word表格技巧:這些專治疑難雜癥的技巧你是否知道

不論是簡歷制作、論文撰寫還是方案策劃,大多數(shù)情況下,都離不開表格的使用,但是——你真的會使用Word表格嗎?
比如,在日常工作中,有些內(nèi)容在Word文檔中無法用文字是直觀地表現(xiàn)時,這時候,我們通常會用表格來展示,以增強可視性。然而,就在這個過程中,往往有很多人會被一些表格小問題難住。因此,下面小編就給大家分享幾個Word表格應用中疑難問題的解決技巧。
1、Word表格中不能輸入文字,是怎么回事?
有時候,當我們在表格最后一列的單元格中插入點,并輸入文字時,會發(fā)現(xiàn)不僅插入點沒有任何反應,更不能輸入文字,如下圖所示。

這是怎么回事呢?其實造成這個問題的原因有以下2種情況。
情況一:首先為單元格設置下文本顏色,查看文本是否被設置成了白色,而導致的顯示不出文字的情況,如果不是則排除該情況。
情況二:其次,點擊【開始】-【段落】組中的”顯示/隱藏段落標記“按鈕,將段落標記顯示出來,如果發(fā)現(xiàn)單元格中沒有段落標記,那么這種情況就是不小心調(diào)整了段落縮進值導致的問題。
解決方法:
點擊【開始】-【段落】組右下角的”擴展“按鈕,打開“段落”對話框,選擇”縮進與間距“選項卡,在”縮進“欄中你會發(fā)現(xiàn)”右縮進“值比較大(這就是問題所在),這里將”右縮進”值設置為“0字符”,單擊“確定”按鈕,返回文檔,即可看到單元格中已顯示出段落標記和插入點,此時就能正常輸入文字了。

2、Word表格中輸入的文字顯示不全,是怎么回事?
當我們在Word單元格中輸入文字內(nèi)容時,會發(fā)現(xiàn)文字顯示不全,如下圖所示。

這是怎么回事呢?其實造成這種情況的原因在于行間距值太小而導致的。
解決方法:
選中單元格中的文本內(nèi)容,然后點擊【開始】-【段落】組右下角的”擴展“按鈕,打開“段落”對話框,選擇”縮進與間距“選項卡,在“行距”下拉列表中選擇“1.5倍行距”,單擊“確定”按鈕即可。

3、Word表格中輸入的文字變瘦了,是怎么回事?
有時候,當我們在Word單元格中輸入文字內(nèi)容時,會發(fā)現(xiàn)文字變瘦,感覺被壓縮了,如下圖所示。

這是怎么回事呢?其實造成這種情況的原因在于單元格屬性被設置了。
解決方法:
選中單元格中的文字,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性“命令,打開”表格屬性“對話框,選擇”單元格“選項卡,單擊”選項“按鈕,在打開的對話框中取消勾選”適應文字“復選框,單擊”確定“按鈕即可。

怎么樣,有沒有遇到過這些情況?你有解決么——收藏分享下吧,大家一起來交流學習!
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