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互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展不斷加快著社會(huì)生活的節(jié)奏，在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代中，企業(yè)必須通過(guò)不斷地創(chuàng)新來(lái)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，否則稍有不慎便會(huì)全軍覆沒(méi)。為增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，很多企業(yè)開(kāi)始通過(guò)erp系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)管理轉(zhuǎn)型，以進(jìn)一步提升工作效率、減少成本以及規(guī)避各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

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提及erp系統(tǒng)，“提效降本”這可能是大多數(shù)人對(duì)它的了解，但如果更深層次地問(wèn)及erp的用處，卻很少有人能夠講出個(gè)所以然。接下來(lái)，就讓我們通過(guò)幾個(gè)問(wèn)題，對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)全面了解。

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一、erp系統(tǒng)是什么

erp系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。

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erp系統(tǒng)的管理對(duì)象包括生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、人事、財(cái)務(wù)等各種資源及生產(chǎn)要素，通過(guò)erp的使用，使企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程能及時(shí)、高質(zhì)、準(zhǔn)確地完成客戶(hù)的訂單和需求，較大程度地發(fā)揮這些資源的作用，并根據(jù)客戶(hù)訂單及生產(chǎn)狀況做出調(diào)整資源的決策。

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二、erp系統(tǒng)的發(fā)展歷程

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第一階段——20世紀(jì)60年代

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早期的erp系統(tǒng)軟件是基于物料庫(kù)存計(jì)劃管理的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。erp系統(tǒng)的目標(biāo)是:圍繞所要生產(chǎn)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)、按照規(guī)定的數(shù)量得到真正需要的物料;通過(guò)按照各種物料真正需要的時(shí)間來(lái)確定訂貨與生產(chǎn)日期，以避免造成庫(kù)存積壓。

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第二階段:——20世紀(jì)70年代

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閉環(huán)的erp生產(chǎn)計(jì)劃與控制系統(tǒng)形成，基本原理是將企業(yè)產(chǎn)品中的各種物料分為獨(dú)立物料和相關(guān)物料，并按時(shí)間段確定不同時(shí)期的物料需求;基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物料需求組織生產(chǎn)，根據(jù)產(chǎn)品完工日期和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃，從而解決庫(kù)存物料訂貨與組織生產(chǎn)問(wèn)題。

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第三階段:——20世紀(jì)70年代末、80年代初

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制造資源計(jì)劃erp?Ⅱ?qū)⑷斯?、物料、設(shè)備、能源、市場(chǎng)、資金、技術(shù)、空間、時(shí)間等制造資源都考慮了進(jìn)來(lái)，可基于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定生產(chǎn)計(jì)劃，圍繞物料轉(zhuǎn)化組織制造資源，實(shí)現(xiàn)按需要按時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)。從一定意義上講，erp?Ⅱ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物流、信息流與資金流在企業(yè)管理方面的集成。

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第四階段:——20世紀(jì)90年代以來(lái)

企業(yè)資源計(jì)劃erp系統(tǒng)軟件形成。與erpⅡ相比，erp系統(tǒng)軟件除了包括和加強(qiáng)了erpⅡ各種功能之外，更加面向全球市場(chǎng)，功能更為強(qiáng)大，所管理的企業(yè)資源更多，支持混合式生產(chǎn)方式，管理覆蓋面更寬，并涉及了企業(yè)供應(yīng)鏈管理，從企業(yè)全局角度進(jìn)行經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)計(jì)劃，是制造企業(yè)的綜合的集成經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)。

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三、erp有什么特點(diǎn)

實(shí)用性

通過(guò)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力等等資源進(jìn)行綜合管理優(yōu)化，erp系統(tǒng)以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向開(kāi)展企業(yè)的一切營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，效益較大化。

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整合性

erp較大特色便是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，比傳統(tǒng)單一的系統(tǒng)更具功能性。

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彈性

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采用模塊化的設(shè)計(jì)方式，使系統(tǒng)本身可因應(yīng)企業(yè)需要新增模塊來(lái)支持并整合，提升企業(yè)的應(yīng)變能力。

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集中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存

將原先分散企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合起來(lái)，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

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便利性

在整合的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的信息透過(guò)系統(tǒng)將可在企業(yè)任一地方取得與應(yīng)用。

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四、erp能給企業(yè)解決的問(wèn)題

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銷(xiāo)售問(wèn)題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，現(xiàn)在的客戶(hù)給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問(wèn)題，那么erp就可以通過(guò)合理的調(diào)配機(jī)制和信息反饋機(jī)制來(lái)幫助你的企業(yè)很好的處理這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單和計(jì)劃執(zhí)行的動(dòng)態(tài)跟蹤，全面準(zhǔn)確地掌握銷(xiāo)售情況，提高資金回籠的時(shí)效性。

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生產(chǎn)管理問(wèn)題

erp可以通過(guò)相應(yīng)的管理模塊實(shí)現(xiàn)高效的生產(chǎn)流水線模式，減少了生產(chǎn)中個(gè)別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線勞動(dòng)效率，同時(shí)又可減少辦公文檔及傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時(shí)間，即使在處理緊急任務(wù)時(shí)也能預(yù)先設(shè)計(jì)出最合理的生產(chǎn)流程，降低無(wú)效勞動(dòng)。

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采購(gòu)管理問(wèn)題

通過(guò)erp的管理系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的發(fā)布和搜集，及時(shí)把握和分析供貨商的相關(guān)信息(包括信譽(yù)、生產(chǎn)能力)，供貨商的延續(xù)性管理和客戶(hù)關(guān)系管理，采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)公正化管理，最終通過(guò)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，保證了物料供應(yīng)，為采購(gòu)人員節(jié)省了大量精力，降低采購(gòu)管理成本。

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采購(gòu)管理問(wèn)題

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通過(guò)erp系統(tǒng)的合理規(guī)劃能及時(shí)設(shè)定準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間得到恰當(dāng)?shù)奈锪希槐亓粲袔?kù)存，降低相應(yīng)的成本和風(fēng)險(xiǎn)。如果是擁有多個(gè)生產(chǎn)基地的集團(tuán)企業(yè)，還可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)生產(chǎn)廠的庫(kù)存和在途物料地信息共享，由系統(tǒng)自動(dòng)生成準(zhǔn)確的批次物料需求計(jì)劃，減少庫(kù)存資金占用，提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù)。

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財(cái)務(wù)管理問(wèn)題

erp的財(cái)務(wù)系統(tǒng)能更好地實(shí)現(xiàn)整合性的功能化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理，采用滾動(dòng)成本核算法，實(shí)物賬和資金賬同時(shí)產(chǎn)生，通過(guò)對(duì)物流、資金流進(jìn)行無(wú)縫管理，極大地降低了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析提供了第一手材料，最終還可以自動(dòng)化地形成直觀的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，便于決策層可以隨時(shí)了解真實(shí)準(zhǔn)確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。