

Shift （輔助鍵）：Shift+Tab、Shift+Enter

前面數(shù)據(jù)錄入錯誤后，使用輔助鍵向錯誤移動更改，再配合使用快捷鍵，保證繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)的方便性

特殊格式數(shù)據(jù)錄入

時間： 年/月/日

顯示當前日期：Ctrl+;

顯示當前時間：Shift+Ctrl+；

函數(shù)顯示：=now（---回車

百分比：數(shù)值%

開始--常規(guī)--百分比（可設(shè)置選中區(qū)域為百分比顯示）

開始--常規(guī)下面--百分比圖標

調(diào)整百分比有效位數(shù)：

開始--常規(guī)下面--增加小數(shù)位/減少小數(shù)位圖標

分數(shù)：數(shù)值/數(shù)值

開始--常規(guī)--分數(shù)

過長數(shù)值輸入（最長15位）：將數(shù)據(jù)格式調(diào)整問文本格式

開始--常規(guī)--文本格式

數(shù)值前面加一個英文輸入法下的'+數(shù)值

原位填充：Ctrl+Enter

選中需要填充的區(qū)域---輸入數(shù)值---Ctrl+Enter

第七節(jié) 加餐一 數(shù)據(jù)高效收集錄入

數(shù)據(jù)收集

在線協(xié)作（簡道云）：不用必須使用Excel，先收集，再導出整理

必須使用Excel：高效收集

1.填寫一個示例數(shù)據(jù)

2.輸入提示：選中需要設(shè)置區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)驗證---輸入信息---選中單元格時顯示輸入信息---填寫輸入提示內(nèi)容

3.下拉列表：選中需要設(shè)置區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)驗證---設(shè)置--驗證條件（允許）---選擇序列---在來源欄中，填寫列表信息（需用英文逗號區(qū)分才可生效）

4.數(shù)據(jù)驗證，出錯警告：選中需要設(shè)置區(qū)域---數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)驗證---設(shè)置--驗證條件（文本長度）---通過編輯數(shù)據(jù)欄和長度欄來限制---出錯警告---勾選輸入無效時顯示出錯警告---編輯出錯提示內(nèi)容

數(shù)據(jù)整理

多表合并：

將需要合并的表放入一個文件夾---外部新建并打開空白Excel---數(shù)據(jù)---新建查詢---從文件---從文件夾---導入文件

第八節(jié) 從網(wǎng)上獲取數(shù)據(jù)

Excel只能從網(wǎng)上爬取表格類數(shù)據(jù)（結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)），如果需要爬取非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)需要使用更高級的爬取軟件或技能

如何從網(wǎng)上獲取

數(shù)據(jù)---獲取數(shù)據(jù)---其他源---自網(wǎng)站---粘貼需要導出數(shù)據(jù)的網(wǎng)址---選擇需要導出的數(shù)據(jù)表格（可選不同的數(shù)據(jù)表現(xiàn)視圖）---加載（默認加載到新sheet；點擊旁邊▽可選擇加載到）---選擇導入數(shù)據(jù)的位置

表格數(shù)據(jù)手動實現(xiàn)實時刷新

在導入數(shù)據(jù)的表格任意單元格---右鍵---刷新

表格數(shù)據(jù)實時刷新

1.數(shù)據(jù)---全部刷新---連接屬性---設(shè)置刷新控件（可根據(jù)需求設(shè)置刷新頻率或者合適刷新：打開文件時刷新，關(guān)閉文件時刷新）

2.數(shù)據(jù)導入后，右側(cè)會彈出（查詢&連接）窗口---點擊任意一個TABLE，右鍵---屬性---設(shè)置刷新控件

第九節(jié) 處理爬取獲取的數(shù)據(jù)

Power Query編輯插件，office2013以上擁有

修改爬取導入的數(shù)據(jù)表格式

選中導出表格任意單元格---選項卡（查詢工具）---編輯（即可編輯爬取的數(shù)據(jù)內(nèi)容及格式）---修改表頭；排序：點擊表頭左側(cè)選項，選擇想要展示的排序項（處理完成之后）---保存并上載（導出處理好的數(shù)據(jù)）

清洗Excel數(shù)據(jù)

1.檢查原表：數(shù)據(jù)是否完整，或存在缺失，異常值，或是否規(guī)范

2.確認問題并更改：若有缺失或者不完善，則需要和相關(guān)人員確認已經(jīng)如何更改

3.清洗數(shù)據(jù)，使用Power Query（此編輯功能類似于PS，對數(shù)據(jù)的每一步操作都有記錄，如需撤回某一步驟，臨近步驟仍會存在生效，保證數(shù)據(jù)源無損）

轉(zhuǎn)換為超級表：鎖定源數(shù)據(jù)，保證清晰數(shù)據(jù)后源數(shù)據(jù)不受到影響

（A）選中需要清晰數(shù)據(jù)區(qū)域---Ctrl+T---確定---設(shè)計（設(shè)置表格式）---轉(zhuǎn)換為區(qū)域（退出超級表默模式，回到Excel）---此時任意表格格式變?yōu)閰^(qū)域

（B）插入---表格---選中表格---確定為超級表

編輯數(shù)據(jù)，使用Power Query

數(shù)據(jù)---來自表格區(qū)域---根據(jù)需求清洗編輯數(shù)據(jù)

篩選數(shù)據(jù)（點擊需要篩選的表頭表格的左側(cè)選項，根據(jù)需求進行篩選選擇和編輯）

拆分數(shù)據(jù)（使用拆分列功能）---拆分列功能---選擇拆分分隔符（注意中英文輸入法）---確定

設(shè)置單元格格式---點擊需要篩選的表頭表格的左側(cè)選項，進行設(shè)置

計算處理表格數(shù)據(jù)---新增加列（Power Query編輯器下---添加列---自定義列）---設(shè)置列名---自定義計算公式（if 需要計算的列名 條件 then 需要計算的列名 計算公式 else 若條件不符，處理機制）---確定

4.導出編輯好的文件---Power Query編輯器---文件---關(guān)閉并上載

第十節(jié) 單元格格式（一）

數(shù)據(jù)的填充類型

文本（非數(shù)字，默認輸入后左對齊）、數(shù)值（默認輸入后右對齊，最長15位）、邏輯值（true/false，當輸入了錯誤判斷的數(shù)據(jù)，例如輸入1>2，默認居中對齊）

清除格式

選中需要清楚地區(qū)域---開始---消除---清除格式、批注、內(nèi)容

單元格格式

1.常規(guī)格式（數(shù)值的外在效果）：字體組，對齊組中的格式

合并：

• 合并居中（不推薦，無法后期數(shù)據(jù)透視）
• 跨列居中：選中需要居中的范圍---啟動器（開始選項卡調(diào)整格式區(qū)域的右下角三角）---對齊---對齊方式---跨列對齊

自動換行：選中需要設(shè)置的區(qū)域---開始---自動換行

邊框：選中需要設(shè)置的區(qū)域---邊框（邊框中的其他邊框；啟動器中的邊框；Ctrl+1）

• 邊框線與網(wǎng)格線：打印默認顯示；打印不會顯示出來 （需要顯示：打印---頁面設(shè)置---工作表---勾選網(wǎng)格線，即可打印顯示）
• Excel內(nèi)顯示邊框線與網(wǎng)格線：頁面布局----網(wǎng)格布局---查看（勾選-顯示網(wǎng)格線；不夠咸-不顯示網(wǎng)格線）

2.數(shù)字格式（數(shù)值的展示方式）

常規(guī)：默認格式

日期：年/月/日；年-月-日

分數(shù)：1/2（先輸入0.5---將格式調(diào)整為分數(shù)）

會計專用：數(shù)值帶小數(shù)點

文本：輸入什么顯示什么（數(shù)值前輸入英文狀態(tài)下的'/將單元格格式改為文本）

特殊格式（大寫等其他數(shù)據(jù)格式）

自定義格式：需編寫數(shù)字格式代碼(設(shè)置單元格格式---自定義）

打開單元格格式

數(shù)字組、數(shù)字組啟動器、Ctrl+1

單元格格式顯示錯誤

#：表明目前單元格寬度無法滿足數(shù)據(jù)的顯示，將單元格拉寬即可（選中區(qū)域--開始---單元格，格式---自動調(diào)整列寬）

第十一節(jié) 單元格格式（二）：常用的數(shù)字格式代碼

數(shù)字/文本格式代碼

數(shù)值占位符

0：強制占位符，不夠位數(shù)的地方0湊滿，屬于無意義的0（數(shù)值：10 數(shù)字代碼使用0.0顯示為：10.0 使用000.000顯示為010.000）

#：數(shù)字占位符，只顯示有意義的數(shù)字（數(shù)值：10 數(shù)字代碼使用#.#顯示為10. 使用###.###顯示為10.）

？：以空格代替0，可用于小數(shù)點對齊及分數(shù)顯示

文本占位符

@

• 文本重復：選中單元格區(qū)域內(nèi)的文本重復輸出（數(shù)值：張三 自定義格式輸入：@@ 單元格顯示內(nèi)容為：張三張三）
• 文本添加：選中單元格區(qū)域內(nèi)批量添加內(nèi)容（數(shù)值：張三 自定義格式輸入：@'同學' 單元格顯示內(nèi)容為：張三同學 ）

格式區(qū)域代碼（對格式區(qū)域內(nèi)容獨立定義，隱藏格式的表現(xiàn)形式）

0;-0;0;@ （正數(shù);負數(shù);零值;文本）

加顏色顯示 可選項中，Excel一共有56種，常用的有：黑色/白色/紅色/綠色/藍色/黃色/洋紅色

條件運算代碼

<=>：條件組成比較運算（[條件1];[條件2];[其他];[表示顯示值得數(shù)字代碼]

注：條件格式書寫時，應(yīng)顏色條件在前，運算條件次之；若是高版本，Excel會自動糾錯

時間格式代碼（改變代碼數(shù)量和順序從而改變?nèi)掌诘娘@示）

綜上注：編輯欄內(nèi)會顯示單元格本身的數(shù)值，不會被格式所影響

第十二節(jié) 利用數(shù)據(jù)驗證規(guī)范單元格輸入

數(shù)據(jù)驗證

限制數(shù)據(jù)類型以及輸入單元格的值（數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)工具---數(shù)據(jù)驗證）

• 設(shè)置（基礎(chǔ)驗證）
• 輸入信息（選定單元格時，顯示提示信息）
• 出錯警告（輸入無效數(shù)據(jù)后，彈出出錯警告，警告可劃分等級）

下拉列表

在選擇為序列后，可以在來源項輸入=---選中某單元格即可（無需手動輸入）

注：若設(shè)置的來源項為選中的某單元格，存檔在了不同sheet，來源項中會寫入sheet的信息

詮釋無效數(shù)據(jù)

使用數(shù)據(jù)驗證---設(shè)置驗證條件---勾選數(shù)據(jù)驗證中圈出無效數(shù)據(jù)

綜上注：數(shù)據(jù)驗證支持格式粘貼（即可以被其他數(shù)據(jù)格式所覆蓋，也可覆蓋無數(shù)據(jù)驗證區(qū)域）

第十三節(jié) 條件格式

直觀查看，分析問題以及識別模式和趨勢（開始---條件格式）。條件格式是實時應(yīng)用的，即呈現(xiàn)的表現(xiàn)隨單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)而變化

突出顯示

創(chuàng)建開始---條件格式---管理規(guī)則---應(yīng)用

刪除條件格式：開始---條件格式---清楚規(guī)則

數(shù)據(jù)條

選中需要應(yīng)用的區(qū)域---開始---條件格式---數(shù)據(jù)條

快速查找不重復

選中需要應(yīng)用的區(qū)域---開始---條件格式---突出顯示單元格規(guī)則---重復值---選擇設(shè)置（唯一值/重復值）

第十四節(jié) 定位-快速定位目標數(shù)值

定位（Ctrl+G）：開始---查找和選擇---查找/替換/轉(zhuǎn)到（定位）/定位條件

定位條件（常用）：批注（單元格帶有批注）/常量（單元格無公式或不是空值）/公式/空值/對象/可見單元格（會定位到目前界面顯示的單元格，被隱藏的單元格不會被選中）

批量刪除

• 開始---查找和選擇---定位條件---選擇（想要刪除的數(shù)據(jù)類型）；若想要取消（按住Ctrl+點擊）---delete
• 開始---查找和選擇---選擇對象---點擊想要刪除的對象---delete

標記顏色

開始---查找和選擇---定位條件---標記

刪除空行

選中要處理的區(qū)域（如若不選，Excel默認選中全部）---開始---查找和選擇---定位條件：空值---（右鍵（刪除）；開始---刪除---刪除工作表行）

合并處理單元格（定位條件+原位填充實現(xiàn)填充批量單元格）

選中待處理區(qū)域---查找和選擇---定位條件：空值---（可以配合Enter/Shift+Enter上下移動單元格）---在選中區(qū)域內(nèi)輸入（=要填充的內(nèi)容或使用鼠標選中某結(jié)果單元格）---Ctrl+Enter（填充完成）

第十五節(jié) Excel中的視圖

工作簿（一個Excel文件）

新建工作簿：Ctrl+N

設(shè)置工作簿：文件---選項---常規(guī)（可設(shè)置打開時的默認字體，字號，打開視圖的展現(xiàn)方式，新建Excel包含默認幾個工作表（sheet）等）

視圖

切換工作簿：Ctrl+Tab（無法系統(tǒng)展示所有工作表列表）；開始---視圖---切換工作表

并排查看工作簿：開始---視圖---并排查看（全部重排：可選擇如何排列 平鋪、水平并排等）

影子工作簿（和當前打開的工作表相同；兩張工作簿數(shù)據(jù)實時更新，保證統(tǒng)一；關(guān)閉無需保存）：視圖---新建窗口

工作表

查看

• 第一個最后一個工作表：Ctrl+（←/→）
• 所有工作表：選中箭頭---右鍵

工作表組（將相同幾個工作表加到一起，同時操作）：按住Ctrl---選中想要同時操作的工作表---修改---退出工作表組（點擊工作表組以外工作表）

移動工作表

選中想移動的工作表---右鍵---移動或復制工作表至（移動：本身工作表將不會存在/復制（一定要勾選創(chuàng)建副本）：將會存在兩份表）

隱藏工作表：選中工作表---右鍵---隱藏

取消隱藏：選中任意工作表--右鍵---選擇想要取消的工作表

設(shè)置工作表顏色：選中想要設(shè)置顏色的工作表---右鍵---設(shè)置工作表標簽顏色

單元格選擇技巧

快速定位頂格/低格單元格

• 最上格：選中任意單元格---雙擊單元格上邊框；Ctrl+↑（同時按Shift可實現(xiàn)連選整列，以下同理）
• 最下格：選中任意單元格---雙擊單元格下邊框；Ctrl+下箭頭
• 最左格：選中任意單元格---雙擊單元格左邊框；Ctrl+←
• 最右格：選中任意單元格---雙擊單元格右邊框；Ctrl+→

點選和連選

• 點選：按住Ctrl選中區(qū)域（適用于單元格/工作表等）
• 連續(xù)：按住Shift選中區(qū)域

全選整個表格（通過鍵盤快速定位）：Ctrl+Shift+↑/↓+→/←

凍結(jié)窗格（視圖---凍結(jié)窗格）

凍結(jié)首行/首列，取消凍結(jié)，凍結(jié)窗格（將會凍結(jié)選中單元的上一行和左一列）