2023年,輕松完成海量固定資產(chǎn)的快速盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(Fixed Assets Counting)指的是對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期地實物清點(diǎn),以確定各種實物資產(chǎn)在一定時期的實存數(shù)量和真實狀態(tài)。通常,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的做法是,先將“固定資產(chǎn)”賬戶的余額與固定資產(chǎn)明細(xì)賬 (固定資產(chǎn)卡片) 的原始價值金額之和核對相符,然后由固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財務(wù)部門共同盤點(diǎn)。
在沒有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前,企業(yè)通常使用人工的表格進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)量的核對,逐一核對后進(jìn)行記錄,然后將結(jié)果導(dǎo)入并更新到固定資產(chǎn)臺賬表格中。耗時耗力且準(zhǔn)確率不高,在有了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,可以輔助手機(jī)或者其他掃碼終端進(jìn)行固定資產(chǎn)的掃碼盤點(diǎn),大幅度提升盤點(diǎn)效率的同時,可以提升盤點(diǎn)的準(zhǔn)卻率,系統(tǒng)還可以自動生成盤點(diǎn)報告。
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使用易點(diǎn)易定系統(tǒng),固定資產(chǎn)盤點(diǎn)只需要五步:
第一步、批量導(dǎo)入資產(chǎn)
固定資產(chǎn)管理的第一步,就是同步組織架構(gòu)信息,易點(diǎn)易動系統(tǒng)可直接從飛書、釘釘、企業(yè)微信中同步過來公司、部門、人員的基礎(chǔ)信息,再將固定資產(chǎn)批量導(dǎo)入系統(tǒng)后,將固定資產(chǎn)、使用人、二維碼或者RFID碼進(jìn)行綁定。
第二步、給固定資產(chǎn)貼標(biāo)簽
在需要進(jìn)行管理和盤點(diǎn)的資產(chǎn)上,貼上RFID/二維碼標(biāo)簽,這些標(biāo)簽相當(dāng)于是實物資產(chǎn)的身份證,方便后期的盤點(diǎn)和日常管理。
第三步、固定資產(chǎn)日常管理
貼好標(biāo)簽的固定資產(chǎn),在日常的使用過程中,如有領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、變更、維修、報廢等變動的,可以在易點(diǎn)易動固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中直接掃碼操作。
第四步、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
根據(jù)企業(yè)具體的要求,到了需要盤點(diǎn)的日期,管理員創(chuàng)建盤點(diǎn)單,選擇盤點(diǎn)范圍,然后分配給某個管理員。管理員登錄APP后,直接掃碼盤點(diǎn),或者管理員使用RFID手持盤點(diǎn)設(shè)備,扣動扳機(jī)進(jìn)行輕松盤點(diǎn),可一秒鐘內(nèi)識別近5米內(nèi)百個固定資產(chǎn)標(biāo)簽。告別傳統(tǒng)的盤點(diǎn)方式,工作更輕松。
第五步、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告
傳統(tǒng)的方式就是把盤點(diǎn)的結(jié)果逐一錄入表格,費(fèi)時費(fèi)力,還容易出錯,易點(diǎn)易動系統(tǒng),在盤點(diǎn)后可自動生成盤點(diǎn)報告,省時省力,更加高效和準(zhǔn)確。
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