對(duì)于大部分公司來(lái)說(shuō)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)是日常工作中必不可少的一項(xiàng)。

其中，將多個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中最后一道步驟。

有很多小伙伴們?cè)趨R總時(shí)都是進(jìn)行重復(fù)性的操作，工作效率低下。

這不，如下圖，是一張各地區(qū)業(yè)績(jī)匯總表。

需要將每個(gè)月的業(yè)績(jī)都相加，體現(xiàn)在匯總表中。

每個(gè)月的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與匯總表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全相同。1?月和 2 月工作表的明細(xì)數(shù)據(jù)如下圖：

大部分小伙伴們?cè)趨R總時(shí)是不是很喜歡用下面這 2 種方式？

方法一：

先選中【匯總表】中的【B2】單元格，然后輸入一個(gè)等號(hào)（=），之后點(diǎn)擊 1 月工作表中的【B2】單元格，然后再輸入一個(gè)加號(hào)（+），再點(diǎn)擊 2 月工作表中的【B2】單元格，回車。如下圖：

最后，利用單元格右下角的填充柄向下拖動(dòng)填充公式，即可得出下面的【B3：B5】的結(jié)果。

方法二：

先選中【匯總表】中的【B2】單元格，然后輸入一個(gè)等號(hào)（=），之后輸入 SUM 函數(shù)，點(diǎn)擊【1 月】工作表，并按住 SHIFT 鍵，再點(diǎn)擊【2 月】工作表中的【B2】單元格，最后回車即可。

以上兩種方法的優(yōu)點(diǎn)是：操作非常簡(jiǎn)單。

缺點(diǎn)是：當(dāng)有新增月份時(shí)，還需要重復(fù)操作一遍，不能一勞永逸。

如何才能只設(shè)置一次公式，就能讓表格自動(dòng)更新呢？

來(lái)來(lái)來(lái)，咱們就一起看下如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)神奇的功能吧！

神奇的輔助表

先選中【2 月】工作表，再點(diǎn)擊旁邊的加號(hào)（+），新建一張空白的工作表。如下圖：

雙擊該工作表標(biāo)簽，將工作表重命名為：12 月。

之后按照上面的【方法二】用 SUM 函數(shù)進(jìn)行求和。

先選中【匯總表】中的【B2】單元格，然后輸入一個(gè)等號(hào)（=），之后輸入 SUM 函數(shù)，點(diǎn)擊【1 月】工作表，并按住 SHIFT 鍵，再點(diǎn)擊【12 月】工作表中的【B2】單元格，最后回車即可。

然后，將【12 月】工作表隱藏起來(lái)。

以后如有新增的工作表，其內(nèi)容將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)在內(nèi)。

比如：我們新增一張工作表，試試看是否是真的變成自動(dòng)統(tǒng)計(jì)了。

先選中【2 月】工作表，然后再點(diǎn)擊旁邊的加號(hào)（+），

并將新工作表重命名為 3 月，并輸入內(nèi)容：

再來(lái)看看匯總表中的數(shù)據(jù)：

自動(dòng)將新增的工作表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在內(nèi)了。

完美解決自動(dòng)化問題。

另外，等到 12 月份的時(shí)候，再將原來(lái)隱藏的【12 月】這張工作表取消隱藏，然后輸入內(nèi)容，匯總表中的公式也不需要進(jìn)行任何修改，數(shù)據(jù)還是會(huì)自動(dòng)更新的。

怎么樣？

這個(gè)多表自動(dòng)求和的方法是不是挺神奇的吧！

以下動(dòng)圖，供參考！

知識(shí)擴(kuò)展

上面多表求和的方法只能適用于每個(gè)月的表格結(jié)構(gòu)位置完全一樣。

如果每個(gè)月表格結(jié)構(gòu)不完全一樣的話，就不適用了。

比如下面這樣，1 月只有北京和上海，2 月只有南京和天津的數(shù)據(jù)。

此時(shí)我們可以用 Power Query 多表合并結(jié)合透視表的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

也可以僅使用函數(shù)的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

因?yàn)榇蟛糠中』锇榭赡軣o(wú)法使用 Power Query 這個(gè)功能。所以我們這里就分享函數(shù)方法來(lái)解決此問題。

公式如下：

• =SUM(IFERROR(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!B:B")),0))

公式解析：

此公式大體由三個(gè)部分組成：

① SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!A:A"),A2,INDIRECT(ROW($1:$12)&"月!B:B"))

② IFERROR( ① , 0 )

③ SUM ( ② )

用這個(gè)函數(shù)的方法可以一步到位。

當(dāng)然還是有一定難度。

PS：在低版中需要按三鍵【Ctrl+Shift+Enter】結(jié)束公式。

另外，還有一種利用輔助區(qū)域+函數(shù)的方法，也可以實(shí)現(xiàn)。這里也一并介紹給大家。如下圖：

其中：藍(lán)色區(qū)域部分手動(dòng)輸入，黃色區(qū)域我們用等于號(hào)（=）分別引用每張工作表從【A2】單元格開始的內(nèi)容。

大體意思就是在匯總表中建立一個(gè)輔助區(qū)域，然后將各個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)都引用過來(lái)。

最后使用 SUMIF 函數(shù)對(duì)這個(gè)輔助區(qū)域進(jìn)行求和即可。

公式如下：

• =SUMIF(E:H,A2,F:I)

在【E:H】列中查找【A2】單元格的內(nèi)容，并對(duì)【F：I】列對(duì)應(yīng)的行數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

另外：如果后期有新增工作表的話，可以事先將 1-12 月的輔助區(qū)域和公式的范圍都設(shè)置好。

可能有的小伙伴們有這樣的疑問？我直接復(fù)制后面的月份工作表中的數(shù)據(jù)粘貼到這個(gè)輔助區(qū)域不行嗎？

非常好的一個(gè)問題！但是如果月份數(shù)據(jù)后期有變更，你是不是還要再?gòu)?fù)制一次二次三次呢？這里使用等于號(hào)（=）鏈接，就不會(huì)這么麻煩啦！

寫在最后

今天我們分享了一個(gè)神奇的多表求和的方法。就是利用新建一個(gè)輔助表的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

此種方法簡(jiǎn)單實(shí)用，但是僅限用于表結(jié)構(gòu)完全相同的情況下。對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表模版的匯總、稅務(wù)報(bào)表模版匯總、人事、行政等標(biāo)準(zhǔn)模版的匯總大有用處！

另外，我們還擴(kuò)展了對(duì)于表結(jié)構(gòu)的行內(nèi)容不完全相同的情況下，如何使用函數(shù)來(lái)解決。使用擴(kuò)展知識(shí)中函數(shù)的方法即可以解決表結(jié)構(gòu)完全相同，也可以解決表結(jié)構(gòu)不同的情況。

小伙伴們?cè)谄綍r(shí)的工作中可以多學(xué)習(xí)，多嘗試，多思考，總會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)噢！

不過 Excel 中的小技巧，可遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我今天介紹的這些。

如果你 Get 了 Excel 思維，即便是只用一個(gè)快捷鍵，也能快速搞定大量數(shù)據(jù)??

如果你想學(xué)習(xí)更高效的 Excel 技巧，不如來(lái)參加我們的秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)~

秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營(yíng)
僅需 1 元！
3 天提升你的 Excel 能力
趕緊掃碼搶課吧
??????

*廣告