企業(yè)邀請(qǐng)媒體參加活動(dòng)需要有哪些方面的考量
媒體具有傳播信息、提供娛樂、傳承文化、協(xié)調(diào)社會(huì)關(guān)系等多重功能。如今媒體類型主要包括電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、直播媒體、自媒體等,不同的媒體類型下又包含著大大小小的許多媒體平臺(tái)。
那么,企業(yè)舉辦活動(dòng)邀請(qǐng)媒體時(shí),如何在眾多媒體中找到最適合自己的呢?51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量。
一、考慮企業(yè)所處的行業(yè)和領(lǐng)域。
企業(yè)處于不同的行業(yè)和領(lǐng)域,需要邀請(qǐng)的媒體有所不同。如果產(chǎn)品是面向大眾消費(fèi)者的企業(yè),自然需要優(yōu)先邀請(qǐng)大眾媒體;如果產(chǎn)品是針對(duì)一些專業(yè)領(lǐng)域的話,最好是邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)權(quán)威的垂直媒體。
二、考慮本次活動(dòng)的主題內(nèi)容。
同一企業(yè)在舉辦不同活動(dòng)時(shí),經(jīng)常會(huì)有不同的主題。邀請(qǐng)的媒體應(yīng)當(dāng)與活動(dòng)主題相符。例如一家產(chǎn)品針對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的企業(yè),如果是舉辦新品發(fā)布會(huì),自然應(yīng)該邀請(qǐng)行業(yè)垂直媒體,但如果是舉辦公益捐贈(zèng)儀式,就應(yīng)該邀請(qǐng)大眾媒體。
三、考慮媒體在大眾中的知名度。
大多數(shù)企業(yè)在活動(dòng)中發(fā)布的信息不僅要在自身所涉及的領(lǐng)域內(nèi)宣傳,也需要向大眾宣傳,以便提升大眾知名度和影響力。所以,大多數(shù)情況下都需要邀請(qǐng)受眾廣、影響力大的媒體,例如門戶網(wǎng)站媒體和主流電視媒體。
四、考慮企業(yè)想要達(dá)到怎樣的宣傳力度。
企業(yè)想要達(dá)到怎樣的宣傳力度,就需要邀請(qǐng)與之匹配的媒體,邀請(qǐng)的媒體越具有權(quán)威性和知名度,邀請(qǐng)的媒體數(shù)量越多,宣傳的力度自然就越大,效果就越好。
五、考慮活動(dòng)費(fèi)用的支出。
邀請(qǐng)媒體時(shí)需要考慮到企業(yè)的預(yù)算,邀請(qǐng)的媒體越多,投入的資金就越多。
六、考慮活動(dòng)場(chǎng)地的大小。
企業(yè)舉辦活動(dòng)時(shí)的場(chǎng)地大,可以容納的參會(huì)人員多,自然可以多邀請(qǐng)一些媒體;如果場(chǎng)地比較小的話,媒體人數(shù)也需要相應(yīng)縮減。
企業(yè)在經(jīng)過反復(fù)研究,最后確定好邀請(qǐng)的媒體名單后,就需要與媒體聯(lián)系、溝通。但大多數(shù)企業(yè)本身具有的媒體資源并不豐富,邀請(qǐng)時(shí)往往困難重重。這種情況下,企業(yè)可以找專業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)代為邀請(qǐng)媒體。51媒體網(wǎng)作為從業(yè)多年的媒體邀約機(jī)構(gòu),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。