秒做PPT、秒寫策劃!微軟版ChatGPT發(fā)布

大家好,我是大衛(wèi)呆。
假如現(xiàn)在讓你策劃一個(gè)孩子的畢業(yè)派對(duì)活動(dòng),你會(huì)怎么做?
在未來(lái)將會(huì)是這么做。

首先就是要寫一封邀請(qǐng)函。
我們打開(kāi)郵箱,簡(jiǎn)單寫一下你的需求,并將相關(guān)的文檔提供給它。稍等幾秒,一份邀請(qǐng)函就寫好了。


如果你覺(jué)得寫得太長(zhǎng),只要在選項(xiàng)里選擇“Short”也就是“簡(jiǎn)短”。馬上一份簡(jiǎn)短的邀請(qǐng)函就改好了。


接下來(lái)你要做的,就是點(diǎn)一下“發(fā)送”。這樣派對(duì)邀請(qǐng)函就可以發(fā)給相關(guān)人員。
整個(gè)過(guò)程,從開(kāi)始撰寫邀請(qǐng)函,到最后發(fā)給相關(guān)人員,大概只需要幾分鐘的時(shí)間。
你以為這就完了,不。我們還需要一份漂亮的PPT在派對(duì)上作為背景播放使用。打開(kāi)PowerPoint。通過(guò)文字告訴它,我要辦個(gè)派對(duì)并輸入一些相關(guān)的信息。然后我們還可以在選項(xiàng)里選擇PPT的風(fēng)格。比如我們選個(gè)喜慶的風(fēng)格,并把和派對(duì)相關(guān)的所有文檔以及照片添加進(jìn)來(lái)。稍等幾秒,一個(gè)包含所有相關(guān)元素的精美PPT就做好了,而且還有動(dòng)畫(huà)效果。



如果你覺(jué)得哪頁(yè)做的不好,可以直接在上面修改文字并告訴軟件你需要變成什么樣子,稍等片刻這頁(yè)就改好了。


是的,做一個(gè)包含所有派對(duì)相關(guān)內(nèi)容并精美PPT就這么簡(jiǎn)單。如果讓你來(lái)做需要多久?
你以為這就完了,不?,F(xiàn)在邀請(qǐng)函發(fā)了,PPT也做好了。我們還需要策劃整個(gè)活動(dòng)的方案。
在OneNoet里,我們直接和軟件說(shuō),幫我創(chuàng)建一個(gè)30-50人關(guān)于畢業(yè)派對(duì)的活動(dòng)方案。稍等片刻,一個(gè)完整的活動(dòng)方案就寫好了。


有了活動(dòng)方案,我們需要將它做成執(zhí)行步驟,這樣才能一步步去完成活動(dòng)。和軟件說(shuō):我需要一個(gè)詳細(xì)的活動(dòng)步驟。馬上,就會(huì)生成執(zhí)行方案,接下來(lái)我們只要按照這個(gè)步驟,一步步執(zhí)行就行了。


作為派對(duì)一般還得有個(gè)演講。打開(kāi)Word和它說(shuō):“為塔莎的畢業(yè)派對(duì)做3分鐘的演講,表達(dá)我們是多么的自豪。還要包括她的奉獻(xiàn)精神,以及深夜在圖書(shū)館與同學(xué)一起學(xué)習(xí)。也要提到她作為曲棍球隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的成就,以及輔導(dǎo)孩子們數(shù)學(xué)的志愿者工作。”馬上一篇演講稿就寫好了。


如果需要繼續(xù)添加內(nèi)容,可以和Word說(shuō):“包括塔莎的3件有趣的趣事”并給它一個(gè)從朋友和家人那里收集來(lái)的塔莎有趣故事的文檔。馬上你需要的文字就寫好了。


在右側(cè)這里我們還可以直接選擇自己想要的風(fēng)格,比如我想簡(jiǎn)短一些。幾秒鐘后,文字就能改好。


接下來(lái)和Word說(shuō):“將文字潤(rùn)色一下并讓它更適合我去閱讀。”瞬間,文檔自動(dòng)調(diào)整好段落和字間距并給關(guān)鍵詞進(jìn)行了加粗顯示。剩下要做的就是在派對(duì)上照著讀一遍。


怎么樣,你震驚了嗎?一個(gè)復(fù)雜的活動(dòng),從寫邀請(qǐng)函、寫活動(dòng)方案,做PPT到寫演講稿,只需要一個(gè)人在很短時(shí)間內(nèi)就能全部完成。這就是未來(lái)我們的工作方式。而這個(gè)“未來(lái)”可能幾個(gè)月內(nèi)就會(huì)到來(lái)。以上這些是微軟在“The Future of Work With AI” 也就是“未來(lái)將與人工智能一起工作”這個(gè)視頻發(fā)布會(huì)上帶來(lái)的內(nèi)容。

這次發(fā)布會(huì)最核心的內(nèi)容叫做“Microsoft 365 Copilot”。

這個(gè)“Copilot”原意為“飛機(jī)的副駕駛員”,也就是輔助機(jī)長(zhǎng)駕駛飛機(jī)的人。微軟的這個(gè)“Copilot”目前沒(méi)有官方的中文翻譯,但我現(xiàn)在想暫時(shí)稱呼它為“秘書(shū)”。沒(méi)錯(cuò),這個(gè)“秘書(shū)”就是能在很短時(shí)間內(nèi)協(xié)助你完成一個(gè)復(fù)雜派對(duì)的“人”。

它所做的事情是不是很像一個(gè)真正秘書(shū)所作的工作?不過(guò)真正的秘書(shū)不可能在這么短的時(shí)間內(nèi)完成你需要的工作,而且你還要給他付工資。
上面的例子還是一個(gè)家庭聚會(huì),但“Copilot”更大的用途是在商業(yè)上,也就是在公司里。比如,可以直接讓“Copilot”在Word中根據(jù)會(huì)議記錄撰寫一個(gè)商業(yè)提案。它會(huì)自動(dòng)分析會(huì)議記錄等相關(guān)信息并幾乎瞬間寫好一份完整的提案。


如果你覺(jué)得“Copilot”所寫的文字不像你的風(fēng)格,只要告訴它:按照這個(gè)文檔的風(fēng)格寫,然后用這個(gè)PPT里的圖添加圖片,并附上文檔和PPT。它就會(huì)立刻按照你的要求完成整個(gè)文檔的撰寫。點(diǎn)擊“添加摘要”,文章的摘要就會(huì)自動(dòng)添加到開(kāi)始的位置。

一般的提案還會(huì)有一個(gè)問(wèn)答環(huán)節(jié),直接點(diǎn)擊“添加FAQ”,問(wèn)答環(huán)節(jié)就有了。


有了商業(yè)提案,接下來(lái)就得做好給客戶演講的準(zhǔn)備了。我們只需要打開(kāi)PowerPoint,然后和它說(shuō):“根據(jù)商業(yè)提案創(chuàng)建一個(gè)演講,并附上剛才寫好的文檔。”一個(gè)和商業(yè)提案一致的演講PPT就做好了。


整個(gè)過(guò)程中,作為用戶可以隨時(shí)告訴“Copilot”他想要什么,對(duì)不滿意的地方直接讓它重寫即可。PPT動(dòng)畫(huà)一直也是很多人的難點(diǎn),現(xiàn)在“Copilot”就可以幫你完成這個(gè)工作。

甚至,它把你演講時(shí)候的演講備注都寫好了,多么貼心。

剛才一直在說(shuō)Word和PowerPoint,下面我們來(lái)看看“Copilot”能給Excel帶來(lái)什么。
現(xiàn)在有一個(gè)銷售表擺在你面前。

你可以和Excel說(shuō):“分析數(shù)據(jù)并列出三個(gè)關(guān)鍵趨勢(shì)。”幾秒鐘就完成了。


繼續(xù)和它說(shuō):“給我看看銷售增長(zhǎng)明細(xì)?!瘪R上相關(guān)信息就會(huì)以圖表的形式顯示出來(lái)。從圖中我們能看到,銷售增長(zhǎng)率在不斷下滑。如果你想知道下滑的原因,直接和它說(shuō):“幫我分析一下銷售下滑的原因。”它馬上就會(huì)用不同顏色標(biāo)注出問(wèn)題出現(xiàn)在了哪里。如果你想繼續(xù)分析,只要和它說(shuō)明就可以得到結(jié)果。

以上這些功能可不僅僅是電腦上的Office系列軟件才有,手機(jī)上也可以用。視頻中微軟還用蘋果手機(jī)演示了一下如何使用。

這些工作如果交給一個(gè)企業(yè)的員工來(lái)做,根據(jù)會(huì)議紀(jì)要撰寫商業(yè)提案就需要大量的時(shí)間,然后還要交給領(lǐng)導(dǎo)審核和多次修改,之后的演講PPT更是如此。但有了“Copilot”,這些工作領(lǐng)導(dǎo)自己就可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成。那么還要員工干什么?各位朋友現(xiàn)在有沒(méi)有工作危機(jī)的感覺(jué)了?
大家有沒(méi)有一個(gè)疑問(wèn),這么神奇的功能,微軟是怎么實(shí)現(xiàn)的?

微軟的 “Microsoft 365 Copilot”其實(shí)只是個(gè)中間服務(wù),要想實(shí)現(xiàn)上面所看到的這些神奇的功能,需要“Microsoft 365 App”、“Microsoft Graph”(創(chuàng)意引擎)和“LLM”( 巨型語(yǔ)言模型)三者在“Microsoft 365 Copilot”的調(diào)度下才能實(shí)現(xiàn)。
首先用戶通過(guò)“365 App”提出自己的需求,也就是我們問(wèn)軟件的那些問(wèn)題。然后需求會(huì)發(fā)送給“Copilot”進(jìn)行預(yù)處理并發(fā)送給“Graph” (創(chuàng)意引擎),按照微軟的說(shuō)法“Microsoft Graph”可以理解轉(zhuǎn)化后來(lái)自“Microsoft 365 App”所有應(yīng)用的信息。在“Graph”處理后這些數(shù)據(jù)再通過(guò)“Copilot”發(fā)送給“LLM”(巨型語(yǔ)言模型)。

這里微軟所使用的巨型語(yǔ)言模型是現(xiàn)在火爆全球的超級(jí)人工智能ChatGPT,沒(méi)錯(cuò),就是它。這也是為什么微軟的“Copilot”能夠如此神奇的原因之一。這就相當(dāng)于“Microsoft 365 Copilot”替用戶向ChatGPT提出了個(gè)問(wèn)題。ChatGPT給出回答后,再把答案通過(guò)“Copilot”發(fā)送給“Graph”進(jìn)行轉(zhuǎn)化,這期間“Copilot”會(huì)對(duì)ChatGPT給出的回答進(jìn)行安全性、合規(guī)性以及隱私等方面的檢查。

最后再次通過(guò)“Copilot傳回“365 App”。這就是整個(gè)“Copilot”技術(shù)的原理。而所有這些過(guò)程都是在很短的時(shí)間內(nèi)就能完成。
上面還僅僅是給大家介紹了幾個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)際上微軟的Copilot可用場(chǎng)景還有很多,比如在聊天軟件中,幫用戶識(shí)別并提供客戶的信息。在營(yíng)銷方面,還能夠根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行SWOT分析。

試想一下,不久的將來(lái)各大企業(yè)都配備了集成微軟Copilot的全套辦公軟件,那么老板還有雇傭員工的必要嗎?這會(huì)不會(huì)讓大量上班族有失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。不知您怎么看待人工智能對(duì)于我們工作帶來(lái)的改變。
我是大衛(wèi)呆,如果您覺(jué)得內(nèi)容有用,別忘了關(guān)注和點(diǎn)贊,我們下期見(jiàn)。