音樂節(jié)有著臨時(shí)存在、多位藝人輪流演出、人數(shù)多的必要條件，通常是在特定的地方用統(tǒng)一的內(nèi)容，例如民族音樂、搖滾音樂或發(fā)揚(yáng)某一杰出作曲家的作品，舉行連續(xù)性的演出。

音樂節(jié)通常會(huì)持續(xù)數(shù)天，有的甚至持續(xù)數(shù)周。是歌手、樂隊(duì)與樂迷之間的慶祝聚會(huì)。

隨著音樂節(jié)的發(fā)展日益成熟，許多音樂節(jié)的動(dòng)機(jī)已不完全是從純音樂的角度舉辦，而是結(jié)合旅游與經(jīng)濟(jì)效益等方面綜合考慮，力求精神與物質(zhì)雙豐收。

無論是精神文化傳播的角度，還是從經(jīng)濟(jì)效益推廣的角度，音樂節(jié)上都少不了媒體的身影。主辦方在邀請(qǐng)媒體參加音樂節(jié)時(shí)都需要注意哪些方面呢？51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)。

首先，音樂節(jié)是一種大型活動(dòng)，時(shí)間跨度長，邀請(qǐng)的媒體數(shù)量也眾多，這就需要主辦方制作一份統(tǒng)一、清晰、詳盡的策劃案：開幕式和閉幕式需要邀請(qǐng)哪些媒體，音樂節(jié)期間每一天的表演是邀請(qǐng)不同的媒體進(jìn)行單次的拍攝報(bào)道，還是邀請(qǐng)固定的媒體進(jìn)行專題報(bào)道，亦或者兩者兼具？除了音樂表演現(xiàn)場，周邊的美食和旅游地也需要適當(dāng)?shù)貓?bào)道，媒體資源應(yīng)該怎樣分配？這些問題，主辦方都應(yīng)該有一個(gè)全盤的規(guī)劃，然后和各家媒體溝通協(xié)調(diào)，最終確認(rèn)結(jié)果并做好記錄。如果主辦方有邀請(qǐng)媒體對(duì)音樂節(jié)進(jìn)行新聞專題報(bào)道的計(jì)劃，則需要與相關(guān)媒體有更加深入的溝通。

經(jīng)過前期溝通后，主辦方需要將邀請(qǐng)函發(fā)送給媒體。媒體邀請(qǐng)函上需要寫清楚媒體參加活動(dòng)的具體日期時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

其次，為避免現(xiàn)場混亂，在音樂節(jié)開始前，主辦方需要為每一位參加的媒體統(tǒng)一制作媒體證，以便媒體能自由地進(jìn)出活動(dòng)現(xiàn)場。在音樂節(jié)舉辦期間，主辦方也應(yīng)該有專門的工作人員負(fù)責(zé)媒體臨時(shí)證件的辦理和發(fā)放，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。

第三，由于參加音樂節(jié)樂隊(duì)藝人和樂迷以及普通觀眾人數(shù)眾多，主辦方需要安排足夠的人手和進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)籌，確保整個(gè)音樂節(jié)期間的現(xiàn)場秩序和參與人員的人身安全，保障媒體拍攝工作的順利進(jìn)行。

第四，每一天的表演結(jié)束后，主辦方都應(yīng)該盡快向媒體提供新聞稿件，確保媒體能夠及時(shí)將新聞發(fā)布出去，未能到現(xiàn)場的樂迷和對(duì)音樂節(jié)之類的活動(dòng)感興趣的大眾也才能隨時(shí)了解到音樂節(jié)的最新信息并參與討論和轉(zhuǎn)發(fā)，達(dá)到宣傳推廣整個(gè)音樂節(jié)活乃至當(dāng)?shù)芈糜螛I(yè)的目的。

51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)，擁有豐富的媒體資源，隨時(shí)為音樂節(jié)等各類活動(dòng)提供一站式媒體邀約服務(wù)。