財務有多難?企業(yè)為何一定要有財務?

企業(yè)經營過程中,最重要的是什么?當然是錢!所以對于企業(yè)而言,幫助企業(yè)管錢記賬、數據支持企業(yè)經營發(fā)展的會計、財務,自然而然地極其重要。
但在實際工作中我們發(fā)現,會計、財務在公司中似乎除了發(fā)工資與報銷之外,并沒有其他的存在感,多數企業(yè)都是一個人身兼會計、財務之責(公司就一個財務人員),甚至很多企業(yè)經營數年,別說財務了,就連一位會計都沒有。那企業(yè)又為什么一定要有財務,財務又有什么逆天技能呢?
今天小柳就和大家聊一下企業(yè)中最重要的職務——財務,憑什么最重要又最沒有存在感,企業(yè)為什么不能隨便找一個代理記賬公司。

推文較長,建議大家先關注再收藏,我們每周定期發(fā)布財務、節(jié)稅、政策解析之類的干貨。
1、什么是會計?
財務、會計、出納,對于很多人甚至很多公司來說,都沒有弄明白其中的區(qū)別,不少中小微企業(yè)都是聘請一人兼職財務、會計、出納,其實只是在做著會計+出納的事情(風險大),甚至部分公司連身兼數職的這位“會計”都沒有,而是選擇隨便找一家一月僅需幾十上百塊的代理記賬公司呢?
我們知道會計指的是通過編制記賬憑證、財務賬簿以及財務報表進行經濟監(jiān)督以及經濟核算的過程,而財務則是負責企業(yè)日常的經濟業(yè)務編制預算,以及涉及成本的計算工作;出納則是按照有關規(guī)定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等。
通俗地說就是,財務總攬全局,以企業(yè)往期經營數據輔助企業(yè)未來更好經營;而會計就是記賬、報賬、核算等,記錄企業(yè)內部運營數據;而出納則是掌管企業(yè)錢財,具體操作企業(yè)資金進出。

在財務、會計、出納三者中,會計最基礎,也最重要,因為財務總攬全局輔助經營的數據來源于會計,出納的收支指令也來自于會計。
企業(yè)會計好做嗎?當然不好做!
首先是在企業(yè)經營過程中會出現很多無票情況,比如房租、物業(yè)、餐飲等運營成本會出現無票的情況,如果該會計人員不能正確處理,將導致公司多交稅;而有些產品的科目擺放會具有迷惑性,如果科目擺放一旦出錯,也就意味著公司稅務出錯,可能會面臨罰款等處罰。
同時,會計在報稅的時候,有可能會因為沒有注意到或者系統(tǒng)不提示,而導致最終少繳相關稅負,被認為是偷逃稅,使公司經受一定的處罰;以及在進項票抵扣勾選的時候,不勾選或者少勾選,都會造成企業(yè)多交稅。

所以說會計工作并不好做,并且我們前幾期也介紹過現實中低價代理記賬公司的坑(《代理記賬公司有多坑?看完這些實例,你就該害怕了》),那么就建議企業(yè)選擇一個自己的專職會計,或者找一家專業(yè)的財務管理公司。
如果會計做好上述難題,是不是企業(yè)就能更好地發(fā)展了呢?小柳的答案是,勉強不違法,卻并不能幫助企業(yè)發(fā)展。
2、什么是財務?
既然已經有人記錄企業(yè)經營情況,確保企業(yè)不違法,并且有人收支企業(yè)資金,那為什么企業(yè)還需要一個財務呢?

因為企業(yè)想要更好地發(fā)展!如果企業(yè)想要更好地發(fā)展,花最少的錢賺最多的錢,那么企業(yè)就一定需要一位專業(yè)的財務或一家專業(yè)的財務管理機構(比如小柳)。
我們前面說了財務負責企業(yè)的預算、結算,以及制定公司利潤計劃,并通過對資金流動情況調整未來相關預算工作等,有效規(guī)避財務風險。在實際操作中就是在企業(yè)運營初期做財務預算,在中期對前期方向進行調整,而在后期的時候則是對數據具體分析,然后以數據為基礎從而更好地發(fā)展企業(yè)。
我們假設某公司2021年資產合計是2000萬,公司的貨幣資金為1000萬,且在2022年的時候,公司10月份才會有大額投資,而賬面上也沒有應付貨款或大額的預付,正常情況下企業(yè)老板是不是會很高興?

對于只有會計,沒有專業(yè)財務或財務管理機構的老板來說或許或高興,因為如此巨大的貨幣資金即說明公司資金寬裕,未來資金充足。
但對于有財務的公司來說,就不會如此高興了,因為企業(yè)擁有大量資金的時候,即是說明企業(yè)該投資的沒有投資,沒有利用錢去創(chuàng)造更多的錢。
我們再假設目前有ABC三家公司,其中A公司是原料公司,B公司是加工公司,C公司是銷售公司。C公司從B公司處進貨進行售賣,但問題是C公司目前賬面資金不足,無法全額支付B公司貨款,只能繳納一部分預付款,且B公司只接受全款售出,不支持賒銷的形況下,C公司應該如何做才能取得B公司的貨呢?

一般來說只有會計(包含出納)的公司,這個難題會是困擾老板的老板,卻跟拿工資的會計無關,而老板也無法直接從公司的角度進行解決,只能曲線救公司,要么抵扣自己的私有財產,要么動用人際關系進行調節(jié)。
但如果是有財務或財務管理機構,就能利用預付款與合同等憑證,通過對C企業(yè)預計購進的貨物進行價值評估,從而從銀行貸得相應款項,是不是就只需要財務數據就解決了企業(yè)缺錢的難題呢?
3、財務數據有多重要?
在企業(yè)經營中我們發(fā)現,一時的成功靠的是嗅覺與認知,比如曾經的ofo、摩拜單車等,但長久的成功一定是通過對企業(yè)財務報表的專業(yè)分析和合理規(guī)劃。

比如以社交平臺起家的騰訊,根據財務數據顯示該公司的游戲板塊比較受歡迎,所以近些年來騰訊大力發(fā)展游戲業(yè)務,尤其是手機游戲板塊;同時,當發(fā)現游戲已成為權重最高的板塊以后,又發(fā)展多元業(yè)務,以應對人口紅利結束,游戲發(fā)展不利的情況,實現風險對沖。
同時,近兩年來基金、股票成為全民熱詞,甚至可以說住在熱搜上了,幾乎每周都有一條關于基金、股票的熱搜,但你知道你買股票公司的經營情況如何嗎?知道他們未來要往哪個方向發(fā)展嘛?
而財務數據就是企業(yè)經營情況最具體的表現,能夠幫助企業(yè)找到企業(yè)經營不善的癥結所在,也能幫助企業(yè)尋找未來發(fā)展方向。

4、關于經營
如今,企業(yè)稅收優(yōu)惠政策越來越多,但相應的企業(yè)經營環(huán)境也越來越嚴峻,從香港到吉林,從深圳再到上海,以及各種外部環(huán)境都在制約著企業(yè)發(fā)展。
在企業(yè)經營困難的時候,企業(yè)更應該全面而細致地把控企業(yè),通過對財務數據的嚴格分析,及時對企業(yè)經營方向、融資方式、管理運營等做出正確的調整,讓企業(yè)在經營環(huán)境越來越困難的當下,能夠乘風破浪揚帆遠航。對財務管理還有疑惑的朋友,也可私小柳。
最后,請大家記住“正確的節(jié)稅才能省錢省心,而錯誤的節(jié)稅則后果嚴重”。
另外,依法納稅是我們每個中國公民應盡的義務。而企業(yè)在經營過程中,一定要謹慎處理好各類稅務問題,做正確的稅務籌劃,也可私信柳哲節(jié)稅!