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高度自定義推送提醒

2021-11-15 10:59 作者:百數  | 我要投稿

企業(yè)里的各類通知提醒的應用場景非常廣泛,如:

1.?有新的訂單數據提交上來后,要立刻給生產部的相關成員推送提醒,及時制定生產計劃;

2.?每周需要填寫一周工作總結,所以每周五14點要給全體成員發(fā)送提醒,及時填寫總結;

3.?合同到期提醒,會議到期提醒;…

市面上常規(guī)的待辦提醒功能較為固化,僅僅能套用固有的消息模板,如:您有一條待辦提醒/您有一條轉交提醒...

而百數的「推送提醒」功能可以在滿足提交條件之后,將需要提醒的數據,使用指定推送渠道發(fā)送給指定被提醒人相應的提醒信息,讓消息提醒更準確、及時、直觀地送達被提醒人并進行處理,使消息與業(yè)務直接掛鉤。

如何設定契合自己工作流的消息推送模式呢?

企業(yè)可以結合自己的工作場景與實際業(yè)務情況,使用「推送提醒」功能自定義設計出更契合自己工作流的消息提醒方式,幫助部門更高效地協作。

1.?自定義消息提醒類型、內容、時間、條件、對象

「推送提醒」可以設置指定時間/方式/數據/提醒人,即在什么時候、把哪些數據、用何種方式、提醒給誰,被提醒人可以設置成表單內的成員控件或部門控件,且可以設置重復周期,比如員工生日提醒一年提醒一次,被提醒人可以是行政部或人事部等。發(fā)送類型/對象/快慢皆自由設定,此外還可以自己填寫提醒的文字內容,是一種完全由你掌控的提醒方式。

2.?自定義消息提醒入口

「推送提醒」在表單、流程表單、數據助手三個入口均可進行設定,以便于用戶在不同的業(yè)務場景下及時處理任務以及了解最新情況;

①「表單」設置提醒:適用于填報數據的業(yè)務場景,并帶有數據協作功能,如修改、刪除、導入、導出,并可以給不同的人不同的管理權限

②「流程表單」設置提醒:支持填報數據,并帶有流程審批功能,與業(yè)務直接掛鉤。不僅適用內部提醒,更可以連接上下游、打通業(yè)務鏈;適合報銷、請假申請或其他工作流場景,讓業(yè)務與業(yè)務之間的協作分秒鐘完成,不再需要各種方式尋人協助舟車勞頓

如:根據流程節(jié)點推送內容

?③「數據助手」設置提醒:支持自定義消息的跳轉鏈接,同時支持將當前消息表單的數據寫入跳轉的系統內部表單或報表中

3.?自定義消息推送渠道

「推送提醒」提供七種消息推送渠道,可以設定以企業(yè)微信、微信、釘釘、飛書、短信、語音、郵件多種推送渠道提醒用戶,并且不同的提醒方式可以自定義其消息模板,企業(yè)可以根據自己所屬賬號模式來設置對應的提醒樣式及內容。

如:在使用流程催辦功能時,配置好語音消息模板,這樣就可以以語音的方式催辦流程負責人,及時處理流程。

?

· 自定義郵件提醒示例
| 支持將需要的內容直接通過郵件推送給對應的接收人,團隊以郵件作為日常工作交接渠道時,可以選擇使用“郵件提醒”相關成員查閱或處理業(yè)務/待辦的事務。

· 自定義微信提醒示例

| 支持將需要的內容直接通過微信推送給對應的接收人,團隊以微信作為日常工作流渠道時,可以選擇使用“微信提醒”相關成員處理日常業(yè)務或工作流程中待辦的事務。

· 自定義短信提醒示例

| 支持向指定手機發(fā)送短信,當表單有比較緊急的信息,可以選擇使用“短信提醒”相關成員處理事務。

· 自定義語音提醒示例

| 支持向指定手機撥打電話并將消息內容進行語音播報,當表單有比較緊急需要立即處理的信息,我們可以選擇使用“語音提醒”相關成員處理事務。

不僅如此,「推送提醒」也支持多端同步使用,在電腦、手機等設備上均可使用,無需安裝APP,在釘釘、微信公眾號等平臺無縫使用,不再錯過重要審批提醒,提高業(yè)務協作效率。


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