中檢集團(tuán):把數(shù)智化轉(zhuǎn)型作為“1號工程”
2018年4月,中國檢驗認(rèn)證集團(tuán)(以下簡稱“中檢集團(tuán)”)啟動信息化建設(shè)“1號工程”,5年時間,從“數(shù)字中檢1.0”升級到“2.0”再到“2.1”“2.2”,中檢集團(tuán)在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中,可謂是打了一場攻堅戰(zhàn)。
1980年,國務(wù)院在批準(zhǔn)成立國家進(jìn)出口商品檢驗局的同時,成立了中國進(jìn)出口商品檢驗總公司和中國進(jìn)出口商品檢驗研究所,以更好地服務(wù)改革開放和對外貿(mào)易發(fā)展,這便是中檢集團(tuán)的前身。
40多年來,歷經(jīng)時間洗禮與打磨的中檢集團(tuán),已成為科技服務(wù)行業(yè)的翹楚,現(xiàn)持有國際資質(zhì)100余項、國家級資質(zhì)300余項,服務(wù)范圍涵蓋農(nóng)業(yè)、工業(yè)、服務(wù)業(yè)等領(lǐng)域,涉及國民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)、國計民生方方面面,形成了分支機(jī)構(gòu)400余個、實驗室500多家、1.6萬余人專業(yè)團(tuán)隊的全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò),是“國內(nèi)第一、世界知名”的檢驗認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
但在“1號工程”啟動之前,成立38年的中檢集團(tuán),其數(shù)智化建設(shè)還有待加強(qiáng)。
2018年4月3日,中檢集團(tuán)在信息化專題研討會中確定了“大格局、新理念、高起點、大目標(biāo)、跳躍式、自主化”的信息化建設(shè)思路,建成以成本核算為主線,以財務(wù)報銷管理和證書管理為兩個基點,業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源管理三位一體,滿足一線個性化需求的中檢信息平臺。
自此,中檢集團(tuán)吹響了信息化建設(shè)的沖鋒號。
財務(wù)管控需求升級
財務(wù)作為天然數(shù)據(jù)中心,對中檢集團(tuán)數(shù)智化建設(shè)至關(guān)重要。
大力推進(jìn)司庫、財務(wù)共享等系統(tǒng)的建設(shè)實施,打造智能財務(wù),是中檢集團(tuán)積極貫徹落實黨中央、國務(wù)院國資委相關(guān)決策部署,踐行國企改革三年行動計劃、對標(biāo)世界一流管理提升、高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。
中檢集團(tuán)與用友合作多年,從業(yè)務(wù)出發(fā),結(jié)合各公司、各產(chǎn)品線的應(yīng)用場景,雙方在數(shù)智化建設(shè)進(jìn)程中互相信任,持續(xù)優(yōu)化。
為進(jìn)一步整合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)和管理資源,建立“管控服務(wù)型”財務(wù)共享中心,提升數(shù)據(jù)處理的獨立性、安全性、快捷性和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,加快業(yè)財融合,推動管理穿透,強(qiáng)化會計監(jiān)督,提高風(fēng)險控制,提升數(shù)據(jù)價值,培養(yǎng)卓越團(tuán)隊,成為專業(yè)服務(wù)提供者、財務(wù)管理支持者、業(yè)務(wù)風(fēng)險把控者,打造財務(wù)大數(shù)據(jù)中心、財務(wù)分析中心、輔助決策支持中心,中檢集團(tuán)與用友著手進(jìn)行財務(wù)數(shù)智化升級,促進(jìn)集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。
緊扣業(yè)務(wù)
打造世界一流的財務(wù)數(shù)智化平臺
用友團(tuán)隊圍繞中檢集團(tuán)關(guān)注的全球報賬、資金、開票、新收入準(zhǔn)則和新租賃準(zhǔn)則、財務(wù)共享等核心,將此次財務(wù)系統(tǒng)升級工作劃分為七個步驟:業(yè)務(wù)梳理、補丁歸納、平臺升級、功能升級、接口適配、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)梳理及導(dǎo)入和歷史數(shù)據(jù)遷移。2022年前后,由用友承建的中檢集團(tuán)全球報賬管理平臺、司庫系統(tǒng)、稅務(wù)開票系統(tǒng)和財務(wù)共享平臺陸續(xù)啟動并成功上線應(yīng)用。
全球報賬管理平臺作為中檢集團(tuán)管控全球范圍內(nèi)業(yè)務(wù)成本的一大抓手,實現(xiàn)了成本支出關(guān)聯(lián)到一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),同時針對費用支出做到事事有審批、事前有預(yù)算、事中有控制、事后有分析,大大解決了集團(tuán)近2萬人費用報銷業(yè)務(wù)的難題。
作為此次財務(wù)數(shù)智化建設(shè)中的新建系統(tǒng),司庫系統(tǒng)是提高資金運營效率的重要抓手,通過與合作銀行網(wǎng)銀接口實時對接,中檢集團(tuán)實現(xiàn)銀企直連全覆蓋,同時貫徹落實國資委《關(guān)于推動中央企業(yè)加快司庫體系建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理的意見》,對資金業(yè)務(wù)有效管控,提高金融資源配置效率,建設(shè)“智能友好、穿透可視、功能強(qiáng)大、安全可靠”的司庫信息系統(tǒng),實現(xiàn)司庫管理體系化、制度化、規(guī)范化、信息化,全面提升財務(wù)管理精益化、集約化、智能化水平。
為連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng),加快推進(jìn)全流程業(yè)財集成,用友助力中檢集團(tuán)打造稅務(wù)開票系統(tǒng),通過客戶中心、結(jié)算系統(tǒng)等互聯(lián)互通,實現(xiàn)國內(nèi)制式發(fā)票全自動數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),強(qiáng)化開票規(guī)范性,提升一線工作效率,打通業(yè)財全流程數(shù)據(jù)化的“最后一環(huán)”。
根據(jù)財政部深入貫徹實施“企業(yè)會計準(zhǔn)則第14號——收入”要求,為加強(qiáng)業(yè)財合規(guī)管控,滿足集團(tuán)產(chǎn)品線建設(shè)和發(fā)展需要,用友協(xié)助中檢集團(tuán)制定合同資產(chǎn)、合同負(fù)債、使用權(quán)資產(chǎn)管理要求并細(xì)化相關(guān)業(yè)務(wù)操作,優(yōu)化自動轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出規(guī)則,實現(xiàn)收入、成本數(shù)據(jù)從結(jié)算中心到財務(wù)系統(tǒng)的自動推送。
秉承著“打造財務(wù)大數(shù)據(jù)中心、財務(wù)分析中心、輔助決策支持中心”的愿景目標(biāo),用友為中檢集團(tuán)設(shè)計了科學(xué)的、領(lǐng)先的、符合集團(tuán)特色的財務(wù)共享建設(shè)方案,打造1+N財務(wù)共享模式。
財務(wù)數(shù)智化是中檢集團(tuán)“1號工程”的核心內(nèi)容,通過全球統(tǒng)一的數(shù)智化集團(tuán)財務(wù)管控平臺建設(shè),為對標(biāo)世界一流管理提升和加強(qiáng)集團(tuán)風(fēng)險管理能力等奠定了堅實基礎(chǔ)。
腳踏實地 深耕細(xì)作
國內(nèi)著名商業(yè)咨詢顧問劉潤曾說,數(shù)智化的過程,也是一步步抽象,把真實世界的東西,一點點變成數(shù)據(jù)、信息、知識和智慧的過程。
由于中檢集團(tuán)所處的檢測行業(yè)特性,如何確認(rèn)收入落實新收入準(zhǔn)則,讓財務(wù)更好地服務(wù)業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)運行順暢簡捷,實現(xiàn)業(yè)財融合數(shù)出一孔,對于用友和中檢集團(tuán)來說,都是不小的挑戰(zhàn),但正因為雙方的高度協(xié)同、深耕細(xì)作,最終助力中檢集團(tuán)實現(xiàn)全業(yè)務(wù)財務(wù)共享的自建。
數(shù)智化,越往上走越難,也越有價值。在“平臺中檢”邁向“智慧中檢”的這條路上,用友與中檢集團(tuán)攜手并肩數(shù)年,未來,也要走穩(wěn)、走實,流水不爭先,爭的是滔滔不絕。
用友全新一代數(shù)智商業(yè)創(chuàng)新平臺——用友BIP,結(jié)合人工智能、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術(shù),提供一站式數(shù)智化服務(wù)。用友專注于現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型十余載,未來將繼續(xù)深化行業(yè)化方案與場景化應(yīng)用,深耕科技&商務(wù)服務(wù)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與變革,為企業(yè)提供創(chuàng)新數(shù)智化解決方案和無處不在的數(shù)智價值。