在企業(yè)進(jìn)入信息化辦公以后，內(nèi)部數(shù)據(jù)基本都是以電子文檔的形式儲(chǔ)存在公司電腦上的，數(shù)據(jù)是企業(yè)信息的核心資產(chǎn)，一旦被泄露將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的打擊，因此企業(yè)亟需引起對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重視，強(qiáng)化內(nèi)部數(shù)據(jù)的防護(hù)能力。

近年來(lái)，企業(yè)數(shù)據(jù)泄露事件屢禁不止，給企業(yè)帶來(lái)的損失無(wú)法計(jì)量，有相關(guān)調(diào)查表明，全球80%以上的數(shù)據(jù)泄露事件都是由企業(yè)內(nèi)部人員引起的。

針對(duì)這一情況，洞察眼MIT系統(tǒng)可以通過(guò)技術(shù)加密，根據(jù)企業(yè)管理者的需求設(shè)定文檔的使用權(quán)限，在文件存儲(chǔ)、流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)減少文件外泄的風(fēng)險(xiǎn)，從各方面加強(qiáng)企業(yè)文件的安全防護(hù)能力。

文檔透明加密

在終端無(wú)感知的前提下，主動(dòng)加密指定類型文件，文件在保存時(shí)可以自動(dòng)加密，訪問(wèn)時(shí)自動(dòng)解密，不會(huì)影響員工的操作習(xí)慣，而且加密文件只可以在公司內(nèi)部打開(kāi)，員工私自帶出文件也是無(wú)法在外部計(jì)算機(jī)上查看的。

企業(yè)管理者可以根據(jù)工作需求配置想要備份的文檔類型，比如可以選擇在文檔修改或刪除備份文件，有效防止離職員工惡意刪除公司文件，并且可以詳細(xì)記錄所有員工電腦提交的文檔備份日志，能夠快速查詢并恢復(fù)備份文檔，減少文件丟失給企業(yè)帶來(lái)的損失。

全盤加密文件

可以掃描終端計(jì)算機(jī)指定位置或者全盤對(duì)指定的文件類型進(jìn)行加密，對(duì)已經(jīng)保存在終端上的靜態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作，比如可以在特定時(shí)間將公司設(shè)計(jì)部門電腦上所有磁盤中的圖紙文件進(jìn)行加密。

密鑰管理

有些機(jī)密文件只需要相關(guān)人員接觸或者修改，這時(shí)就需要對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制，防止機(jī)密文件在公司內(nèi)部隨意流轉(zhuǎn)，可以針對(duì)文件密級(jí)不同設(shè)置多個(gè)密鑰，將讀寫(xiě)權(quán)限細(xì)化到不同部門或者員工個(gè)人，減少文件在公司內(nèi)部橫向擴(kuò)散。

對(duì)企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費(fèi)用等數(shù)據(jù)，而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)數(shù)據(jù)，老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù)；業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購(gòu)有關(guān)的功能及數(shù)據(jù)；反之亦然。

外設(shè)管理

能夠管控各種USB外接設(shè)備的使用權(quán)限，禁止終端電腦USB接口，除了鍵盤，鼠標(biāo)外其他USB設(shè)備均無(wú)法使用，比如藍(lán)牙，紅外，便攜式設(shè)備等等，限制U盤的使用權(quán)限—禁止使用/允許使用/僅讀取/僅寫(xiě)入，多方管控文件外泄的渠道，有效防止文件外泄。