文件管理是個(gè)難題，對(duì)于沒(méi)有自己獨(dú)立的文件管理系統(tǒng)的中小微企業(yè)來(lái)說(shuō)更是難上加難！尤其是隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，文件類型、內(nèi)容的指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)讓文件管理人員苦不堪言，文件管理存在諸多困境，如管理分散難沉淀、人員變動(dòng)易丟失、重要文件易外泄、文檔量大難管理、紙質(zhì)文件成本高、利用安全難管控等，時(shí)常會(huì)讓文件利用效率大大降低，影響企業(yè)運(yùn)行效率。

別擔(dān)心，這些問(wèn)題小暢云檔都能一一為您解決！

我們針對(duì)中小微企業(yè)內(nèi)部文檔管理難的問(wèn)題獨(dú)立開(kāi)發(fā)了新一代企業(yè)文檔管理系統(tǒng)——小暢云檔！從此，中小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的全生命周期管理，包括文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、檢索、共享、審批、歸檔和銷毀環(huán)節(jié)都不再是難題！

來(lái)看看小暢云檔的功能究竟有多強(qiáng)大！

1. 文檔管理

海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，內(nèi)置豐富的內(nèi)容類型，支持大部分常見(jiàn)的內(nèi)容形式的集中存儲(chǔ)、新建、下載、編輯等管理。文件切片技術(shù)減少數(shù)據(jù)冗余，大幅降低存儲(chǔ)成本。

2. 快速檢索

內(nèi)置強(qiáng)大的中文檢索組件，包括全文檢索、條件組合檢索兩種方式，幫助用戶便捷精準(zhǔn)的定位到所需文件，同時(shí)提供歷史搜索記錄，方便用戶下次搜索時(shí)有跡可循。

3. 人員管理

按職別角色授權(quán)做內(nèi)容管控、分發(fā)及利用。

4. 查閱審核

支持關(guān)鍵詞、全文內(nèi)容檢索及在線預(yù)覽，所見(jiàn)即所得。

5. 規(guī)則自定

根據(jù)自身情況自定義企業(yè)架構(gòu)及其分支，完美適配公司組織架構(gòu)。

6. 提醒預(yù)警

支持證照、商務(wù)采購(gòu)合同等重要資料到期預(yù)警設(shè)置。

7. 內(nèi)容加密

文檔統(tǒng)一加密進(jìn)行分布形式存儲(chǔ)，嚴(yán)格管控文件外傳，管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯(lián)等操作管控，保護(hù)核心文件的安全性；顆?；瘷?quán)限分配，適配不同權(quán)限管理需求。支持用戶行為日志管理，資料安全有保障

除了強(qiáng)大的功能，豐富的應(yīng)用場(chǎng)景也是效率提升的一大重要法寶！

通過(guò)嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和文檔處理流程，我們將組織架構(gòu)虛擬化，從而使行政、商務(wù)、財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)類等符合企業(yè)架構(gòu)的全類文檔在企業(yè)內(nèi)部能得到充分合理的應(yīng)用。從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)多重管理目標(biāo)。

1. 建立知識(shí)可積累架構(gòu)

2. 輔助企業(yè)員工培養(yǎng)與成長(zhǎng)

3. 建立統(tǒng)一的文檔管理中心

4. 建立企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化

5. 支撐企業(yè)崗位工作與職能管理

6. 銷售技術(shù)資料、項(xiàng)目資料存檔

相信我們的文件管理系統(tǒng)一定會(huì)將新的活力帶給您的企業(yè)！