如何精細(xì)化管理庫存或易耗品?
越來越多的企業(yè)通常都非常重視庫存或易耗品管理。固定資產(chǎn)的價值比較高,通常會被企業(yè)所重視,但是庫存管理也是大型企業(yè)控制成本的重要手段。不論是原材料管理,還是成品的易耗品管理,如果做到了精準(zhǔn)管理,可減少庫存積壓,加速企業(yè)物品的周轉(zhuǎn)和利用率。
有的企業(yè)還在延續(xù)人工EXCEL表格管理庫存的模式。這樣,對于一些易耗品種類和數(shù)量都比較少的企業(yè),可以滿足工作的需要。然而,對于大中型的企業(yè)來說,人工管理的模式耗費(fèi)人力成本,已經(jīng)漸漸不能滿足企業(yè)信息化管理的需求。需要選擇一款庫存管理系統(tǒng)以精細(xì)化管理多種庫存物品。
什么是庫存管理系統(tǒng)?
庫存管理系統(tǒng)是指在互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)的存貨進(jìn)行:入庫、出庫及查詢的管理系統(tǒng),另外常見的功能還有進(jìn)貨、庫存、銷售、財務(wù)放在一個后臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。
庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用場景?
庫存管理系統(tǒng)廣泛適應(yīng)于各種需要管理庫存或易耗品的集團(tuán)公司,企業(yè),事業(yè)單位,學(xué)校,醫(yī)院,銀行等。

1)系統(tǒng)支持出庫單、入庫單、盤盈入庫、盤虧出庫單。
管理可手動或批量導(dǎo)入物品信息,系統(tǒng)可出庫,入庫,盤盈入庫,盤虧出庫等操作。所有數(shù)據(jù)一目了然。
2)系統(tǒng)支持不同管理員和倉庫之間調(diào)撥庫存。
物品可在不同管理員和倉庫之間調(diào)撥物品。系統(tǒng)支持多個倉庫和多個管理員。可給每個管理員設(shè)置角色授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)。允許某個管理員只能看到某個系統(tǒng)菜單或者某個倉庫的物品或者某個類別的物品。?
3)多維度分析表報可實時查看庫存/易耗品數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)內(nèi)有多個多維度分析報表,可隨時查看庫存的實時信息。系統(tǒng)的分析報表有:庫存分類統(tǒng)計、即時庫存查詢、收發(fā)存匯總表、收發(fā)存明細(xì)表、庫存領(lǐng)用表、庫存領(lǐng)用明細(xì)、部門領(lǐng)用成本分析、庫存申請匯總表、部門使用成本對比、庫存賬齡明細(xì)等。
系統(tǒng)能智能計算出商品的實時庫存,幫助企業(yè)節(jié)約人力,提升工作效率以及庫存數(shù)據(jù)的正確性。
4) 庫存預(yù)警提醒
企業(yè)的物品管理者,可對某種物品設(shè)置安全庫存上限或者下限,設(shè)置庫存預(yù)警功能之后,達(dá)到設(shè)定的數(shù)量時,系統(tǒng)就會發(fā)出預(yù)警提示。這樣,管理者按照物品庫存量合理制定采購計劃,避免缺點(diǎn)貨以及積壓情況的發(fā)生,提高庫存管理效率。
5)員工可通過員工端申請領(lǐng)用物品
普通員工登錄員工端之后,可申請領(lǐng)用物品,管理員審批后發(fā)放。員工在員工端簽字收貨。這樣每一筆物品的領(lǐng)用都有跡可循。也提升了辦公效率。
6)物品的申購、采購和入庫、出庫一體化
系統(tǒng)有采購模塊。物品從員工申請購買到訂單和采購收貨,然后一鍵入庫,出庫。整個流程實現(xiàn)了無縫銜接。大幅度提升了工作效率。