問(wèn)題來(lái)自于一位群友的求助，大家請(qǐng)看圖：

數(shù)據(jù)源在A列，包含了很多項(xiàng)信息，現(xiàn)在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項(xiàng)數(shù)據(jù)，不難發(fā)現(xiàn)，需要提取的數(shù)據(jù)具有一定的規(guī)律性，分別是數(shù)據(jù)源的第二、三、四個(gè)逗號(hào)之后的數(shù)據(jù)。

當(dāng)我們遇到問(wèn)題的時(shí)候，找到規(guī)律是解決問(wèn)題的關(guān)鍵?，F(xiàn)在規(guī)律找到了，因此解決方法也就有了。這里有三種方法，從最簡(jiǎn)單的快捷鍵操作到經(jīng)典的吃遍天下的公式都有，以下分別進(jìn)行介紹。

1.快速填充法（Ctrl+ E）

評(píng)價(jià)：★★★★★

優(yōu)勢(shì)：簡(jiǎn)單、易用。

劣勢(shì)：還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。

操作要點(diǎn)：

（1）在B2單元格輸入0402時(shí)，要先輸入一個(gè)單引號(hào)，或者把單元格修改為文本格式再輸入；

（2）只輸入一個(gè)數(shù)據(jù)可能無(wú)法通過(guò)Ctrl+E得到正確結(jié)果，這時(shí)候連續(xù)輸入兩個(gè)數(shù)據(jù)就可以了。

提示：組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。

就本例而言，Ctrl+ E略微顯得有些麻煩，因此再介紹一種用分列的處理方法。

2.分列法

評(píng)價(jià)：★★★★☆

優(yōu)勢(shì)：簡(jiǎn)單、易用。

劣勢(shì)：數(shù)據(jù)量大了后工作量還是比較重。

操作要點(diǎn)：

（1）分列過(guò)程中使用逗號(hào)進(jìn)行分隔；

（2）需要跳過(guò)不導(dǎo)入的列；

（3）對(duì)容值這列數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式；

（4）手工指定數(shù)據(jù)存放的目標(biāo)區(qū)域。

相比第一個(gè)方法來(lái)說(shuō)，使用分列就簡(jiǎn)單了許多，同時(shí)通過(guò)這個(gè)例子，大家也可以對(duì)分列這個(gè)強(qiáng)大的功能有了深入的了解。

使用分列雖然比較方便，但如果經(jīng)常要處理這類(lèi)數(shù)據(jù)的話(huà)，操作量也是蠻大的，最后我們?cè)賮?lái)分享一個(gè)公式的做法。

3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法

使用公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))

右拉下拉即可得到所需的結(jié)果。

評(píng)價(jià)：★★★★☆

優(yōu)勢(shì)：快速，對(duì)付大量數(shù)據(jù)尤其實(shí)用，并且可以修改參數(shù)用于更復(fù)雜的字符提取。

劣勢(shì)：公式不好記。

公式解析：

這個(gè)公式里用到了五個(gè)函數(shù)，其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN，也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數(shù)。下面簡(jiǎn)單來(lái)解釋一下這個(gè)公式的思路。

公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99))，這部分的作用是進(jìn)行替換。

SUBSTITUTE函數(shù)格式為：

SUBSTITUTE（在哪里替換，替換什么，換成什么，換第幾個(gè)）

例如：

公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個(gè)逗號(hào)換成-號(hào)。

當(dāng)省略第四參數(shù)的時(shí)候，代表逗號(hào)全部替換，如圖：

本例中是把A2中的逗號(hào)換成了REPT(" ",99)，也就是99個(gè)空格。

REPT函數(shù)的格式為：

REPT（要重復(fù)的字符，重復(fù)次數(shù)）

例如：

REPT(“★”,5)，就是將★重復(fù)五次。

至于公式中為什么要用99個(gè)空格，完全是一種套路，繼續(xù)看完公式的其他部分或許就理解了。

使用SUBSTITUTE得到的數(shù)據(jù)還需要用MID函數(shù)來(lái)進(jìn)行提取。MID函數(shù)大家應(yīng)該比較熟悉了，基本格式為：MID（要提取的數(shù)據(jù)，從什么位置開(kāi)始取，取幾個(gè)字）。在本例中要提取的數(shù)據(jù)就是SUBSTITUTE（），而要提取的容值的位置原本是在第2個(gè)逗號(hào)之后，由于我們把逗號(hào)換成了99個(gè)空格，要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個(gè)字符；相應(yīng)封裝的提取的位置是3*99，耐壓的是4*99。采用公式右拉，所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最后一個(gè)參數(shù)是要取幾個(gè)字符，為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，統(tǒng)一提取99個(gè)字。

也就是說(shuō)，經(jīng)過(guò)MID（SUBSTITUTE（），COLUMN(B1)*99，99）這部分公式運(yùn)算后，得到的結(jié)果是我們實(shí)際需要的容值數(shù)據(jù)包含在前后空格中。為了便于大家理解，臨時(shí)將空格換成-，可以直觀地看出效果：

我們肯定不希望得到的結(jié)果中包含有大量無(wú)用的空格，因此在最外層套一個(gè)TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，功能就是去掉字符串中多余的空格。

本例使用的實(shí)際上也是非常經(jīng)典的一個(gè)公式組合：TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合。公式理解起來(lái)需要一定的基礎(chǔ)，新手暫時(shí)無(wú)法理解的時(shí)候，可以先掌握公式的套路，根據(jù)自己的需要修改參數(shù)。

閑言妄語(yǔ)：

估計(jì)很多小白看不懂這個(gè)公式的套路哦~~小編心癢癢，就來(lái)現(xiàn)個(gè)丑，打個(gè)比方——沖水撈死魚(yú)。

一堆死魚(yú)，密密麻麻，一個(gè)靠一個(gè)?，F(xiàn)在給你一個(gè)簍子（MID函數(shù)）要你從死魚(yú)中把其中的紅魚(yú)撈出來(lái)。要求是不要碰到其它魚(yú)。啷個(gè)辦？把魚(yú)分開(kāi)（SUBSTITUTE函數(shù)替換逗號(hào)增大間距）呀！咋個(gè)分開(kāi)？沖水（加空格）呀，使勁沖水（用99個(gè)空格，勁夠大了），魚(yú)分開(kāi)了，然后一簍子就把紅色死魚(yú)撈起來(lái)了，雖然撈魚(yú)的時(shí)候水（空格）肯定也會(huì)帶上，但水馬上就從網(wǎng)孔（TRIM函數(shù)）中漏掉（被排除了）了，只剩需要的紅魚(yú)。

為啥用水（空格）而不是其他東西（譬如逗號(hào)）來(lái)增加間距呀？網(wǎng)孔（TRIM函數(shù)）只適合濾水（逗號(hào)就濾不走）呀。為啥要沖那么多水（99個(gè)空格）？因?yàn)榉值迷介_(kāi)，越可以忽略其他魚(yú)的影響（字符數(shù)不等的影響），簍子（MID函數(shù)）的口徑（取字符的字符數(shù)）就可以越大（99），只需要給一個(gè)下簍子的大概位置（并非紅魚(yú)的準(zhǔn)確位置，由COLUMN(B1)*99實(shí)現(xiàn)），就肯定只撈到水和紅魚(yú)。

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