變更管理流程從問題報(bào)告到變更申請(qǐng)?jiān)俚阶兏ㄖ詈蟮阶兏鼒?zhí)行，在不同的階段中就會(huì)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)的文檔，若人為監(jiān)控變更流程會(huì)有機(jī)會(huì)出現(xiàn)遺漏等問題，若能在系統(tǒng)中根據(jù)變更流程在指定的節(jié)點(diǎn)中自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文檔，工程師編輯好文檔后再提交審簽，這就規(guī)避了遺漏等一系列問題，那如何在SOLIDWORKS Manage系統(tǒng)中設(shè)置審簽完成后自動(dòng)創(chuàng)建文檔呢？具體操作如下：

原文鏈接：https://www.ict.com.cn/skilldetails/297.htm

?? 前提準(zhǔn)備：

1)?? 了解清楚變更管理審簽流程，以便制作審簽流程。

2)?? 制定好在哪個(gè)審簽節(jié)點(diǎn)后就自動(dòng)創(chuàng)建文檔。

3)?? 簡(jiǎn)單簡(jiǎn)紹一下結(jié)合系統(tǒng)后的變更管理流程，如下圖：

由相關(guān)部門人員反饋問題后交由部門領(lǐng)導(dǎo)審批，同意后交給工程部主管，由主管分配工作，工程師接收到信息后進(jìn)行一系列的分析，若無需更改制作相關(guān)的指引給反饋人員，若需變更則創(chuàng)建變更單，提交給領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后自動(dòng)創(chuàng)建變更通知單，然后工程師把變更通知單提交給審批，流轉(zhuǎn)給相關(guān)部門的人員執(zhí)行對(duì)應(yīng)的變更即可。

?? 如何在系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)創(chuàng)建變更通知到，操作如下：

1.?? 登錄SOLIDWORKS Manage系統(tǒng)后在左邊的功能樹中點(diǎn)擊【Processes】，然后在對(duì)應(yīng)的流程中右鍵選擇【管理】，如下圖：

2.?? 在彈出的窗口界面左下角選擇【工作流程屬性】如下圖：

3.?? 在工作流程屬性界面中點(diǎn)擊需要自動(dòng)創(chuàng)建文檔的節(jié)點(diǎn)，然后在右邊功能樹中點(diǎn)擊【輸出】，如下圖：

4.?? 點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕，在彈出的窗口中選擇類型欄里選擇【創(chuàng)建記錄-文檔和記錄】，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕，如下圖：

5.?? 在彈出的窗口里點(diǎn)擊【下一步】，如下圖：

6.?? 在選擇對(duì)象界面中，對(duì)象欄里選擇對(duì)應(yīng)的對(duì)象，如Documents，字段組選擇對(duì)應(yīng)的字段組，如Default，最后點(diǎn)擊【保存并繼續(xù)】，如下圖：

7.?? 在對(duì)象件映射的列界面中，可以設(shè)置流程中字段與新記錄中字段的映射，從而同步流程中的一些信息到新的文檔中，在此操作中不作詳細(xì)說明，默認(rèn)不設(shè)置，直接點(diǎn)擊【下一步】，如下圖：

8.?? 把流程中的審簽信息同步到新文檔中，在此操作中不作詳細(xì)說明，默認(rèn)不設(shè)置，直接點(diǎn)擊【下一步】，如下圖：

9.?? 最后點(diǎn)擊【結(jié)束】按鈕，如下圖：

10. 回到工作流程屬性界面，在左下角中選擇【已完成】，直接跳轉(zhuǎn)到最后一步點(diǎn)擊【結(jié)束】即可，如下圖：

?? 案例：工程師在系統(tǒng)中創(chuàng)建變更單提交審簽后自動(dòng)創(chuàng)建變更通知單，操作如下：

1.?? 登陸SOLIDWORKS Manage系統(tǒng)，創(chuàng)建變更單填寫相關(guān)信息并檢入系統(tǒng)中，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【發(fā)送至流程】，選擇【Approval】流程，如下圖：

2.?? 在彈出的窗口中Approver欄里選擇審簽人員的名字，然后點(diǎn)擊【保存】，最后點(diǎn)擊【移至下一階段】如下圖：

3.?? 在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】按鈕，如下圖：

4.?? 部門領(lǐng)導(dǎo)登陸SOLIDWORKS Manage系統(tǒng)后，點(diǎn)擊菜單欄【面板】-【我的工作】，選中記錄，雙擊打開點(diǎn)擊【接受進(jìn)程】，如下圖：

5.?? 在Properties頁簽中在Approver Decision欄里選擇【Approved】，然后點(diǎn)擊【保存】，最后點(diǎn)擊【移至下一階段】，如下圖：

6.?? 在彈出的窗口中點(diǎn)擊【確定】

7.?? 審簽完成后變更單的狀態(tài)會(huì)變成已歸檔，如下圖：

8.?? 變更單審簽完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成變更通知單記錄，工程師登陸Manage系統(tǒng)后找到對(duì)應(yīng)的通知單后雙擊打開后在【Related Files】頁簽中點(diǎn)擊【新建】按鈕，然后選擇需要上傳的文檔，然后點(diǎn)擊【打開】，上傳完畢后點(diǎn)擊【保存】如下圖：

9.?? 然后點(diǎn)擊【移至下一階段】，那變更通知單就會(huì)按照流程設(shè)定好的下發(fā)到相關(guān)人員那里了。