很多實驗室，處于深化市場機(jī)制的過程中，還未采用各種現(xiàn)代化管理手段，以下這些不適應(yīng)當(dāng)前檢驗工作需要的現(xiàn)狀，亟待引入實驗室信息管理系統(tǒng)即LIMS進(jìn)行改善：

1）作為實驗室主管，無法快速、全面、準(zhǔn)確地掌控合同狀況、試驗進(jìn)度、人員管理等實驗室信息；

2）人員和任務(wù)分配過程較復(fù)雜；

3）檢驗任務(wù)書、試驗報告、原始記錄等信息需要重復(fù)錄入，而且查詢、生成不方便；

4） 實驗儀器設(shè)備的查詢、維修、校準(zhǔn)、各種標(biāo)準(zhǔn)文本的發(fā)放、查詢等管理手續(xù)繁瑣；

5）從檢驗任務(wù)書的傳遞、檢驗，以及檢驗報告等都由人工處理；

6）大多數(shù)部門的計算機(jī)都是獨立使用，無法實現(xiàn)資源共享。

一、金現(xiàn)代LIMS實驗室管理系統(tǒng)可以幫助我們進(jìn)行規(guī)范化管理

1、人員管理

人員需經(jīng)考核授權(quán)后，方可開展檢測項目和使用相關(guān)儀器，所有培訓(xùn)、人員檔案等在WK-LIMS中相互關(guān)聯(lián)，并通過角色、崗位等定義，避免了沒有資質(zhì)或未經(jīng)授權(quán)的人員接收樣品并開展檢測工作。

2、設(shè)備管理

儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的狀態(tài)直接和檢測流程相關(guān)聯(lián)，任何超標(biāo)、檢定過期、不合格的設(shè)備，均無法參與到檢測流程中。

3、庫存管理

對留樣、余樣存樣位置和條件進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控和到期銷毀提醒，避免樣品保存環(huán)境的失控，樣品保存狀態(tài)清晰和管理方便；對試劑進(jìn)行過期或庫存不足的提醒，確保檢測過程中及時有效的使用試劑。

4、方法管理

將檢驗方法整理成檢驗方法庫，并創(chuàng)建完整的原始記錄以及通用的計算公式，根據(jù)公式直接判定結(jié)果，WK-LIMS還可以實現(xiàn)儀器的自動采集，避免重復(fù)錄入信息。

二、金現(xiàn)代LIMS實驗室管理系統(tǒng)可以質(zhì)量管理體系運行全覆蓋

1、覆蓋ISO/IEC17025的25個要素

真正達(dá)到對實驗室的全面管理?？蓪崿F(xiàn)對內(nèi)審核、管理評審、糾正措施、預(yù)防措施等所有質(zhì)量管理活動的信息化、流程化管理，通過年初的計劃設(shè)置提醒，按期進(jìn)行相關(guān)操作?？蓪崿F(xiàn)體系內(nèi)受控；檢驗流程的可追溯；實驗條件、數(shù)據(jù)的修改均可追溯；質(zhì)量體系文件的電子版本受控等。

2、可實現(xiàn)無紙化辦公

提高工作效率相關(guān)原始記錄可以直接獲取，減少重復(fù)記錄，數(shù)據(jù)輸入和計算過程加快；檢驗業(yè)務(wù)和各類記錄格式直接在系統(tǒng)內(nèi)輸入，做到無紙化辦公；可實現(xiàn)部分儀器數(shù)據(jù)的采集，檢測數(shù)據(jù)的自動計算和驗證；審核批準(zhǔn)可在系統(tǒng)內(nèi)完成，減少中間簽字環(huán)節(jié)，提高工作效率；大量數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中可進(jìn)行統(tǒng)計分析生成圖表和報告，大大減少人員工作量。

3、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性

建立安全訪問機(jī)制跟蹤數(shù)據(jù)修改情況，支持采用數(shù)字加密和電子簽名，生成檢驗檢測報告。