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學籍檔案丟失,應該去學校的哪個部門補辦

大家在發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失一定要在第一時間辦理補辦,否則在檔案丟失的時間越長,在辦理補辦需要的手續(xù)就會越復雜,那么檔案丟失應該去哪里辦理補辦呢?

學籍檔案丟失,應該去學校的哪個部門辦理補辦

我們的學籍檔案在丟失,在辦理補辦的時候需要尋求學校的幫助,想學習提出申請,或者提前了解檔案補辦的相關手續(xù),在帶齊手續(xù)到學校辦理。一般我們在辦理學籍檔案補辦是需要到學校的就業(yè)指導中心辦理補辦或者教務處辦理補辦,不同的學校對相關辦理檔案補辦的部門有不一樣的稱呼大家根據(jù)學校的規(guī)定到專業(yè)管理學籍檔案的部門辦理學籍檔案補辦就可以了。

檔案補辦的流程是什么

在辦理學籍檔案補辦的時候我們需要開具一封檔案遺失證明,這封檔案遺失證明一般事由保管我們個人檔案的地方出具的。除此之外,大家還可以自己手寫一封檔案補辦申請書,說明自己的情況

然后將辦理檔案補辦需要的資料準備齊全(本人的身份證原件和復印件、戶口本首頁和個人頁、畢業(yè)證、學信網(wǎng)的學歷備案表等)到相關部門,提出補辦檔案申請。

準備好之后就可以到原畢業(yè)院校辦理檔案補辦的相關手續(xù)了,有些人在補辦的時候會發(fā)現(xiàn)自己以前的學校撤銷了,這種情況下只能找當?shù)氐慕逃秩ゲ橐郧暗南嚓P材料,有記錄的可以復印材料出來,出具一個就讀和畢業(yè)證明

補辦出來的檔案材料都需要加蓋公章,否則檔案不會發(fā)揮應有的作用

補辦好的檔案應該怎么處理

完成個人檔案補辦后,我們需要進行檔案托管。我們不能讓個人檔案長時間留在我們手中。如果我們的個人檔案長期留在自己手里,那么我們的檔案就是無效的。


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