近日，易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理云平臺成功上線了采購模塊，這標(biāo)志著易點(diǎn)易動打通了采購和固定資產(chǎn)兩個(gè)孤島，增強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部實(shí)物資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的共享。

辦公工具層出不窮，信息孤島增加

隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，市面上涌現(xiàn)出了一批又一批的辦公工具。各類辦公軟件讓人目不暇接。對于新型辦公模式有需求的企業(yè)，往往熱衷于引入各類的辦公軟件。一個(gè)規(guī)模稍大的企業(yè)，內(nèi)部往往有多個(gè)辦公軟件并行。然而，事物都是有兩面性的。員工在享受著辦公工具帶來便利的同時(shí)，也被這些軟件所困擾。因?yàn)?，這些軟件可能只在企業(yè)內(nèi)部的一小部分業(yè)務(wù)流通，而與其他業(yè)務(wù)之間的交互和銜接卻成了一個(gè)大的問題。辦公工具無形中增加了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)孤島的數(shù)量。

重視客戶潛在需求--將固定資產(chǎn)采購和入庫數(shù)據(jù)連接

1)固定資產(chǎn)的采購與管理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隔離

很多客戶有專門的采購系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，雖然這兩個(gè)系統(tǒng)合力，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)做有效的管理，但是沒有真正實(shí)現(xiàn)完整的閉環(huán)式管理。因?yàn)樽鳛楣潭ㄙY產(chǎn)管理整個(gè)鏈條的上游，采購的數(shù)據(jù)并未和入庫以及后續(xù)的管理做對接，數(shù)據(jù)處于相對的孤立狀態(tài)。

2)人工在兩個(gè)系統(tǒng)中重復(fù)錄入數(shù)據(jù)，工作量龐大且易出錯(cuò)

為了將固定資產(chǎn)和采購的數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)，很多客戶在采購系統(tǒng)中倒出數(shù)據(jù)，然后人工錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。如果固定資產(chǎn)數(shù)量過多，員工的工作量將加大。而且過程中也容易出錯(cuò)。人工錄入采購數(shù)據(jù)可能存在一些漏、錯(cuò)、改的情況。直接影響到后面的企業(yè)的采購和管理的決策。

易點(diǎn)易動為企業(yè)打通辦公數(shù)據(jù)

面對眾多企業(yè)客戶的實(shí)際需求，易點(diǎn)易動積極做出了解決方案。將采購模塊納入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來，為客戶解決了難題。

1)?打破了數(shù)據(jù)孤島，連接數(shù)據(jù)池

固定資產(chǎn)采購和管理連接后，打破了固定資產(chǎn)的采購系統(tǒng)與管理系統(tǒng)各自形成的數(shù)據(jù)孤島，形成了閉環(huán)式、完整的數(shù)據(jù)鏈。不但提升了工作效率，減少了人工的干預(yù)，而且加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

2)?告別人工錄入，釋放員工生產(chǎn)力

人工無需在2個(gè)不同的系統(tǒng)中重復(fù)錄入和導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，縮短了員工的辦公時(shí)間，員工可以從重復(fù)的勞動中解脫出來投入到其他工作中去。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得提升，固定資產(chǎn)的狀態(tài)和申購情況一目了然，利于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者做出合理的統(tǒng)籌決策，有利于節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營成本。

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