千萬不要以為只要拷貝一下這個(gè)專輯的excel表格，扔給自己的手下就可以了。你自己也需要花一些時(shí)間，才能真正掌握落實(shí)本專欄中周計(jì)劃的管理方式。

這個(gè)周計(jì)劃不應(yīng)該只是給下屬使用，而是要從自身開始應(yīng)用。周五大家提交的計(jì)劃之合應(yīng)該是你的計(jì)劃之合，如果你還有額外工作布置，則需要下屬修改周計(jì)劃。

如果你上面還有領(lǐng)導(dǎo)，你的周計(jì)劃應(yīng)該交給上面的領(lǐng)導(dǎo)。你自己在實(shí)踐管理這個(gè)周計(jì)劃過程中，會(huì)有很多體會(huì)，你也許發(fā)現(xiàn)這個(gè)周計(jì)劃需要修改，需要根據(jù)你的環(huán)境、實(shí)踐進(jìn)行調(diào)整。

而且，只有你真正理解了這個(gè)計(jì)劃方式，在實(shí)際中應(yīng)用，才可能更好的指導(dǎo)下屬，也會(huì)發(fā)現(xiàn)他們實(shí)踐中的問題，發(fā)現(xiàn)他們的不足。

自己實(shí)踐，才能更好的管理下屬！

接下來我們說一下關(guān)于周計(jì)劃管理的規(guī)范

一.確定時(shí)間截點(diǎn)

以下是我個(gè)人習(xí)慣的時(shí)間截點(diǎn)，你也可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整，但一定要設(shè)定一個(gè)截點(diǎn)。

1.提交

在星期五的22:00，提 交《周總結(jié)》（已過去）、《周計(jì)劃》（未來）。

我建議要明確周五提交的具體截止時(shí)間，比如最遲不要超過周五晚上22:00，如果超過了這個(gè)時(shí)間就算未按時(shí)提交。后面會(huì)談未按時(shí)提交怎么處理。

2.開會(huì)溝通

周一，9:00開周例會(huì)，就提交的《周總結(jié)》、《周計(jì)劃》進(jìn)行交流，9:30結(jié)束會(huì)議。

3.執(zhí)行計(jì)劃

周一到周五期間，執(zhí)行周計(jì)劃，周五下班前，再次提交《周總結(jié)》、《周計(jì)劃》，進(jìn)行循環(huán)。

二.進(jìn)行培訓(xùn)

這個(gè)周計(jì)劃管理模式，需要花一點(diǎn)時(shí)間培訓(xùn)，需要和他們講每個(gè)字段的含義、要求，讓大家對(duì)這個(gè)信息的含義達(dá)成一致。

第一次培訓(xùn)大概需要半個(gè)小時(shí)，告訴大家為什么要做這樣的管理，以及excel表格中各個(gè)字段的含義。有些下屬可能會(huì)提一些問題，那么就進(jìn)行解答。

實(shí)踐一兩周后，在進(jìn)行培訓(xùn)，解答，應(yīng)用幾周后，大家就能熟練的掌握了。那時(shí)，才是真正提高效能的時(shí)候。

培訓(xùn)的內(nèi)容建議包括一下：

1.什么時(shí)候提交

我會(huì)要求大家在周五22:00之前提交，這是考慮到有些同事周五可能會(huì)加班，那么就適度留了一些緩沖時(shí)間，而不是定到17:30。

2.提交方式渠道

規(guī)范提交的渠道，可以要求下屬把周計(jì)劃通過郵件發(fā)給你。但我更建議建立一個(gè)經(jīng)理的微信群，將計(jì)劃提交到微信群。相比較只將計(jì)劃發(fā)給自己領(lǐng)導(dǎo)的方式，發(fā)到微信群是一種公開多向交流，經(jīng)理之間可以看到彼此的計(jì)劃，也可以及時(shí)討論，效率更高。

3.excel字段的含義

需要花一點(diǎn)時(shí)間給大家解釋各個(gè)字段的含義，畢竟你的下屬對(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)沒有你多，很多概念可能是第一次了解。

4.說一下常見錯(cuò)誤

可以就常見錯(cuò)誤做一下說明，減少大家實(shí)踐中的錯(cuò)誤。當(dāng)然，實(shí)踐中的錯(cuò)誤是不可避免的，重要的是不斷減少。

5.解答大家問題

當(dāng)面培訓(xùn)可以讓大家充分提問，一個(gè)人提出的問題可能是其他人還沒意識(shí)到的問題，提問可以讓大家更好的掌握這套方法。

三.每周例會(huì)

在實(shí)踐周計(jì)劃管理方式的過程中，建議要進(jìn)行一次例會(huì)，就周計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行溝通。當(dāng)面溝通可以傳遞更多的信息，交流反饋會(huì)更加高效。

一般來說，如果你有5位下屬，那么每位下屬發(fā)言以及互動(dòng)時(shí)間控制在5分鐘，加上你的一些工作布置，30分鐘足夠了。畢竟，很多內(nèi)容已經(jīng)寫在計(jì)劃中了，而且大家也都提前看過計(jì)劃了。

周計(jì)劃的溝通會(huì)議，要控制時(shí)間，如果你帶著五名下屬經(jīng)理在周一上午開了一上午的會(huì)，那么各位經(jīng)理的下屬可能就閑了一上午。

四.違例規(guī)則

既然我們制定了周計(jì)劃的管理規(guī)則，那么就要求大家在實(shí)踐過程中遵守，而且是所有人長期遵守。

如果大家看到有個(gè)人沒有提交周計(jì)劃，而且也沒什么事，那么可能也會(huì)懈怠下來，時(shí)間久了所有人都不按時(shí)提交周計(jì)劃了。

所以要制定未按時(shí)間、未按要求提交周計(jì)劃的懲罰措施，有些公司內(nèi)部會(huì)有績效管理，可以把按時(shí)提交周計(jì)劃作為績效的一部分。也有的公司會(huì)對(duì)未按時(shí)提交周計(jì)劃（或月計(jì)劃）的人進(jìn)行罰款處理。

或者你不想那么嚴(yán)格管理，也可以和大家半開玩笑的交流，誰沒有按時(shí)提交周計(jì)劃，那么下周一就要給大家買零食或者請(qǐng)大家吃飯。

具體采用什么方式，取決于公司文化，你的性格和管理策略，這里沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。

除了要求大家要按時(shí)提交周計(jì)劃，也要要求大家在周一的時(shí)候按時(shí)參加周計(jì)劃會(huì)議。

五.教練指導(dǎo)

即使第一次的當(dāng)面培訓(xùn)非常細(xì)致，大家也表示都聽懂了，但實(shí)際應(yīng)用時(shí)還可能有各種問題，這就要求我們?cè)谇皫字芤屑?xì)看大家的周計(jì)劃，對(duì)其中的問題及時(shí)給予指出。

這個(gè)過程，要有耐心，建議態(tài)度盡可能溫和，不要過于嚴(yán)厲，引起大家的抵觸。經(jīng)過幾次互動(dòng)反饋后，大家也就熟練掌握了。

六.定期升級(jí)

每個(gè)人的工作環(huán)境會(huì)有不同，因此這個(gè)周計(jì)劃管理方式不是一成不變的，我建議你在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，可以增加一些字段。

檢驗(yàn)一個(gè)管理方法最直接的辦法就是看結(jié)果，只要你優(yōu)化后的方法獲得了更好的結(jié)果，那就是對(duì)的！

七.進(jìn)行存檔

每一周都會(huì)很快過去！我建議你沒周花一點(diǎn)時(shí)間，把你所管理下屬的周計(jì)劃進(jìn)行存檔，這里手的存檔是保存到自己電腦里。當(dāng)然，自己的周計(jì)劃也保存起來。

你可以按照大家提交日期那一天為文件夾命名，也可以在文件夾名稱加一個(gè)數(shù)字（本周是一年的第幾周），一年只有52周，知道當(dāng)前是第幾周，可以讓我們對(duì)一年的工作節(jié)奏有了更好的感覺。

這些周計(jì)劃，也是你今后對(duì)自己管理工作進(jìn)行總結(jié)回顧的重要材料，也是今后你對(duì)下屬進(jìn)行獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。

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