公開課|excel基礎(chǔ)視頻30小時(shí)課堂筆記

個(gè)人推薦指數(shù)五星,講師王佩豐,視頻地址https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=670032,課程免費(fèi),視頻的優(yōu)點(diǎn):
1不是單口相聲,有學(xué)生反饋。
2時(shí)長足夠,講解excel每一個(gè)功能不是幾分鐘帶過,而是有具體的案例,給學(xué)員實(shí)際操作的機(jī)會。
3比喻生動,把許多復(fù)雜的函數(shù)用生活的故事相結(jié)合,讓不懂函數(shù)的人能大致了解函數(shù)的功能。
4有具體的測試環(huán)節(jié),不是直接給出最終公式,而是有每一步的數(shù)據(jù)處理過程,然后驗(yàn)證,最后再用最終的公式。對新手來說,如果直接用最終公式,如果運(yùn)行錯誤,往往找不到具體哪一步做了。
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課程excel中函數(shù)的部分是最簡單的,出圖的地方略難一點(diǎn)。曾經(jīng)買過兩本很厚的excel的書,至今也沒有啃完??匆曨l,如果找到一個(gè)好的老師,學(xué)起來容易上手,不太費(fèi)力。光看書,學(xué)的更加系統(tǒng)與深刻,但是速度很慢,很吃力。在單位時(shí)間內(nèi)閱讀書籍和看視頻比起來,閱讀書籍獲取的信息量更大。想學(xué)一個(gè)東西,最好是先學(xué)點(diǎn)皮毛,了解一個(gè)大概,不會打擊自己的信心,后面慢慢找一些大部頭的去精進(jìn)。如果直接拿著大部頭入手,往往會被嚇退。
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Excel看上去好像比較低級比較low,但是生活中,許多比較low的東西我們未必了解,比如日常使用的馬桶,你知道抽水馬桶的原理嗎?能把簡單的工具理解并用好就很厲害了,而且微軟公司對office套件不斷更新,已經(jīng)出來了2019,以后會越來越趁手。
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下面部分是課程筆記
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課程1認(rèn)識excel
Loutes的兼容性在在選項(xiàng)高級內(nèi)打開loutes兼容性。比如不需要輸入等號快速輸入數(shù)字相加減等,即為省略等號模式。
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窗口重排與revit類似
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xlw工作區(qū):現(xiàn)在表格的布局樣式叫做工作區(qū),不保存數(shù)據(jù)。
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調(diào)整寬度:單元格不知道具體該調(diào)多高多窄時(shí),此時(shí)雙擊單元格邊界線,它將自動調(diào)節(jié)到剛好容下單元格文字。要調(diào)整多列的寬窄時(shí),同時(shí)選中多列,雙擊邊界線即可。
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快速移動到表格的邊界線:將鼠標(biāo)移動到一個(gè)單元格顯示為上下左右四個(gè)箭頭時(shí),雙擊相應(yīng)的邊界線,則快速移動到表格的邊界。使用條件為需要在連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)。
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CTRL + shift 在加上相應(yīng)的方向鍵,則快速移動到表格相應(yīng)的邊界。
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凍結(jié)窗格:選定單元格,單擊視圖下凍結(jié)窗格,上方和左側(cè)會被凍結(jié)。
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CTRL+:迅速寫入今天日期。用函數(shù)表示則是today()
CTRL按住,同時(shí)拖動填充,是復(fù)制填充和序列填充的轉(zhuǎn)換按鈕。
填充時(shí)按住右鍵,有更多的填充方式。
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課程2 excel格式設(shè)置
單元格背景顏色的設(shè)置
跨越式合并是指多次合并一行,一次性完成。
垂直居中在單元格對齊內(nèi)設(shè)置。
斜線表頭的做法:先在單元格的格式內(nèi)選擇邊框,然后繪制斜線,最后使用軟回車抓行輸入文字。
格式刷的多次使用:在點(diǎn)格式刷圖標(biāo)時(shí),雙擊格式刷。
單元格格式自定義格式的使用,三個(gè)分號將格式分為正值;負(fù)值;零;文本情況。在自定義格式中給定4個(gè)a,就會返還星期幾。其他格式可以相互轉(zhuǎn)換,文本例外。
文本轉(zhuǎn)數(shù)值,選中多個(gè)文本時(shí)看見一個(gè)嘆號,點(diǎn)擊嘆號進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)換即可。公式用法是*1
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分列工具可以實(shí)現(xiàn)txt文本與excel的轉(zhuǎn)換,合理使用分隔符。分列工具另一個(gè)強(qiáng)大的功能時(shí)可以在文本數(shù)據(jù)之間相互轉(zhuǎn)換,特別是把文本日期轉(zhuǎn)化為數(shù)字日期。位置在數(shù)據(jù)下的分列。
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課時(shí)3查找替換以及定位
替換下的選項(xiàng),有多種高級功能。單元格匹配是指整個(gè)單元格內(nèi)容相同時(shí)才進(jìn)行替換。單元格格式也可以進(jìn)行替換。替換時(shí)并不是選中所有的格式,選中一種即可。
模糊查找的用法,*指代表多個(gè)任何東西。 ??指代一個(gè)任何字符。~表示替換通配符本身。
名稱框可以用來定位。
區(qū)域自定義名字后,可用來快速定位。
定位條件可以根據(jù)條件選中所有符合條件的單元格。
合并,選中一個(gè)區(qū)域,輸入一個(gè)值,按住CTRL加enter鍵,把區(qū)域內(nèi)所有單元格都填滿該值。與定位和公式搭配能很好的處理填充問題。
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課時(shí)4篩選與排序
多個(gè)條件排序只有一個(gè)關(guān)鍵字時(shí),可以倒著來排序。
單元格顏色也可以加入排序。
頁面布局打印標(biāo)題的使用,打印時(shí)不管翻多少頁都有標(biāo)題。
復(fù)制時(shí)有可能把隱藏的單元格復(fù)制到新的表格,避免的方法時(shí)復(fù)制是定位時(shí)選中可見單元格。
數(shù)據(jù)篩選大于數(shù)值的方法。
高級篩選能篩選不重復(fù)科目。
篩選中高級篩選:條件一定要帶表頭,同行表示且,異行表示或。
快速選邊界的操作,按住ctrl,按住shift,再選擇上下左右就可以選擇邊界了。高級篩選如果條件為公式,那么不用寫表頭,寫表頭就錯了。
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課時(shí)5excel分類匯總和數(shù)據(jù)有效性
分類匯總使用的前提條件是必須排序。分類匯總的嵌套使用,先匯大條件,再匯總小條件,取消替換當(dāng)前匯總即可。
保留合并單元格的有效性,先在旁邊一列合并單元格式,再用格式刷把格式刷到該列。
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批量合并單元的格的方法,先排序,然后計(jì)算分類匯總(計(jì)數(shù)模式),選中空值,再點(diǎn)擊合并,最后刪除分類匯總,應(yīng)用格式即可。
數(shù)據(jù)有效性又稱數(shù)據(jù)驗(yàn)證,為了防止誤輸入不在范圍的數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)有效性的限定為列表后,使用的過程中用英文逗號隔開,完成后會有下拉框。
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課時(shí)6數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的使用,再插入中可以插入數(shù)據(jù)透視表。
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表過程中,行字段可以創(chuàng)建多行,日期可以創(chuàng)建組。
字段在excel中的意義,一般是指第一行。
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課時(shí)7認(rèn)識excel公式與函數(shù)
Excel中的函數(shù)符號:+ - * /?
&字符串連接符
^乘方
%除以100
>=大于等于
<=小于等于
<>不等于
“”文本
F4相對引用與絕對引用之間的切換
單元格的下拉與右拉的相對應(yīng)用表現(xiàn)方式不同,下拉是豎向相對變化,右拉是橫向相對變化。
混合引用,只有一個(gè)$符號是表示橫縱一個(gè)方向鎖定,所以混合引用分兩種。
=$E7表示橫向被鎖。
=E$7表示豎向?yàn)殒i。
Sum求和
Average求均值
Max最大值
Min最小值
Rank排名
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課時(shí)8excel中的if函數(shù)
If(test,true,false)
IF與iserror函數(shù)相結(jié)合,與python的try類似。
And,or用法
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課時(shí)9countif函數(shù)
Countif在判定區(qū)域內(nèi)數(shù)判定條件出現(xiàn)的次數(shù)。如果是字符只比較前十五位。其中A1&”*”代指A1單元格開頭的任意字符。
Count在判定區(qū)域內(nèi)非空值出現(xiàn)的次數(shù)。
條件格式,在滿足公式的情況下改變相應(yīng)的格式,一般指改變顏色。
COUNTIFS多條件與門計(jì)數(shù)。
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課時(shí)10sumif函數(shù)與sumifs函數(shù)
Sumif(范圍,判定條件,求和范圍)
Sumifs(求和范圍,范圍1,判定條件1,范圍2,判定條件2)多條件求和。
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課時(shí)11vlookup函數(shù)
Vlookup的查找區(qū)域最左側(cè)為查找區(qū)域,右側(cè)一定要包含所要查找的內(nèi)容。最后一個(gè)參數(shù)為0,代表精確匹配,為1代表模糊匹配。索引列數(shù)為索引選區(qū)從左往右數(shù)的列數(shù)。
Vlookup的模糊查找,只找小于等于自己的最大值。
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Excel數(shù)值轉(zhuǎn)文本的方法,A1&””
Excel中文本轉(zhuǎn)書值的方法,A1*1
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數(shù)字文本混合查找,案例=IF(ISNA(VLOOKUP(F22*1,$A$18:$C$22,3,0)),VLOOKUP(F22&"",$A$18:$C$22,3,0),VLOOKUP(F22*1,$A$18:$C$22,3,0))其中的isna是錯誤出現(xiàn)的方式,基本思路先判斷如果數(shù)字查找下出現(xiàn)錯誤就用文字查找,否則就用數(shù)字查找。
Hlookup與vlookup相似,就是方向?yàn)樗椒较颉?/p>
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課時(shí)12vlookup與match和index嵌套
Match負(fù)責(zé)查找,index負(fù)責(zé)引用。INDEX與match嵌套可以實(shí)現(xiàn)vlookup功能,復(fù)合的優(yōu)點(diǎn)是可以用值返回鍵??梢砸脠D片。
Match函數(shù)不僅可以用于行也可以用于列。
引用多列的技巧,混合引用與column函數(shù),match函數(shù)
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課時(shí)13郵件合并
郵件合并,批量生成多個(gè)文檔,與python中的正則表達(dá)式類似。
電子郵件在word中有。選擇郵件,郵件合并,收件人選擇鍵入新列表,導(dǎo)入excel即可。合并到文檔之后,自動生成多頁文檔。合并完成選擇電子郵箱,選擇主題行,則是生成郵件主題,選擇郵箱,則可以按電子郵箱發(fā)送。
如果不使用信函和電子郵件,而是使用目錄,則生成的文檔不是分頁的??梢杂脕沓鲈嚲?。
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插入合并域時(shí),如果一個(gè)域是數(shù)值,可以修改域的格式。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,查看域代碼進(jìn)行編輯可以改變域的格式。
數(shù)字格式 \#”#,##0.00”? 千分位加精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位
日期格式 \@”M/d/yyyy”? m需要大寫,M代表月份,m代表分鐘。
郵件合并可以用來做現(xiàn)場驗(yàn)收資料。
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課時(shí)14excel常用日期與時(shí)間運(yùn)算
數(shù)值可以與時(shí)間之間相互轉(zhuǎn)化。知道時(shí)間與數(shù)值得換算即可,數(shù)值1代表1天
Year()求得日期的年
Month()求得日期的月份
Day()日期的號
Date(year, month, day)返回日期。
Today()獲得今天日期。
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Datedif(開始日期,結(jié)束日期,”y”)得到前后之間的年份,這可以很方便的算年齡。
第三參數(shù)”ym”? 指刨除年份后,余數(shù)的月份
Weeknum()? 算出日期是一年的第幾周。
Weekday() 算出日期是是周幾
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Text()能夠把單元格轉(zhuǎn)化成指定格式的文本。
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課時(shí)15excel條件格式與公式
條件格式是指如果數(shù)據(jù)怎么樣了,就設(shè)置一個(gè)相應(yīng)的格式。
條件格式中的數(shù)據(jù)條能夠方便看見數(shù)量的多少
切片器的使用,可以用來在數(shù)據(jù)透視表中顯示更細(xì)節(jié)的分類。切片器可以理解為篩選器。
條件格式中選用公式,可以設(shè)置同一行中其他文本的顏色根據(jù)一行中其它數(shù)值變化。
整行的條件格式改變需要用到混合引用。
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課時(shí)16excel文本處理
Left(單元格,從左到右數(shù)截取得位數(shù))
Right(單元格, 從右往左數(shù)截取得位數(shù))
Mid(單元格,從左往右數(shù)第幾位,取幾位)
Find(“所要查找得字符”,單元格)返回要查找的字符的位數(shù)
Len(單元格)獲得單元格的字符長度。
Lenb(單元格)獲得字節(jié)長度,中文是兩個(gè)字節(jié)一個(gè)字符。
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課時(shí)17excel數(shù)學(xué)函數(shù)
Round()四舍五入函數(shù)。
Roundup()進(jìn)一法函數(shù)
Rounddown()舍去法
Int()取整函數(shù)
Roundown()與int()在取負(fù)值時(shí)會有區(qū)別。
Mod()取余
ROW()返回單元格的行
Column()返回單元格的列
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課時(shí)18lookup淺談數(shù)組
數(shù)組不能選擇整列。
與門等于邏輯門相乘
數(shù)組類公式直接敲回車沒用,必須時(shí)按住CTRL加shift加回車。
Sumproduct()是一個(gè)不需要三件連按的數(shù)組函數(shù)。
Lookup()函數(shù)沒有精確匹配,默認(rèn)是模糊查找。優(yōu)勢是可以多條件查找。
F9是在公式欄切換數(shù)組表示。
Lookup(0,0/(單元格區(qū)域=單元格),單元格區(qū)域)
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課時(shí)19Indirect函數(shù)
相當(dāng)于地址函數(shù),把文本變成地址。
跨表引用!,例如頁面名稱單元格&“!g2”
如果引用錯誤,可能表名不規(guī)范有關(guān),可以通關(guān)在地址內(nèi)加雙引號單引號解決。
與區(qū)域定義名稱相結(jié)合,可以更加靈活使用。能夠制作省份城市下拉框。
寫長代碼很容易出錯,記住函數(shù)每一個(gè)參數(shù)對應(yīng)的名字與意義。
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課時(shí)20圖表基礎(chǔ)
圖片的大小和位置可以在圖片格式中屬性設(shè)置為隨單元格而變,當(dāng)單元格隱藏時(shí),圖片隨著隱藏。
圖標(biāo)標(biāo)題=單元格,可以完成圖標(biāo)標(biāo)題隨著單元格的變化而變化。
添加圖表元素可以對圖表進(jìn)行修改橫縱坐標(biāo)等。
設(shè)置相應(yīng)坐標(biāo)軸格式,能夠修改坐標(biāo)軸范圍。
切換行列,當(dāng)有多列時(shí),可以把每一列的值集中或者分開顯示。
統(tǒng)計(jì)的條形圖可以通過復(fù)制粘貼其他形狀改為其他形狀。
看到自己喜歡的圖表可以保存為模板,然后可以應(yīng)用到自己的數(shù)據(jù)中。
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課時(shí)21動態(tài)圖表原理
給空白表格添加數(shù)據(jù),則可以自定義數(shù)據(jù)。系列代表名稱,指代表相應(yīng)數(shù)據(jù)。
控件與單元格的鏈接非常重要。動態(tài)表格的引用一定要用全部的絕對引用。
Offset()以某個(gè)點(diǎn)為基準(zhǔn),下一n行,右一n列取n行n列。與公式中的定義名稱相結(jié)合,可以獲得動態(tài)區(qū)域。
Countable()計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù),可以用來獲取表格的行數(shù),引用時(shí)區(qū)域選擇時(shí)使用絕對引用。
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課時(shí)22創(chuàng)建甘特圖,旋風(fēng)圖
雙向條形圖的制作方法,添加次要坐標(biāo)軸,將次要坐標(biāo)軸逆序,刪除次要坐標(biāo)軸。坐標(biāo)軸的格式改為0%:0%?? 分號代表分別是正號負(fù)號的情況。
甘特圖,可以用作橫道圖。選中數(shù)據(jù)使用堆型條形圖。你看到的不一定是真的。
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課時(shí)23ppt圖表鏈接與動畫
雙餅圖的制作。重要坐標(biāo)軸與次要坐標(biāo)軸不在同一個(gè)圖層。
表格數(shù)據(jù)不對的地方,從數(shù)據(jù)源找問題。
設(shè)計(jì)中的顏色是指模板的顏色。當(dāng)把excel中的圖表粘貼到word或者ppt中可以選擇保留原格式。保留鏈接數(shù)據(jù)是指原始數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候,ppt中的表格也會發(fā)生變化。但是需要點(diǎn)擊刷新數(shù)據(jù)。
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課時(shí)24宏表函數(shù)
公式中定義名稱時(shí),絕對引用和相對引用會造成的結(jié)果不同。
宏表函數(shù)公式不能直接在單元格內(nèi)寫,但是可以在公式下的定義名稱中寫。
Get.cell(num,refrence)的使用方法
Get.workbook(num)
宏表函數(shù)與openpyxl包比較類似。
Hyperlink()函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)超鏈接
定義名稱表名為get.cell(1)
Index(名稱,row())
HYPERLINK(INDEX(表名,ROW())&"!a1")可以用來制作超級鏈接目錄。\
Evaluate宏表函數(shù)用法一公式運(yùn)算。用法二把文本變成數(shù)組。
Substitute替換函數(shù)
Excel的核心思想是會使用函數(shù)
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補(bǔ)充圖表學(xué)習(xí)
系列重疊,讓不同系列的柱狀圖部分重疊。
分類間距,控制柱形圖的胖瘦。
不等寬柱形圖。
選中圖表之后,選擇格式,可以調(diào)整圖表的長寬等數(shù)據(jù)
圖表組合,可以把多個(gè)圖表組合一個(gè)圖表。
環(huán)形柱狀圖,表格的來源數(shù)據(jù)不一定是你見的原始數(shù)據(jù),可能是原始數(shù)據(jù)經(jīng)過變換之后制的圖。
F4普通用法是重復(fù)上一步操作,公式用法是絕對引用與非絕對引用轉(zhuǎn)換。
F9是顯示公式或者數(shù)組。
Excel中的照相機(jī)的使用。
雷達(dá)圖
正態(tài)分布圖
折線圖,設(shè)置平滑模式,可以將折線變?yōu)槠交€。
曲面圖
餅圖主要用于反映各部分的比例。
環(huán)形圖。
瀑布圖,反映庫存進(jìn)出貨與累加的圖。
氣泡圖,大小不同表示各個(gè)區(qū)量的多少。