ITSM如何采取分步且有序的推進步驟?
ITIL流程設計完成后,便開始進入實施階段。ITIL實施成功與否,除了受流程設計的科學合理性影響外,很大程度上取決于實施過程中的方法和推進策略。在實施ITIL時,需要采取有效的實施步驟,分步實施。
首先,實施前,需要加強宣傳和推廣,讓利益相關者理解更成熟的IT管理對業(yè)務的價值和計劃某些變革和措施的必要性。
其次,實施時,需要獲得領導的支持。由于實施ITIL需要企業(yè)的職能架構從面向部門轉為面向流程,一場組織結構的陣痛不可避免,這勢必會在短期內造成企業(yè)運營效率的下降,甚至觸及到某些權力斗爭的敏感地帶,因此如果沒有最高層自上而下的推動是肯定不會成功的。

最后,實施過程中,應對遇到的阻力有所準備。ITIL對企業(yè)來說是錦上添花而非雪中送炭,其實施效果需要長時間才能顯現(xiàn)出來。
為了避免出現(xiàn)不利情況,組織必須采取措施激勵有關人員接受變革。這可以從三個方面著手:固化、強化和提醒。首先是考慮到IT系統(tǒng)缺少控制不是因為規(guī) 程不到位,而是因為沒有執(zhí)行好這些規(guī)程。因此只要有可能,組織應盡量使這些規(guī)程變成日常工作的一部分,通過潛移默化來使利益相關者認可ITIL所帶來的價 值,這是“固化”的方式。其次,可以開展一些針對性的活動,比如進行全面的項目評審活動、在公開刊物上發(fā)表有關文章和回答各種問題。這種方式稱之為“強 化”。此外,組織還可以采用“提醒”的方式,比如定期發(fā)送信件和郵件,不定期印發(fā)傳單,以及員工登錄系統(tǒng)時顯示提示信息等。
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