▌本文檔共10000+字，90+圖，預(yù)計(jì)閱讀需要30分鐘。

我把之前排版畢業(yè)論文時(shí)的技能，都寫在這份手冊(cè)里了。內(nèi)含自動(dòng)化排版必須要掌握的技能，比如域代碼、高級(jí)的查找替換、自動(dòng)圖文集、標(biāo)記目錄項(xiàng)等內(nèi)容。

另外，你可以在我的語(yǔ)雀筆記中，查看更精美的排版并獲得最新內(nèi)容：

《論文排版手冊(cè)》

https://www.yuque.com/books/share/53310165-a694-43dd-ab6d-f44ccb2e6fb5?#（手動(dòng)復(fù)制訪問(wèn)）

▌寫在前面

版權(quán)聲明

本書的內(nèi)容是我參考了網(wǎng)絡(luò)上公開的資料信息，同時(shí)經(jīng)過(guò)了反復(fù)摸索得出的經(jīng)驗(yàn)。

本書由微信公眾號(hào)「未央暮城」作者莫淺北編輯發(fā)布。

出書原因

目前網(wǎng)絡(luò)上能找到的 Word 論文排版技巧，如知乎專欄、網(wǎng)易云課堂等地的回答和教程，都只是粗略地講解一些技巧，缺乏系統(tǒng)，而且同質(zhì)化比較嚴(yán)重。

我也經(jīng)歷過(guò)畢業(yè)論文排版的洗禮，深知其中的苦楚，想讓后來(lái)者少走一些彎路。

另外，整理一下自己的知識(shí)體系，對(duì)學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行輸出。

適合人群

即將寫論文的人；

從事文檔排版工作的人；

希望了解一些關(guān)于 Word 技巧的人

如何閱讀

本書根據(jù)寫作過(guò)程進(jìn)行編寫，是我經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試后才確定的，你直接按照順序進(jìn)行閱讀即可。

另外，還會(huì)有一些比較常用的操作，比如快捷鍵的使用等，我將其整理在其他輔助技巧這部分，這部分可以大大提高你的排版效率，如果有時(shí)間，最好先對(duì)其有一個(gè)了解。

注意事項(xiàng)

這個(gè)教程并沒(méi)有一些特別基礎(chǔ)的操作，比如設(shè)置文字的字體、字號(hào)等。如果這些基本的操作你還不會(huì)，建議先學(xué)習(xí)一下 Word 的基礎(chǔ)操作。

這本書中并不包含如何查找資料等內(nèi)容，主要是用 Word 進(jìn)行文檔排版。

本書中所采用的版本是 Microsoft Word 2019 版本，界面可能與低版本不同。請(qǐng)盡量使用 2013 及以上版本，否則操作可能不順暢。

其他碎碎念

我希望大家看完我這本書，不僅僅學(xué)到如何用 Microsoft Word 對(duì)論文進(jìn)行排版，還可以學(xué)習(xí)一些系統(tǒng)的做事行為。

莫淺北

2018年12月4日

第0部分 本書說(shuō)明

0.1 界面名稱

簡(jiǎn)單介紹一下各個(gè)界面的名稱，后續(xù)會(huì)直接使用這些術(shù)語(yǔ)表達(dá)：

0.2 術(shù)語(yǔ)解釋

0.2.1 操作表示方法

本書的操作路徑，統(tǒng)一使用如下的表示方法：『主|工具選項(xiàng)卡』-「組」- 【(下拉)命令】|【擴(kuò)展】，分別對(duì)應(yīng)如下圖的位置：

擴(kuò)展就是在某個(gè)組右下角的類三角符號(hào)。

0.2.2 鼠標(biāo)形態(tài)

鼠標(biāo)的操作有很多，這里事先聲明一下操作規(guī)范，免得后面的文字有歧義：

右擊：鼠標(biāo)右鍵單擊一次

單擊/左擊：鼠標(biāo)左鍵單擊一次

雙擊：鼠標(biāo)左鍵快速單擊兩次

向上/下滾動(dòng)：鼠標(biāo)滾輪向上/下滾動(dòng)

框選：通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇對(duì)應(yīng)多個(gè)文本、多個(gè)圖片等

點(diǎn)選：鼠標(biāo)單擊選擇對(duì)應(yīng)文本框、圖片、公式等

▌第1部分 開寫準(zhǔn)備

1.1 保存設(shè)置

保存主要分為兩類，一種是基于文檔的具體內(nèi)容的保存，另一種是基于文檔的文件的保存，下面具體來(lái)介紹一下：

?注：如果你的文章內(nèi)容丟失或是文件丟失\損壞，打擊將是毀滅性的。請(qǐng)一定重視這部分。

1.1.1 具體內(nèi)容的保存

（一）軟件：設(shè)置自動(dòng)定時(shí)保存

避免因停電、電腦突然卡死等造成文件內(nèi)容丟失的情況，我們可以在『文件選項(xiàng)卡』-「選項(xiàng)組」- 【W(wǎng)ord選項(xiàng)—保存】進(jìn)行設(shè)置，讓 Word 每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存一次。

注：自動(dòng)保存時(shí)間，太長(zhǎng)不能起到保護(hù)的作用，太短影響正常使用，推薦5~10分鐘。

（二）自己：手動(dòng)保存

雖然軟件會(huì)定時(shí)進(jìn)行保存，遇到突發(fā)情況，可以從恢復(fù)區(qū)調(diào)取出之前保存的文件，但為了防止大量信息的丟失，我們還是要養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，在有大的改動(dòng)時(shí)Ctrl+S手動(dòng)保存。

1.1.2 文檔文件的保存

（一）分章節(jié)保存

通常情況下，我們的論文都不是一次寫完的，需要一步一步完成，而且這些內(nèi)容都會(huì)匯合在同一文檔文件中。

但一些誤操作，可能會(huì)刪除我們之前文稿的內(nèi)容，而我們通常不會(huì)關(guān)注之前寫過(guò)的內(nèi)容，直到最后整理時(shí)才發(fā)現(xiàn)內(nèi)容的丟失。

為避免這種風(fēng)險(xiǎn)，建議你將各個(gè)章節(jié)分別進(jìn)行保存，這樣既方便查看，也方便編輯（打開速度會(huì)更快），最后全部寫完后使用合并文檔功能或主控文檔功能即可。

合并文檔設(shè)置路徑：『插入選項(xiàng)卡』-「文本組」- 【對(duì)象下拉選項(xiàng)——文件中的文字】

注：良好的文件命名順序，對(duì)之后的文檔合并至關(guān)重要

（二）多地保存

下面的這些要求，可以按需選擇，畢竟全部出現(xiàn)問(wèn)題的概率太小了。

1) 多磁盤分區(qū)保存

由于電腦可能會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，而對(duì)這些問(wèn)題的一般的解決方法是恢復(fù)出廠設(shè)置或重裝，而這些解決方法會(huì)抹除你系統(tǒng)盤內(nèi)的文件。所以你最好將你的文章保存在非系統(tǒng)盤分區(qū)中，比如E盤。

2) 保存到移動(dòng)設(shè)備中

為了避免出現(xiàn)電腦硬盤出現(xiàn)故障，你可以將文件保存到你的移動(dòng)設(shè)備中（包括但不限于手機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤）

3) 云盤同步備份

將文件同步到云端，如果怕信息泄露，可以將文件設(shè)置密碼壓縮后再上傳。

比如一些我們常用的云盤工具：

1.2 首選項(xiàng)設(shè)置

對(duì)軟件的默認(rèn)選項(xiàng)的設(shè)置，是很有必要的，它能讓你更好地進(jìn)行文章內(nèi)容的輸出。

1.2.1 高級(jí)選項(xiàng)設(shè)置

打開路徑『文件選項(xiàng)卡』-「選項(xiàng)」- 【高級(jí)】，做如下設(shè)置：

簡(jiǎn)單解釋一下上面這樣設(shè)置的原因：

（一） 從其他程序粘貼：僅保留文本

這部分一般是指從瀏覽器網(wǎng)頁(yè)中進(jìn)行粘貼，或者你使用OCR技術(shù)復(fù)制的文字，由于這些文字是為顯示瀏覽而出現(xiàn)的（與下載后的文件不同），他們的格式復(fù)制到Word中會(huì)發(fā)生錯(cuò)亂。使用此選項(xiàng)，就省去了你用記事本去除格式的操作。

（二） 將圖片插入/粘貼為：嵌入型

將圖片設(shè)置為嵌入型，可以理解為圖片就是一小部分文字，按照文字的方式對(duì)圖片進(jìn)行設(shè)置就可以了。如果選擇其他的方式，在增刪內(nèi)容時(shí)，圖片的位置會(huì)錯(cuò)亂，會(huì)出現(xiàn)文不對(duì)圖的情況，不利于之后的排版。

高級(jí)選項(xiàng)亦或者說(shuō)選項(xiàng)的設(shè)置并不僅僅包括這些，但其他的使用默認(rèn)配置就好了，一般不需要修改。

1.2.2 快速訪問(wèn)工具欄

快速訪問(wèn)工具欄，是一個(gè)可自定義區(qū)域，我們可以在功能區(qū)上方或下方看到：

可以自行設(shè)置其位置，主要添加一些比較常用但使用選項(xiàng)卡查找很麻煩，又沒(méi)有快捷鍵的功能，比如添加圖片、繪制文本框。

我們可以在你需要添加的命令按鈕上右鍵，選擇【添加到快速訪問(wèn)工具欄】即可：

當(dāng)然，還有一類在功能區(qū)無(wú)法找到的命令，比如自動(dòng)圖文集（后面會(huì)用到），我們可以在『文件選項(xiàng)卡』—「選項(xiàng)」— [快速工具欄] — 不在功能區(qū)中的命令 —【添加自動(dòng)圖文集】，將其添加到快速訪問(wèn)工具欄。

1.2.3 功能區(qū)自定義

這部分僅為我的個(gè)人使用習(xí)慣，你可以預(yù)覽下，也可以選擇忽略。

在論文排版寫作過(guò)程中，需要不斷調(diào)整，這就需要在各個(gè)選項(xiàng)卡中切換，感覺(jué)每次操作都是在浪費(fèi)時(shí)間，而自定義功能區(qū)就可以將所有常用的功能，集中在一起。

在『文件選項(xiàng)卡』—「選項(xiàng)」— 【自定義功能區(qū)】添加/刪除/隱藏對(duì)應(yīng)的功能即可。

注：主選項(xiàng)卡一直存在，工具選項(xiàng)卡在你選擇對(duì)應(yīng)的元素才會(huì)出現(xiàn)。文件選項(xiàng)卡不可隱藏。

這里，我將常用且無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單快捷鍵實(shí)現(xiàn)的功能，集合在了一起：

1.2.4 插入/改寫狀態(tài)切換

如果你在錄入后面的內(nèi)容時(shí)，前面的內(nèi)容被吞了，這時(shí)你需要更改一下Ins模式。

在狀態(tài)欄中，如果是「改寫」，單擊一下切換為「插入」即可。

注：按Ins也可以直接切換插入/改寫狀態(tài)。

1.3 紙張頁(yè)面設(shè)計(jì)

頁(yè)面設(shè)置，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是你紙張大小、各個(gè)部分邊距的設(shè)置。因?yàn)轫?yè)面會(huì)影響你整體文章的視覺(jué)效果，而且還關(guān)系到之后的打印輸出等，所以一定要在開始寫之前，首先需要按照論文格式要求設(shè)置紙張和頁(yè)面布局。

打開路徑『布局選項(xiàng)卡』-「頁(yè)面設(shè)置」- 【擴(kuò)展三角】，詳見(jiàn)下圖：

設(shè)置紙張大小及方向：

根據(jù)要求設(shè)置頁(yè)邊距：

注：在圖片應(yīng)用于的地方，請(qǐng)選擇整篇文檔。

因?yàn)檎撐淖罱K會(huì)打印裝訂成冊(cè)，對(duì)于紙張的要求都是統(tǒng)一的，如果有特殊要求（比如附錄圖片中可以減少頁(yè)邊距等等），可以之后再進(jìn)行特殊處理。

可參考如下的示意圖，但大部分論文要求中都有規(guī)定，無(wú)需自己確定。

好了，開始寫作前的準(zhǔn)備工作，到這里基本就完成了。

接下來(lái)要真正開始寫作了。

▌第2部分?正式寫作

我們?cè)趯懽鲿r(shí)，不僅僅會(huì)通過(guò)鍵盤錄入，還會(huì)從其他程序粘貼一些內(nèi)容到我們的Word中，這其中會(huì)遇到很多小問(wèn)題。

不同的人有不同的操作習(xí)慣，有人習(xí)慣全部寫完再統(tǒng)一排版，有的人喜歡一邊錄入一邊排版。

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，后者的效率可能會(huì)更高。因?yàn)閷懻撐闹芷诤荛L(zhǎng)，如果等論文全部寫完，需要在錄入時(shí)做好標(biāo)記，寫完排版時(shí)，可能會(huì)忘記這是哪級(jí)標(biāo)題；還有參考文獻(xiàn)的引用也是一個(gè)問(wèn)題，由于參考文獻(xiàn)可能有很多，在插入過(guò)程中，可能出現(xiàn)很多個(gè)1的情況，對(duì)后期查找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)很不友好。

為方便大家查閱，我按照形式分為了文本、圖片、表格、公式等四個(gè)部分。

在查閱時(shí)，需要說(shuō)明的是，“如圖1-1”這類，雖然是文字，但屬于圖片部分。

2.1 文本相關(guān)

2.1.1 生僻字輸入

我們?cè)谒鸭夭臅r(shí)，可能會(huì)碰到生僻字，但無(wú)法復(fù)制，這時(shí)我們可以使用下面的這些方法：

（一）筆劃輸入法

你可以使用一些通過(guò)筆畫輸入而不是讀音的輸入法，如五筆輸入法。

（二）手寫輸入

你可以使用輸入法的手寫功能，比如搜狗的手寫輸入，當(dāng)然，你需要在有網(wǎng)絡(luò)的條件下下載手寫插件。

（三）輸入法u模式

現(xiàn)在的輸入法有一個(gè)生僻字模式，你只要輸入一個(gè)“u”，之后輸入生僻字中的單字，比如這個(gè) 武曌(zhào)的曌字，由“明”和“空”組成。我們可以中文輸入狀態(tài)下，輸入“umingkong”就可以找到這個(gè)字了。

如果想使用u模式，需要切換到全拼輸入狀態(tài)

（四）OCR軟件

自己不認(rèn)識(shí)，不代表機(jī)器不認(rèn)識(shí)，如果你有識(shí)別率比較高的 OCR 軟件，就可以進(jìn)行識(shí)別錄入。

由于生僻字的字庫(kù)比較少，這種方法的識(shí)別效果不是特別好。OCR 更適合識(shí)別大段不可復(fù)制的文字。

電腦端推薦天若 OCR 和 panda OCR 這兩款軟件，當(dāng)然，QQ 所帶有的截圖工具也有這個(gè)功能。

2.1.2 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)輸入

（一）鍵盤錄入

很多符號(hào)是可以直接從鍵盤上錄入，比如句號(hào)、逗號(hào)等。但由于鍵盤位置有限，一些標(biāo)點(diǎn)的錄入方式并未在鍵盤中進(jìn)行標(biāo)注，這里就列舉一下：

注：輸入法需切換到中文狀態(tài)下

其中間隔符與反斜杠在鍵盤中的位置如下：

如果想輸入全角的字符，按下Shift + Enter即可切換全/半角模式。簡(jiǎn)單講，就是全角的字符與漢字占用字符相同，都是2個(gè)字節(jié)，最常見(jiàn)的就是全角空格“　”。

（二）Word插入符號(hào)

其他不常用的符號(hào)，如直角引號(hào)「」等，可在『插入選項(xiàng)卡』-「符號(hào)組」-【符號(hào)下拉其他符號(hào)】

然后打開符號(hào)選擇界面，在其中進(jìn)行選擇。

（三）輸入法輸入符號(hào)

如果你知道這個(gè)符號(hào)的名稱，可以在搜狗輸入法中輸入該名稱，選擇即可，比如直角引號(hào)『』：

如果你覺(jué)得輸入字符太多，可以搜索「輸入法自動(dòng)更正」獲取更多有關(guān)輸入法的知識(shí)，這里不再展開。

當(dāng)然，你也可以用輸入法的符號(hào)來(lái)進(jìn)行輸入：

另外，你可以Ctrl + Shift + K（可自定義）調(diào)出特殊標(biāo)點(diǎn)輸入鍵盤：

2.1.3 冗余格式、字符清除

在寫作前期，我們需要復(fù)制大量的他人文章，其中大部分內(nèi)容可能來(lái)自網(wǎng)絡(luò)。

但直接從瀏覽器中復(fù)制過(guò)來(lái)會(huì)有這樣或那樣的問(wèn)題，比如文字帶鏈接，有多余空行的等等，如果不及時(shí)處理這些問(wèn)題，之后很難再理清了。

因此，我們需要了解下面這些技巧，來(lái)清除這些冗余的格式和字符：

（一） 清除格式-只保留文本

由于我們?yōu)g覽器中的文章的文字會(huì)自帶一定的格式，我們?cè)赪ord中是不需要這些格式的，因?yàn)橹髸?huì)進(jìn)行統(tǒng)一的樣式修整。因此我們可以在粘貼時(shí)選擇僅保留文本，具體路徑如下：『開始選項(xiàng)卡』-「剪貼板組」- 【粘貼下拉只保留文本】

這種方法類似于通過(guò)記事本進(jìn)行粘貼

（二） 刪除多余空行

有時(shí)候我們會(huì)碰到這種情況，在兩行文字中有一個(gè)或多個(gè)空白行，如下面的示意圖：

我們使用查找替換功能Ctrl + H：查找^p^p，替換為^p

如果有多個(gè)空白行，就多執(zhí)行幾次該操作。

（三） 刪除手動(dòng)換行符

有時(shí)候，我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)中或者OCR軟件中復(fù)制的文字，可能會(huì)遇到一些這樣莫名其妙的符號(hào)，是一個(gè)向下的箭頭，其實(shí)這個(gè)叫做手動(dòng)換行符，俗稱軟回車，使用快捷鍵Shift + Enter即可打出，如下圖：

如果你的Word沒(méi)有顯示這些標(biāo)記，可以在『開始選項(xiàng)卡』-「段落組」~ 【顯示/隱藏標(biāo)記】中打開，或者直接使用快捷鍵Ctrl + *快速打開。

如何刪除呢？查找^|替換為（空）。

2.1.4 標(biāo)題樣式設(shè)置

對(duì)于格式的修改，不算太難，但Word有自己的邏輯。

（一） 什么是樣式

首先說(shuō)一下，Word中通過(guò)大綱來(lái)分辨等級(jí)。最高級(jí)的是1級(jí)，最低級(jí)的是正文。而我們?nèi)粘ＴO(shè)置的字符格式和段落格式，其實(shí)都是樣式的一部分。

（二） 為什么要用樣式

在排版長(zhǎng)文檔中，使用樣式可以避免重復(fù)的操作。

比如你需要修改一下“第一章 XXXXX”這類文字的顏色，如果不用標(biāo)題樣式，可能需要替換或者格式刷，但有很多類似的文字，重復(fù)操作步驟太多。而且，如果你在第2章前想加入一個(gè)新章作為第2章，那之后的所有章節(jié)編號(hào)都需要修改，而使用樣式可以自動(dòng)修改?？梢哉f(shuō)，樣式是所有排版自動(dòng)化的基礎(chǔ)。

（三） 怎樣設(shè)置標(biāo)題樣式

首先論文中，會(huì)有至少三級(jí)標(biāo)題和正文，這個(gè)比較復(fù)雜，我們先來(lái)談一下某些特殊的格式，比如封面中的文字。

特殊文字樣式設(shè)置

有些文字的樣式，與其他大部分的內(nèi)容都不一樣，而且比較靈活，是比較特殊的格式，比如我們封面頁(yè)的文字。

由于我們所有文字在錄入到Word中，其實(shí)都會(huì)默認(rèn)應(yīng)用“正文”樣式，一旦這個(gè)樣式更改，我們的所有樣式都會(huì)隨之更改。

因此，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)獨(dú)立的樣式，在其他樣式修改后，它這部分能夠不變動(dòng)。

在『開始選項(xiàng)卡』-「樣式」- 【下拉列表—?jiǎng)?chuàng)建樣式】

命名為「不變基準(zhǔn)樣式」，然后將其中的樣式基準(zhǔn)改為“無(wú)樣式”：

如果你不想這樣設(shè)置，可以將封面單獨(dú)建立一個(gè)文件。

接下來(lái)，我們需要?jiǎng)?chuàng)建章、節(jié)、正文等樣式。

在原有的樣式中進(jìn)行修改，比如標(biāo)題一就表示章樣式，標(biāo)題二就表示節(jié)樣式。

我們?cè)谛枰薷牡臉邮缴嫌覔?，選擇修改：

這里可以更具體地設(shè)置字體、段落、快捷鍵等樣式：

具體如下圖，注意圖中框選的地方，是論文常常要求更改的。

字體設(shè)置比較簡(jiǎn)單，就不進(jìn)行展示了，看下段落設(shè)置：

一般取消“對(duì)齊網(wǎng)格”，如勾選文字會(huì)對(duì)齊一條看不到的線，行距不容易調(diào)整，1.2和1.3是沒(méi)有差距的。

設(shè)置好了格式，那前面的「第X章」和「1.2」這樣的前綴如何設(shè)置呢？這些前綴其實(shí)是多級(jí)列表的一部分，我們?cè)鯓釉O(shè)置呢？

首先，我們創(chuàng)建新的多級(jí)列表：

在『開始選項(xiàng)卡』-「段落組」- 【多級(jí)列表】中設(shè)置

在定義新多級(jí)列表時(shí)，需要注意以下問(wèn)題：

• 首先在左側(cè)打開“更多”選項(xiàng)，以調(diào)整具體樣式；

• 調(diào)整各級(jí)列表的鏈接樣式，這樣我們之后只要設(shè)定標(biāo)題樣式，就會(huì)自動(dòng)帶有1.1這樣的編號(hào)樣式了；

• 將編號(hào)之后選擇為空格，否則使用默認(rèn)的制表位會(huì)出現(xiàn)間隔過(guò)大的問(wèn)題；

• 若一級(jí)標(biāo)題樣式為“第一章 XXXXXXX”，二級(jí)標(biāo)題默認(rèn)的編號(hào)為“一.1”，如果想改為“1.1”，需勾選“正規(guī)形式編號(hào)”。

具體如圖標(biāo)注所示：

這樣，我們的標(biāo)題部分就設(shè)置好了。

如果之后你又遇到了新的樣式，可以先將其中的某一段更改為想要的樣式，然后在對(duì)應(yīng)的樣式中右鍵，選擇“更新以匹配”。

2.2 圖片相關(guān)

2.2.1 插入圖片

插入圖片主要有兩種方法：

1. 在『插入選項(xiàng)卡』-「插圖組」-【圖片】中選擇本地文件。

2. 直接Ctrl + V進(jìn)行圖片粘貼。

如果需要作圖，比如流程圖等，可以在PPT中制作，然后使用截圖的方式（不要使用默認(rèn)的另存為圖片功能，像素不可控），粘貼到Word中。而且還可以自由更改。

如果在其他程序中粘貼的圖片帶有超鏈接，你可以使用清除所有格式功能。具體路徑如下：『開始選項(xiàng)卡』-「字體組」~ 【清除所有格式】

2.2.2 更好地選擇圖片

有時(shí)候一頁(yè)中的圖片太多，為了方便更快速的選擇特定的圖片，可以打開選擇窗格。路徑為『開始選項(xiàng)卡』-「編輯組」-【選擇下拉選擇窗口】

使用快捷鍵Alt + F10也可調(diào)出選擇窗格

2.2.3 設(shè)置圖片樣式

樣式不僅僅用在文字上，對(duì)于其他非文字內(nèi)容的，比如圖片、表格等，也可以使用樣式統(tǒng)一管理。而圖片段落可以做如下設(shè)置：

這里注意，行距一定要設(shè)置多倍行距，無(wú)論是1倍還是1.5倍都可以，一定不要設(shè)置為固定值，否則會(huì)出現(xiàn)類似下圖這種，圖片顯示不全的問(wèn)題：

2.2.4 圖片題注插入與引用

（一） 什么是題注？

題注，其實(shí)就是對(duì)圖片等元素的命名。比如說(shuō)下面的這個(gè)：圖1-1 莫淺北頭像。而我們?cè)谡撐闹械拿绞剑ǔＪ窃趯D片放在各個(gè)章節(jié)中排序，而不管具體在哪一節(jié)。也就是說(shuō)，前面的1表示這張圖是哪一章中的，后面的1表示這是它所在章的第幾張圖片。

（二） 為什么要插入題注？

使用題注可以更方便我們閱讀，讓閱讀論文的人更好地找到相關(guān)的圖片，而且可以自動(dòng)更新。

（三） 如何使用題注？

1. 插入題注

『引用選項(xiàng)卡』-「題注」-【插入題注】

2. 新建標(biāo)簽（圖）

3. 設(shè)置題注編號(hào)，勾選“章節(jié)號(hào)”后，就會(huì)按照每一章統(tǒng)一編號(hào)，如第1章的圖片為：圖1-1，圖1-2……圖1-21

但有一個(gè)問(wèn)題，如果我們的一級(jí)標(biāo)題樣式為“第一章”這樣的中文漢字，圖片編號(hào)會(huì)默認(rèn)為“圖一.1”，但這并不是我們想要的，我們想要“圖1.1”，如何設(shè)置呢？

兩種方法，一種就是使用替換，但需要替換多次，而且如果一旦中間有插入其他章節(jié)，不能自動(dòng)更新，不滿足自動(dòng)化的要求，這里就不多說(shuō)了

我們說(shuō)說(shuō)另外一種方法，更改域代碼。

這里涉及到一個(gè)新概念：域代碼。簡(jiǎn)單講，就是 Word 背后的邏輯公式，舉個(gè)例子：在第一章后插入新的一章，Word 會(huì)自動(dòng)顯示為“第二章”，這背后就是域代碼的功勞。

首先，按照上面正常的操作步驟插入題注，然后按Alt + F9切換為域代碼模式，在“圖”（你自定義的題注標(biāo)簽名稱）后面按Ctrl + F9插入一個(gè)代表域代碼的大括號(hào)，之后輸入QUOTE"一九九六年三月日"\@"D"，將緊挨著的大括號(hào)及其內(nèi)容號(hào)，剪貼到“月日”之間，然后再按Alt + F9切換為普通模式，這樣就可以了。

但如果我們每次都這樣修改，也很麻煩，我們可以采用自動(dòng)圖文集的方式，這部分對(duì)于圖表式都是通用的，我會(huì)放在公式那節(jié)統(tǒng)一說(shuō)明。

除了我們?cè)趫D片下方設(shè)置題注外，我們?cè)谖恼轮幸矔?huì)引用這些題注，“如圖1-1所示”，這里的“圖1-1”就是題注的引用，會(huì)自動(dòng)更新

如何對(duì)題注進(jìn)行引用呢？

4. 在『引用選項(xiàng)卡』-「題注」- 【交叉引用】

5. 一般我們會(huì)做“如圖1-1所示”的引用，因此我們?cè)凇耙脙?nèi)容”欄需選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”

2.3 表格相關(guān)

2.3.1 插入表格

『插入選項(xiàng)卡』-「表格」-【插入表格|Excel電子表格】

2.3.2 粘貼后保持原格式

復(fù)制excel的表格，粘貼時(shí)選擇鏈接與保留原格式

2.3.3 跨頁(yè)重復(fù)標(biāo)題行

有時(shí)候我們的表格很長(zhǎng)，需要跨頁(yè)顯示，而第2+頁(yè)需要顯示表頭：

設(shè)置方法：

選中想要設(shè)置為標(biāo)題行的行（一行或多行），單擊『表格工具布局選項(xiàng)卡』-「數(shù)據(jù)」-【重復(fù)標(biāo)題行】

2.3.4 設(shè)置三線表

其實(shí)設(shè)置三段式表格，就是使用不同粗細(xì)的框線繪制的。比如下面這個(gè)表格：

使用『表格工具設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡』-「邊框」-【筆顏色+邊框樣式+邊框粗細(xì)】實(shí)現(xiàn)：

上下兩條邊線稍粗（1.5 磅）一些，中間的分隔線稍細(xì)（0.75 磅），如果中間需要分隔開，僅僅是添加了豎向白色線框，使用了障眼法。

另外，可以將這個(gè)表格保存為模板，重復(fù)使用：

2.3.5 其他常用操作

• 光標(biāo)定位于表格最后一個(gè)單元格，按Tab鍵新建一行

• 光標(biāo)定位于表格某一行最后的換行符后，按Enter鍵在下面插入一行

• 光標(biāo)定位于某一單元格，按Ctrl + Shift + Enter鍵拆分表格：在光標(biāo)行前插入一個(gè)空段落，同時(shí)該行作為新表格中的首行

• 為避免同屬于一個(gè)單元格的內(nèi)容，在換頁(yè)時(shí)分開導(dǎo)致歧義，可以在表格設(shè)置中勾選「禁止跨頁(yè)斷行」

2.3.6 表格的題注插入與引用

與圖片的類似，這里不再贅述，詳見(jiàn)圖片題注插入與引用。

2.4 公式相關(guān)

2.4.1 插入公式

『插入選項(xiàng)卡』-「符號(hào)組」-【公式】，或者快捷鍵Alt + =

2.4.2 錄入公式

（一）使用墨跡公式

在『公式工具選項(xiàng)卡』-「工具」-【墨跡公式】，手動(dòng)書寫，自動(dòng)識(shí)別（識(shí)別率不是很好）

（二）手動(dòng)輸入公式

如果你需要插入很多數(shù)學(xué)公式，你可以學(xué)習(xí)一下如何快速錄入公式，里面涉及到一些比較難的代碼，這里就不展開講了。

（三）鼠標(biāo)點(diǎn)擊錄入公式

在『公式工具-設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡』-「符號(hào)組和結(jié)構(gòu)組」插入對(duì)應(yīng)的符號(hào)和結(jié)構(gòu)，不過(guò)需要在鼠標(biāo)和鍵盤中來(lái)回切換，適用于對(duì)公式需求不多的論文。

2.4.3 公式題注插入與引用

（一）樣式分隔符插入式注法

需求：公式位于行中心，公式題注與公式同行，居右對(duì)齊，為“（2-1）”樣式，包括圓括號(hào)，且需要引用處只引用“公式（3-1）”字樣，即如下圖：

1. 在『視圖選項(xiàng)卡』-「顯示」- 【標(biāo)尺】勾選上以打開標(biāo)尺工具；

2. 單擊左側(cè)制表位對(duì)齊方式按鈕，然后在標(biāo)尺上合適位置單擊插入制表位：第一次為居中對(duì)齊，第二次為右對(duì)齊；

3. 在公式的左右兩側(cè)，均單擊一次Tab鍵，讓公式居中對(duì)齊；

4. Enter換行后插入題注，具體參考上面的圖表題注插入，之后在題注兩側(cè)添加圓括號(hào)

5. 返回公式所在行的最后位置，按 Ctrl + Alt + Enter（樣式分隔符），完成題注換到同行操作

引用方法類似圖表交叉引用，但這里引用內(nèi)容需要選擇“整項(xiàng)題注”

如果想更精確的定位公式和編號(hào)的位置，可以使用樣式中的“制表位”

（二）表格插入公式法

先插入一個(gè)表格，并設(shè)置其對(duì)齊方式、整體居中等顯示樣式。

在中間的單元格中按ALT+=插入公式，使用類似表格題注的插入方法，插入名為「式」的表注，然后將下方的表注（式3-3）剪貼到上方最右側(cè)單元格。

（三）圖表式快速多次插入

上面提到，如果想一勞永逸，讓W(xué)ord可以自動(dòng)更新，需要我們?cè)O(shè)置題注，但可能需要我們更改域代碼，如果每次都要操作一次非常麻煩。

通過(guò)使用自動(dòng)圖文集工具，可以減少我們的多次域代碼操作。我們以操作步驟較多的公式題注為例，說(shuō)一下這種方法：

首先將自動(dòng)圖文集功能添加到快速訪問(wèn)工具欄，詳見(jiàn)快速訪問(wèn)欄添加不在功能區(qū)的命令

在已設(shè)置好公式格式的位置，按Alt + F3將所選保存為新的圖文庫(kù)

在需要插入公式的位置，單擊快速工具欄中的自動(dòng)圖文集工具，單擊應(yīng)用剛才的樣式

對(duì)公式部分進(jìn)行修改就可以了。

建議之前的公式設(shè)置得越簡(jiǎn)單越好，如“a”，這樣刪除起來(lái)比較方便。

2.4.4?圖表式題注與文字間空格

如果你仔細(xì)觀察，會(huì)發(fā)現(xiàn)，默認(rèn)插入的題注，標(biāo)簽和文字間會(huì)有一個(gè)空格，這是英文的表達(dá)方式，以區(qū)分英文單詞。

如果你想去掉中間的空格，可以使用查找([圖表式])?替換為\1：

注意勾選使用通配符。

2.5 善用分節(jié)

分節(jié)可以很好的將文章分為幾部分，各部分不會(huì)相互影響，便于之后的設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。通常用于各部分相接位置，如封面、摘要、目錄、正文、附錄之間，正文中的各章節(jié)

『布局選項(xiàng)卡』-「頁(yè)面設(shè)置組」-【分隔符下拉分節(jié)符下一頁(yè)】

將目錄、參考文獻(xiàn)頁(yè)空出，且參考文獻(xiàn)頁(yè)位于文件最后。（目錄后期會(huì)自動(dòng)生成）

2.6 參考文獻(xiàn)引用

參考文獻(xiàn)的引用主要有兩種方式，一種是全部使用編號(hào)的交叉引用，另外一種是使用尾注+交叉引用的方式。

2.6.1 編號(hào)方法引用文獻(xiàn)

先說(shuō)一下全部使用編號(hào)交叉引用的方法，這種方法比較簡(jiǎn)單實(shí)用：

1. 新建一個(gè)名為“參考文獻(xiàn)”的標(biāo)題樣式，然后錄入所有的參考文獻(xiàn)。

2. 設(shè)置其編號(hào)方式為[123]格式。

3. 在需要引用參考文獻(xiàn)的位置，選擇交叉引用-編號(hào)，引用內(nèi)容選擇段落編號(hào)

4. 依次插入對(duì)應(yīng)參考文獻(xiàn)的交叉引用。

5. 通過(guò)Ctrl + H查找[^#]，替換為^&上標(biāo)格式

上標(biāo)屬于字體格式

這種替換方法，可能會(huì)將正文中的[1]這樣的文字錯(cuò)誤替換。

為避免正文被錯(cuò)誤替換，可以在插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)引用時(shí)使用下劃線_作為標(biāo)志，只需要查找_[^#]，替換為[^&]上標(biāo)格式即可。

2.6.2 尾注方法引用文獻(xiàn)

但有的學(xué)校，可能規(guī)定使用尾注引用的方式，這里再說(shuō)一下這種比較復(fù)雜的方式：

1）在需要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方插入尾注

首次：『引用選項(xiàng)卡』-「腳注」-【擴(kuò)展三角】

打開設(shè)置尾注的位置和樣式：

如果參考文獻(xiàn)后還有新的節(jié)，這里必須選擇節(jié)的結(jié)尾

再次：『引用選項(xiàng)卡』-「腳注」-【插入尾注】即可

2）輸入所參考的文獻(xiàn)資料名稱

重復(fù)步驟（1）（2），直到所有要參考的文獻(xiàn)（不包含重復(fù)引用）全部插入

3）將尾注置于參考文獻(xiàn)節(jié)

將鼠標(biāo)定位于前面不是參考文獻(xiàn)的節(jié)中的某一段，在『布局選項(xiàng)卡』-「頁(yè)面設(shè)置」-【擴(kuò)展三角】在打開的對(duì)話框中切換到版式，勾選“取消尾注”，應(yīng)用于本節(jié)。這樣尾注內(nèi)容會(huì)移動(dòng)到下一節(jié)中。

F4鍵重復(fù)該操作，直到所有的尾注均移動(dòng)到參考文獻(xiàn)節(jié)中。

4）格式替換

查找與替換，按照?qǐng)D片所示，輸入查找與替換內(nèi)容，全部替換

^e表示尾注標(biāo)識(shí)編號(hào)，^&表示查找欄中的文字，[ ]是設(shè)置格式，這些也可以在特殊格式中選擇

5）去除尾注分隔符橫線

視圖選項(xiàng)卡—→視圖—→草稿

引用選項(xiàng)卡——>腳注——>顯示備注，選擇查看尾注區(qū)，確定

依次選擇尾注分隔符、尾注延續(xù)分隔符，然后刪除

返回頁(yè)面視圖可以點(diǎn)擊狀態(tài)欄右側(cè)的頁(yè)面視圖標(biāo)志，切換回普通視圖：

6）取消參考文獻(xiàn)節(jié)字體上標(biāo)

這樣插入的字體，引用部分和參考文獻(xiàn)部分全都為上標(biāo)格式，我們需要將參考文獻(xiàn)部分改為非上標(biāo)。

選擇所有參考文獻(xiàn)，單擊『開始選項(xiàng)卡』-「字體」-【上標(biāo)】，這樣就更改為普通的非上下標(biāo)格式了。

7）重復(fù)引用參考文獻(xiàn)

同插入圖表題注的方法，插入交叉引用，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”。

如有修改，全選文章后右鍵更新域（或F9快捷鍵）：

雙擊參考文獻(xiàn)部分的尾注，可返回首個(gè)插入的位置。

2.6.3 多個(gè)參考文獻(xiàn)的引用

但如果一個(gè)文本引用了多條參考文獻(xiàn)，比如下面這樣：

而規(guī)定只能有下面兩種格式合法：[1~5]和 [1,3~5]。

但我們不能將其中未用到的數(shù)字直接刪除，這樣不方便之后的修改。

我們可以將沒(méi)有用到的字符設(shè)置隱藏的字體格式：

其他的字符，比如~和,直接錄入即可。

但這種方法，需要完全手動(dòng)，而參考文獻(xiàn)也不多，可以配合查找功能快速定位：

如果想查找被設(shè)置隱藏的字符，需要Ctrl + *打開顯示隱藏標(biāo)記功能。

2.7 頁(yè)眉和頁(yè)腳

2.7.1 插入純文本

插入頁(yè)眉，可雙擊頁(yè)面上方（雙擊頁(yè)面內(nèi)區(qū)域退出）或『插入選項(xiàng)卡』-「頁(yè)眉和頁(yè)腳」-【頁(yè)眉】，一般調(diào)整圖中框選的位置

如果當(dāng)前頁(yè)眉不同于上頁(yè)頁(yè)眉時(shí)，需要取消【鏈接到前一條頁(yè)眉】，而且需要在上一頁(yè)與本頁(yè)中插入分節(jié)符

2.7.2 插入章節(jié)標(biāo)題

有時(shí)候在頁(yè)眉部分，需要插入每章的標(biāo)題，如第1章 概述

1. 在『頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡』-「插入」-【文檔部件-域】

2. 選擇域名StyleRef，然后選擇樣式名

如果你還想要標(biāo)題前的“第X章”，需要在前面插入一個(gè)相同的域，且勾選插入段落編號(hào)

2.7.3 頁(yè)腳插入頁(yè)碼

在頁(yè)腳位置通常會(huì)要求插入頁(yè)碼

在『頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡』-「頁(yè)眉和頁(yè)腳」-【頁(yè)碼-設(shè)置頁(yè)碼格式】插入頁(yè)碼

如果想讓頁(yè)碼從1開始，注意設(shè)置下方的起始頁(yè)碼，從1（或任意數(shù)字）開始

如果要求沒(méi)有頁(yè)眉橫線時(shí)，只要選擇文本（包括回車符），然后在『開始選項(xiàng)卡』-「段落」-【邊框-無(wú)邊框】

2.7.4 頁(yè)眉奇偶頁(yè)不同

部分學(xué)校會(huì)要求，在左側(cè)頁(yè)面的頁(yè)眉上寫校名，右側(cè)寫對(duì)應(yīng)的章節(jié)名，這就需要設(shè)置奇偶頁(yè)不同了：

之后，分別在左右兩側(cè)設(shè)置不同的格式就可以啦，當(dāng)然，頁(yè)腳也要重新設(shè)置一下。

2.8 目錄生成

2.8.1 插入中文目錄

『引用選項(xiàng)卡』-「目錄」-【目錄下拉-自定義目錄】

注意以下前導(dǎo)符的設(shè)置

點(diǎn)擊選項(xiàng)，可修改目錄的來(lái)源，比如僅顯示前三級(jí)目錄，僅顯示某些樣式的內(nèi)容：

點(diǎn)擊修改按鈕，修改各級(jí)別標(biāo)題在目錄頁(yè)中的顯示樣式

2.8.2 插入英文目錄

有些學(xué)校要求，除中文目錄外，還需要插入英文目錄。但我們正文中并沒(méi)有英文標(biāo)題文字。

這里介紹三種手法，建議選擇第三種。

（一）使用復(fù)制法

復(fù)制中文目錄，然后將其翻譯為英文。

無(wú)法設(shè)置自動(dòng)編號(hào)，比如Chapter1這種。且更新目錄后編輯后的目錄會(huì)失效，只能用于全部完成后，建議采用第三種方式。

（二）使用標(biāo)準(zhǔn)的域

這種方法，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是通過(guò)插入可以隱藏的目錄域，自動(dòng)生成目錄。

需要定位到對(duì)應(yīng)的標(biāo)題，按下Shift+Alt+O，調(diào)出目錄域窗格：

修改其中的級(jí)別和目錄項(xiàng)中的文字即可。

在插入目錄列表時(shí)，需要插入自定義的目錄：

點(diǎn)擊「選項(xiàng)」按鈕，更改要插入目錄的范圍：

打開目錄選項(xiàng)窗格，取消勾選樣式和大綱級(jí)別，僅勾選目錄項(xiàng)字段即可：

但這種方式，插入的目錄列表中，不能顯示自動(dòng)編號(hào)，需要手動(dòng)錄入 Chapter 1這樣的編號(hào)。

建議采用第三種方式。

（三）使用障眼法

上面的插入域方法，無(wú)法設(shè)置自動(dòng)編號(hào)，比如Chapter1這種，如果必須，可以在所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題下插入對(duì)應(yīng)的英文標(biāo)題和多級(jí)編號(hào)，與中文標(biāo)題插入方法類似。

設(shè)置所有級(jí)別的英文標(biāo)題的段落行距為固定值0.7磅，字體顏色為白色。

不能使用字體隱藏屬性來(lái)達(dá)到隱藏的目的，這樣目錄列表無(wú)法展示。

然后使用插入中文目錄的步驟，在目錄來(lái)源中取消勾選大綱和中文標(biāo)題樣式，設(shè)置對(duì)應(yīng)的英文標(biāo)題樣式即可

如果出現(xiàn)是否替換對(duì)話框，選擇否即可

2.8.3 插入圖表式目錄

同中文目錄插入方法，選擇對(duì)應(yīng)的題注樣式即可。

在引用選項(xiàng)卡中選擇，插入表目錄也可。

2.9 最后的完善

Ctrl + A全選后，按下F9對(duì)之前設(shè)置的域進(jìn)行更新。

為滿足頁(yè)面整潔美觀，可適當(dāng)增減文字，且這部應(yīng)應(yīng)用于“修”的全部過(guò)程

3.1 圖、表錯(cuò)位

3.2 樣式未應(yīng)用

3.3 頁(yè)眉、頁(yè)腳格式

3.4 鏈接失效

3.5 多版本保存

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