Trello其一 - 看板是啥,以及,用看板做個(gè)追番表吧!
大家好,我是Akalino。
今天我們來聊聊看板,以及這類效率類、管理類軟件/平臺(tái)吧。(準(zhǔn)備用看板做個(gè)追番表~)
看板 Kanban?
放到現(xiàn)在,應(yīng)該能算個(gè)大家比較熟知、能夠合理利用協(xié)助解決問題的一種工具了,據(jù)說其起源自1940年代左右的豐田汽車公司的“精實(shí)生產(chǎn)/精益生產(chǎn)”的理念(簡單來說:用最少工作,創(chuàng)造價(jià)值)。
為了達(dá)到足夠的經(jīng)濟(jì)效益,除了精實(shí)生產(chǎn)/精益生產(chǎn),降低浪費(fèi)、提升客戶價(jià)值等等,其實(shí)手段是非常多樣的,但不論其方式方法,最重目標(biāo)注定是不斷地?優(yōu)化流程 提高生產(chǎn)率 降低浪費(fèi) 充分利用現(xiàn)有技術(shù) 重要性判斷 等核心目標(biāo)上。
各類工具
圍繞這些核心目標(biāo),自然也會(huì)演化出諸多工具(以后有機(jī)會(huì)可以一點(diǎn)點(diǎn)探討交流~),例如
Jira:重點(diǎn)針對(duì)缺陷管理、任務(wù)追蹤、項(xiàng)目管理
Confluence:基于網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)Wiki類,信息文檔管理及同步工具
等等等等(很多很多,不一一列舉了)。而這個(gè)過程中,無論Jira寫的多么完善、鏈接到了多少Confluence或Wiki或Word類文檔,描述了多么多么清晰,其實(shí)對(duì)用戶而言,ta始終需要在鏈接的前一片大陸(可能是一個(gè)任務(wù)/Issue),通過鏈接,跳轉(zhuǎn)到鏈接的后一片大陸(描述/Wiki/產(chǎn)品原型圖/...)。
示意、示意、示意...

功能強(qiáng)不強(qiáng)???
——強(qiáng)?。?!
擴(kuò)展牛不牛?!
——牛?。?!
追蹤及Release爽不爽?。?br>
——爽...額...還行吧...
選擇太多,不一定是一種幸福
額,相對(duì)來講,功能確實(shí)多,但是每次呈現(xiàn)給人們的確實(shí) 有點(diǎn)多 了。當(dāng)選擇足夠多的時(shí)候,有時(shí)候不一定是一種幸福,反而可能過分沉浸于其中的操作、記錄、更新,而忽略了背后真實(shí)要做的事情了、與上下游團(tuán)隊(duì)真誠的交流了。所以,專業(yè)的工具,有各自團(tuán)隊(duì)專業(yè)的人、相互明白意義的人去共同協(xié)同,這類工具的價(jià)值才得以體現(xiàn)。
那么對(duì)于大多數(shù),可能我們就是臨時(shí)記錄個(gè)想法、項(xiàng)目方案、Todo、簡單記賬等等,有沒有相對(duì)更直觀一些,甚至和我拿個(gè)玻璃板/白板,在上面寫寫畫畫有點(diǎn)類似,像是便簽紙感覺的東東呢?
——Trello看板,或者說看板類工具。
應(yīng)該就是可以實(shí)現(xiàn)這類需求的一種工具啦~當(dāng)然,如果自己想做成小貼紙,貼在自己家里的墻上、A4或者其他大白紙上,也是完全沒問題的。工具,只是輔助我們 電子化,以及省卻一些重復(fù)工作上的時(shí)間,把這些解放出來的時(shí)間用來更多學(xué)習(xí)、思考、推進(jìn)事務(wù)吧。

不用太糾結(jié),先用起來
不用太復(fù)雜,因?yàn)槿绻憬柚氖请娮宇惞ぞ撸竺娴牟樵?、檢索都很好做。
無論面對(duì)任何工具,第一件事首先是:去試著,用起來。
不用管“我這樣用是否不太對(duì)?”
不用管“找什么現(xiàn)成的優(yōu)秀模板最好呢?”
為什么?因?yàn)檫@些所謂“對(duì)”,所謂“優(yōu)秀模板”,都是 這位使用者自己,鉆研、并依照自己的使用習(xí)慣貫徹下來,提升ta自己的效率所形成的的方式方法。適用于我們每一個(gè)人么?不一定。

所以,開始用起來,大膽用起來,這才是面對(duì)所有工具的第一步。
看板的基礎(chǔ)單位
就像算式中會(huì)有數(shù)字、符號(hào)、運(yùn)算規(guī)則、步驟與結(jié)果記錄等,看板也有各種屬于ta的基礎(chǔ)單位,這些還是可以了解下的。主要就三個(gè),特別簡單:
工作空間 Workspaces(非協(xié)同時(shí),不用過多關(guān)注空間)
卡片 Card
列 List
每個(gè)看板 Board

咋說呢?講個(gè)故事吧:
就好比說,
Board 就是一間辦公室,可能是專門處理技術(shù)開發(fā)的一群人的辦公室;
List?有點(diǎn)像,這一列坐著的是開發(fā)人員,這一列是產(chǎn)品經(jīng)理,這一列,坐的是大Boss(如果按業(yè)務(wù)種類分List的話,當(dāng)然也可以按時(shí)間軸、動(dòng)作先后等分List,以后有機(jī)會(huì)講方法論的時(shí)候,再說吧~);
Card 呢?對(duì)了,開發(fā)員不得有ABC么、產(chǎn)品經(jīng)理也得有DEF好幾個(gè)人呢~ 大Boss,沒事沒事,就當(dāng)舉個(gè)栗子啦。對(duì)了,Card,就是這里面相對(duì)最“原子級(jí)”,最基本的組成單位了。

還可以是什么故事?
感興趣的小伙伴可以把你的想法,描述在評(píng)論中哦~說不定會(huì)被我這個(gè)“靈魂畫手”畫出來呢0 0、
好了,也不早了,其一先更新到這里~
明天再繼續(xù)動(dòng)筆吧!
剛開始建設(shè)一個(gè)關(guān)于 Trello 使用的公開看板。等我再整理整理,再公開哦~
好了,回見大家伙,晚安咯~