前幾天有客戶問我："我們翻譯時(shí)做的注釋（就是相當(dāng)于word中的批注），導(dǎo)出文件時(shí)可以帶著批注一起導(dǎo)出嗎？"。

當(dāng)然可以。今天就跟大家分享，在memoQ中如何將注釋一起導(dǎo)出。

1. 為什么要導(dǎo)出注釋？

試想幾個(gè)場景：

• 你正在和其他人一起翻譯一個(gè)文檔，你們對文中的一個(gè)術(shù)語有不一樣的觀點(diǎn)。你需要把你的觀點(diǎn)分享給其他人，比如客戶，你至少要告訴其他人：你的想法，為什么這么翻譯，出處在哪里。

• 你收到審校任務(wù)，需要審校翻譯的譯文。發(fā)現(xiàn)文中有些內(nèi)容翻譯地確實(shí)有些問題，你需要把這些問題反饋給譯員，包括：你的理解，這個(gè)問題的嚴(yán)重性，問題出現(xiàn)的位置。

  就像Word的批注一樣。

• 你現(xiàn)在還是一個(gè)新人小朋友，正在努力學(xué)習(xí)翻譯。偶然情況下，你找到圈內(nèi)大佬的雙語譯文，在學(xué)習(xí)的過程中，你需要標(biāo)記一些重點(diǎn)內(nèi)容，從而更好地復(fù)習(xí)。

  就想Word的高亮一樣。

所以，通過我前面的分享，你已經(jīng)學(xué)會了在memoQ中標(biāo)記文本以及添加注釋。

如下圖所示，這里有一個(gè)帶批注的句子。

好，那，這些帶注釋的內(nèi)容，只能自己看到呀？——怎么才能也讓其他人看到呢？

——我們就可以使用 memoQ，將以上批注和注釋導(dǎo)出至譯文中。

2. 如何導(dǎo)出帶注釋的譯文？

Step 1: 在"選項(xiàng)" -> "多種選項(xiàng)" -> "導(dǎo)入/導(dǎo)出"下 -> 根據(jù)需求，選擇需要導(dǎo)出哪種類型的注釋。

更多關(guān)于注釋的級別分類，詳見：在memoQ中，如何像Word一樣添加注釋？

在這個(gè)案例里，我們導(dǎo)出全部注釋。

Step 2 : 這時(shí)，導(dǎo)出譯文即可。

導(dǎo)出譯文后，我們發(fā)現(xiàn)：此時(shí)的譯文就包含翻譯過程中添加的注釋啦~

關(guān)于導(dǎo)出譯文，詳見：如何在memoQ中導(dǎo)出最終譯文。

3. 可能出現(xiàn)的問題？

在這個(gè)過程中，可能會有幾個(gè)問題出現(xiàn)：

3.1 在線項(xiàng)目中，導(dǎo)出的譯文仍舊沒有注釋？

目前導(dǎo)出帶注釋的譯文的功能，只能在本地項(xiàng)目或者副本項(xiàng)目中使用。

所以，如果你希望將在線項(xiàng)目也導(dǎo)出，需要先打開本地副本/簽出本地副本，才可以使用哦！

具體操作如下：

Step 1：如果你之前簽出過該項(xiàng)目，你可以直接打開本地副本：

• 如果你之前沒有簽出過該項(xiàng)目，你可以先簽出本地副本：
  

Step 2：這樣你就可以在本地副本中導(dǎo)出含注釋的譯文啦~

如何區(qū)分本地副本項(xiàng)目還是在線項(xiàng)目？

• 在在線項(xiàng)目中，我們發(fā)現(xiàn)，打開項(xiàng)目后，上方項(xiàng)目的名字為：{項(xiàng)目名} - {在線項(xiàng)目}。

• 在本地副本中，我們發(fā)現(xiàn)，上方的項(xiàng)目名字變?yōu)椋簕memoQ} - {項(xiàng)目名} - {用戶名}。

3.2 本地副本中，導(dǎo)出后的ppt文檔仍舊沒有注釋？

目前只有 Word 文檔才支持導(dǎo)出含注釋的譯文，PPT 和 Excel 都不支持哦~