優(yōu)思學(xué)院|傳統(tǒng)的質(zhì)量管理和現(xiàn)代的六西格瑪管理有何分別?

六西格瑪就是要滿足客人,使公司獲利!
“西格瑪”是統(tǒng)計(jì)學(xué)上的專有名詞,是指在某個(gè)流程中,變異(variation)程度的度量值,以σ(讀作Sigma)這個(gè)希臘字母表示。
至于“六是什么意思?” 如果公司只有一西格瑪,就表示每100萬(wàn)次操作機(jī)會(huì)中,會(huì)有約70萬(wàn)次誤差數(shù)(DPMO,defects per million opportunities),把事情做對(duì)的機(jī)率僅30%。
以此類推,當(dāng)公司做到六西格瑪,就可說(shuō)是近乎完美地達(dá)成顧客要求,亦即每百萬(wàn)次操作中,僅有3.4次誤差數(shù),達(dá)到99.9997%的良率。
當(dāng)一部車被描述為具有六西格瑪?shù)馁|(zhì)量等級(jí)時(shí),并不是指100萬(wàn)輛車中只有3.4輛是瑕疵品,而是指一部車在機(jī)會(huì)均等下,出現(xiàn)瑕疵的“關(guān)鍵質(zhì)量特性”(CTQ,critical-to-quality characteristics)為:每百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)中出現(xiàn)3.4個(gè)瑕疵。

六西格瑪?shù)南敕ǎ字伛雎?tīng)顧客的聲音,以了解顧客真正的需求,然后再針對(duì)重要的顧客需求,轉(zhuǎn)換為“關(guān)鍵質(zhì)量特性”;亦即先從外部顧客的角度來(lái)決定CTQ,接著從內(nèi)部角度,觀察哪些流程或制程會(huì)影響CTQ;最后再找出會(huì)影響流程(y)的因素(x),并借由x的改善,對(duì)y造成改變,從而改善CTQ,滿足顧客需求。
在完整的六西格瑪中,質(zhì)量改善只是工具,絕非目的;六西格瑪最終目的是提升客戶滿意度和增加企業(yè)利潤(rùn)。他舉例說(shuō),某汽車制造商的業(yè)績(jī)很差,檢討后結(jié)論是車子馬力太小,所以投下幾百萬(wàn)研發(fā)新引擎,并提高售價(jià),以節(jié)省成本,結(jié)果銷售額更低。究其原因是,客戶根本不在乎馬力,只想要車上裝有飲料架,成本只要5美元。
由此可見(jiàn),改善不是六西格瑪?shù)慕K極目標(biāo),因?yàn)槿绻皇穷櫩托枰母纳?,質(zhì)量再好也徒勞無(wú)功。六西格瑪專注于財(cái)務(wù)績(jī)效,專案必須先確認(rèn)具有財(cái)務(wù)上的效果,才可執(zhí)行。
六西格瑪是從會(huì)影響“顧客滿意度”或“公司營(yíng)運(yùn)策略”的事項(xiàng)中,挑選出最重要的,尋求改善機(jī)會(huì)。然后,應(yīng)用解決問(wèn)題的工具,來(lái)達(dá)成策略性的組織成果。因此,六西格瑪是以滿足顧客需求為目的,透過(guò)對(duì)顧客需求的了解,事實(shí)與資料的分析,以及企業(yè)流程管理的改善與創(chuàng)新,希望能為企業(yè)獲取全面性的經(jīng)濟(jì)效益。
傳統(tǒng)的質(zhì)量管理與六西格瑪管理之分別
傳統(tǒng)的質(zhì)量管理只重于制造過(guò)程,六西格瑪卻用于所有重要的商業(yè)過(guò)程
六西格瑪在商業(yè)過(guò)程中的應(yīng)用,不僅使人們采用了一種新的觀念,把制造作為大系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分來(lái)看待,還摒棄了傳統(tǒng)方法中狹隘、不開(kāi)放的缺點(diǎn)。顧客關(guān)心的不僅僅是一個(gè)產(chǎn)品制造得如何。價(jià)格、服務(wù)、付款期限、風(fēng)格、實(shí)用性、更新和改進(jìn)的速度、技術(shù)支持等一系列因素都是非常重要的。
六西格瑪不僅使顧客受益,隨著運(yùn)作過(guò)程的單位成本效益的提高和產(chǎn)品設(shè)計(jì)周期的縮短,公司的所有者和投資人都能受益。隨著雇員生產(chǎn)率的提高,他們的工資也會(huì)提高。六西格瑪涉及范圍極廣,組織的利益方都能從中受益。
傳統(tǒng)的質(zhì)量管理對(duì)容許偏差,六西格瑪追求接近完美的狀態(tài)
六西格瑪從本質(zhì)上說(shuō),是一個(gè)過(guò)程質(zhì)量目標(biāo),其中西格瑪(sigma)是過(guò)程變異在統(tǒng)計(jì)上的度量。同樣它也屬于有關(guān)過(guò)程能力的技術(shù)范疇。傳統(tǒng)的質(zhì)量模型認(rèn)為:如果過(guò)程的分布中心加減三個(gè)西格瑪后仍在工程容差范圍內(nèi),那么,過(guò)程是有能力的。在正態(tài)分布的假設(shè)前提下,這種三西格瑪質(zhì)量水平意味著過(guò)程合格率為99.73%。后來(lái)進(jìn)一步嚴(yán)格對(duì)過(guò)程中心和波動(dòng)的要求,縮小最小可接受的條件為:過(guò)程均值距離最近的工程要求至少四西格瑪。六西格瑪要求過(guò)程均值距離最近的工程要求至少六西格瑪。
六西格瑪同樣適用于離散數(shù)據(jù)的處理,例如計(jì)算出錯(cuò)的個(gè)數(shù),這需要把六西格瑪?shù)囊筠D(zhuǎn)化為對(duì)應(yīng)的合格水平。
關(guān)于六西格瑪有一個(gè)讓人疑惑不解的地方,那就是它聲稱六西格瑪質(zhì)量水平的運(yùn)作過(guò)程產(chǎn)生100萬(wàn)分之3-4的不合格率,記為3.4ppm??墒?,如果查閱正態(tài)分布表就會(huì)發(fā)現(xiàn),所期望的不合格率應(yīng)為0.002ppm(即10億分之2)。這兩者間的差距是因?yàn)榧俣ㄟ^(guò)程均值可以有正負(fù)1.5西格瑪?shù)钠?。正態(tài)分布落在離均值4.5西格瑪外的概率正好是3.4ppm。由控制圖可以很容易從單個(gè)樣本中檢測(cè)到這個(gè)幅度的過(guò)程偏移,所以3.4ppm代表了不合格率保守估計(jì)的上限。
與六西格瑪質(zhì)量相比,傳統(tǒng)三西格瑪質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的99.73%,即使在沒(méi)有任何偏移的情況下,也意味著2700ppm的不合格率。如果生產(chǎn)過(guò)程由一系列步驟組成,那么這個(gè)過(guò)程的總合格率是每一步驟的合格率的乘積。例如,一個(gè)簡(jiǎn)單的由2個(gè)步驟組成的過(guò)程,步驟一的合格率為80%,步驟二的合格率為90%,那么總的合格率就是0.8x0.9=0.72=72%。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,由一系列步驟組成的過(guò)程的總合格率會(huì)小于步驟合格率中的最小值。
在一個(gè)由10個(gè)步驟組成的過(guò)程中,如果每個(gè)步驟都達(dá)到了三西格瑪質(zhì)量水平,即99.73%的合格率,過(guò)程結(jié)束的質(zhì)量水平卻是驚人的:100萬(wàn)個(gè)產(chǎn)品中將有26674個(gè)不合格品!現(xiàn)代生產(chǎn)過(guò)程的復(fù)雜性決定了生產(chǎn)過(guò)程遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止10個(gè)步驟,因此采用六西格瑪已經(jīng)是刻不容緩的,組織要生存,就需要六西格瑪。并不只是多步驟的制造過(guò)程才需要這種極高的質(zhì)量要求?,F(xiàn)代社會(huì)迫切地需要極高質(zhì)量水平、極少錯(cuò)誤的產(chǎn)品和服務(wù),六西格瑪就是這樣應(yīng)運(yùn)而生。
