表格又稱為插表、表解，簡稱表，它是實驗數(shù)據(jù)或統(tǒng)計數(shù)據(jù)和事物分類的一種有效表達方式。表格同插圖一樣，能夠直觀、形象地傳遞信息，增強表述內(nèi)容的邏輯性和準(zhǔn)確性，已成為學(xué)術(shù)論文中一種重要的表述手段。使用合適的表格，不僅可以使論文論述清晰，給人以強烈的對比效果，還可以起到美化版面的作用，可謂一舉兩得。為了達到前述目的，論文表格的運用應(yīng)當(dāng)遵循一定的規(guī)則，具體而言，相應(yīng)的規(guī)則有如下幾個：

（1）論文中對表格與插圖的選擇應(yīng)根據(jù)實際情況。凡是統(tǒng)計確切、數(shù)據(jù)較多的，應(yīng)當(dāng)以表格為主、插圖為輔。如果論文寫作的目的在于通過數(shù)據(jù)表達某種變化的趨勢時，插圖就要比表格更易實現(xiàn)此目的。同時還要注意，論文中使用表格并非越多越好，而是要恰到好處。對可有可無的表格應(yīng)當(dāng)堅決舍棄。對于表格簡單、能用文字表述清楚的，應(yīng)當(dāng)盡量使用文字直接表達而不必列表。

（2）編號與標(biāo)題不可或缺。表的編號可以由“表”和從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成，例如“表1”等；也可以采用與章節(jié)相聯(lián)系的形式，如“表1-1”，具體采用何種格式應(yīng)當(dāng)根據(jù)論文的需要確定，若論文的篇幅較短則可以連續(xù)編號，長篇的可以按章節(jié)分別編號。

當(dāng)只有一個表時，仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。標(biāo)題則是用簡明的文字說明表的內(nèi)容是什么，根據(jù)需要也可以加副標(biāo)題。如果需要標(biāo)明時間、地點，可將時間、地點作為副標(biāo)題。編號與標(biāo)題應(yīng)置于表格的上方居中位置。

（3）表的整體設(shè)計應(yīng)做到簡潔明了。表頭的設(shè)計要求簡明扼要，盡量不用或少用斜線。表中盡量不要用橫隔線和豎線邊框。表中文字每段最后一句不用句號，計量單位應(yīng)盡量集中于表頭的項目內(nèi)。如果全表為一個統(tǒng)一的計量單位，可注于標(biāo)題后面或下面，并用括號標(biāo)出。表中相鄰參數(shù)的數(shù)值或文字內(nèi)容相同時應(yīng)完整寫出，不得使用“同上”“同左”或其他省略的符號或文字。表內(nèi)若有些欄目沒有內(nèi)容填寫時，應(yīng)在該處用短橫線表示。

（4）在必要時可以加附注說明。表格的注，一般有四類，即來源注釋（數(shù)據(jù)來源地說明）、其他一般注釋（針對整個表格的說明）、對表格某一部分的注釋和對可能性水平的注釋。這四類注的排列順序即按照上述先后順序排列。所有注釋從表格的封底線下最左邊開始，并使用“注：”字樣引出內(nèi)容。

（5）表格的位置安排一般應(yīng)隨文列出，要緊接在第一次涉及它的文字段后面，并盡量與涉及文字在同一段落，或編排在同一頁碼上。有時限于論文結(jié)構(gòu)或表格容量較大，也可以把表格放在涉及文字段落稍后的地方，這時仍應(yīng)爭取與涉及的文字段落放在同一頁中。必要時可以將表格轉(zhuǎn)頁分段。

（6）表格應(yīng)盡量保持完整，沒有特殊需要不要將一個表格分割成兩部分或更多部分。但有時限于論文的結(jié)構(gòu)需要將表格轉(zhuǎn)頁，轉(zhuǎn)頁的部分不必再寫編號與標(biāo)題，但要重復(fù)書寫表頭和有關(guān)數(shù)量單位，并在表頭起始橫線右上方注明“續(xù)表×”“接上表”字樣。

（7）當(dāng)表格的寬度大于頁面寬度時，需要將表格左轉(zhuǎn)90°豎排，這時表頭一律朝左（即奇數(shù)頁上朝裝訂線，偶數(shù)頁上朝切口），表底一律朝右。少數(shù)容量特別大的表格需要跨頁編排時，應(yīng)盡量采用由偶數(shù)頁跨奇數(shù)頁騎縫表方式(避免由奇數(shù)頁跨偶數(shù)頁的轉(zhuǎn)面表），以使整個表格呈現(xiàn)在一個視野上。

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