“數(shù)電票”試點的加速擴圍及電子憑證試點工作的持續(xù)推進，無紙化已然是大勢所趨。對企業(yè)來說，傳統(tǒng)的人工發(fā)票查驗和稽核方式已無法適應新的監(jiān)管環(huán)境。企業(yè)該如何更好地應對新趨勢下的合規(guī)要求，加速財務數(shù)字化轉型？

勝意費控云，以發(fā)票管理為切入點，為企業(yè)搭建了一個集發(fā)票“導入、識別、查驗、在線認證”全生命周期常態(tài)管理及分析、預警、服務延伸管理于一體的『發(fā)票池』。通過常態(tài)管理，實現(xiàn)發(fā)票快速驗偽、在線認證，優(yōu)化發(fā)票處理流程；通過延伸管理，實現(xiàn)發(fā)票全方位監(jiān)控、重要敏感信息識別，強化業(yè)務風險防范。

五大應用場景實現(xiàn)發(fā)票高效流轉

場景一：發(fā)票歸集

支持快速適配前端業(yè)務系統(tǒng)，通過拍照、文件、微信/支付寶卡包導入等方式批量采集包括全電發(fā)票在內的各種類型發(fā)票。同時根據(jù)企業(yè)財務要求和預置的規(guī)則，對發(fā)票進行合規(guī)性校驗，確保入池的發(fā)票滿足企業(yè)財稅要求。

所有采集到的發(fā)票結構化數(shù)據(jù)都將在費控云發(fā)票池中匯集沉淀，發(fā)票與單據(jù)/憑證生成一對一或多對一關聯(lián)關系，并可進行互相聯(lián)查。

場景二：發(fā)票查重驗真

發(fā)票池通過與稅局查驗平臺對接，傳輸發(fā)票要素至稅局查驗平臺，進行發(fā)票的自動驗真。驗真完成后，稅局查驗平臺會將發(fā)票狀態(tài)、發(fā)票明細等信息回傳至發(fā)票池。發(fā)票池展示增值稅發(fā)票的查驗情況（成功、失?。?，對于未查驗成功的，可手工發(fā)起查驗。

發(fā)票經識別，驗真無誤允許入池后，第二次再導入時，系統(tǒng)不再支持入池，在采集環(huán)節(jié)切斷電子發(fā)票重復報銷的弊病。另外，從業(yè)務層面，針對已過賬的發(fā)票進行校驗，只要發(fā)票入過賬，發(fā)票狀態(tài)更新為“已入賬”，從而直接判斷此發(fā)票是否應該繼續(xù)本次報銷，在根源上杜絕電子發(fā)票重復報銷，減少費用舞弊的風險。

場景三：發(fā)票認證抵扣

通過與第三方發(fā)票認證平臺直連，可以將發(fā)票池中的發(fā)票同步至認證平臺，財務直接勾選需要認證抵扣的發(fā)票，無需重復錄入發(fā)票信息，系統(tǒng)自動計算抵扣稅額，即可迅速安全地完成抵扣程序，降低時間成本，提高企業(yè)專票認證效率和抵扣精確度。

場景四：發(fā)票匯總

發(fā)票池聚集業(yè)務前端通過消費收集到的所有發(fā)票，通過發(fā)票內容還原發(fā)票票面信息，并提供多維度報表。財務可按照發(fā)票基本信息、發(fā)票類型、發(fā)票狀態(tài)、認證狀態(tài)等進行多維度查詢、分析與統(tǒng)計。

場景五：發(fā)票風險防控

發(fā)票狀態(tài)輪巡，借助發(fā)票接口實時獲取發(fā)票狀態(tài)信息，紅沖、作廢發(fā)票，一目了然。通過構建異常發(fā)票的查詢場景，及時跟蹤被紅沖、作廢等異常狀態(tài)的發(fā)票，進行預警提醒，防范因信息獲取不及時帶來的資金支付風險，保障企業(yè)資金安全。

一個發(fā)票池高效破解企業(yè)對公業(yè)務難題

01?構建全量發(fā)票信息池，憑借更低的實施成本、更短的實施周期，實現(xiàn)發(fā)票識別、查重、合規(guī)性校驗自動化，確保發(fā)票合規(guī)性；

02?發(fā)票集中認證及重復報銷、入賬再也不是難題，企業(yè)對公發(fā)票處理效率顯著提升，大大減少發(fā)票核對錯誤率，企業(yè)業(yè)務流程效率大幅上升，降低發(fā)票稽查風險的同時釋放財務人員時間；

03?構建一個統(tǒng)一歸集、管理、查閱和分析的發(fā)票管理平臺，解決因多個系統(tǒng)產生的發(fā)票數(shù)據(jù)分散、碎片化的難題。借助費控云發(fā)票全票面解析與管控能力，提高企業(yè)標準化發(fā)票管理與數(shù)據(jù)共享能力，提高財務工作效率，賦能企業(yè)前端業(yè)務。

回憶起“發(fā)票池”功能上線后的首次體驗，某500強企業(yè)財務記憶猶新，“應用‘發(fā)票池’功能后，發(fā)票集中認證及重復報銷、入賬再也不是難題，發(fā)票處理效率大大提升，我們還可以基于發(fā)票池的沉淀，在完成日常發(fā)票管理的基礎上，對涉稅分析、敏感領域重點監(jiān)控，充分挖掘發(fā)票數(shù)據(jù)價值信息，服務企業(yè)管理?！?/p>

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