采購(gòu)人員根據(jù)約定的時(shí)間、地點(diǎn),組織相關(guān)人員進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。貨物驗(yàn)收從以下三個(gè)方面進(jìn)行。

(1)點(diǎn)收數(shù)量

采購(gòu)人員一般用直接檢驗(yàn)的方法,檢驗(yàn)實(shí)際交數(shù)量是否與運(yùn)送憑單或訂單所記錄相符。但要注意的是在檢驗(yàn)時(shí)為確保準(zhǔn)確無(wú)誤,要將數(shù)量進(jìn)行兩次確認(rèn)。另外,如果貨品數(shù)量太多,采購(gòu)人員可采用抽查方式進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)。特要注意有固定包裝者數(shù)量一致。

(2)檢驗(yàn)品質(zhì)

在檢驗(yàn)品質(zhì)時(shí),采購(gòu)人員要做到認(rèn)真、仔細(xì)尤其是對(duì)高級(jí)品,盡量做全面性檢查,而對(duì)購(gòu)入數(shù)量大或是單價(jià)低的貨品,則采取抽樣檢驗(yàn)。

(3)檢驗(yàn)交貨手續(xù)

一般在交貨時(shí)由供應(yīng)商列具交貨清單(清單上要注交付物資的名稱、數(shù)量、商標(biāo)編號(hào)、毛重量、凈重量及運(yùn)輸工具的牌照號(hào)碼、班次、期及其他尚需注明的事且,回時(shí)米購(gòu)合同的統(tǒng)一號(hào)碼、分區(qū)號(hào)碼、合同簽訂日期及通知交日期等)要一式若干份,在父貨當(dāng)大或交貨前若干天送達(dá)采購(gòu)企業(yè)。同時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)照供清單核對(duì)交來(lái)貨品的種類及數(shù)量等,并鑒定一切由于運(yùn)輸及搬運(yùn)而引起的損害,核對(duì)結(jié)果編寫報(bào)告,詳細(xì)加注于清單上。