克服職場拖延癥:如何解決工作中的拖延癥?
拖延癥是許多人精進(jìn)路上的絆腳石,也是工作晉升通道的攔路虎。我們常常在執(zhí)行計(jì)劃時(shí),找了無數(shù)個(gè)借口,硬生生地把計(jì)劃一拖再拖,那些計(jì)劃成為永遠(yuǎn)完不成的清單。
有一位職業(yè)咨詢的客戶問道,很重要的事他也會拖,該怎么解決?他說,老板周一的時(shí)候交代了一個(gè)很重要的項(xiàng)目給他,讓他在本周六前務(wù)必寫一個(gè)售前方案發(fā)給客戶。雖然他知道時(shí)間緊、任務(wù)重,而且這件事也很重要,但都周四了他還是一個(gè)字都沒寫。他覺得這件事實(shí)在太難了,又很怕寫不好影響了項(xiàng)目簽署,一想起來就焦慮,什么事都沒心情做,這些天上班主要就是刷新聞緩解情緒了。
小拖延無傷大雅,但是嚴(yán)重的拖延并非那么簡單。超過截止期限,再完成任務(wù),此時(shí),無論完成得如何,已經(jīng)拖慢了團(tuán)隊(duì)的整體運(yùn)行,浪費(fèi)的不僅是自己的時(shí)間。一個(gè)人長期拖延,任務(wù)總是墊底,那么他也自然就成了職場的邊緣人物,不被領(lǐng)導(dǎo)重視,不被同事喜歡,那又何談什么職場前途?

那么,有沒有什么好的方法來克服拖延癥?
找出關(guān)鍵工作:我們需要分清工作的輕重緩急。按照“四象限法則”,把紛繁復(fù)雜的事務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行衡量,將事務(wù)分為四個(gè)象限:重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要,然后優(yōu)先做重要又緊急的事。
拆解任務(wù):當(dāng)面對一項(xiàng)過于龐雜、繁重的任務(wù)時(shí),要學(xué)會化整為零,降低分任務(wù)的難度,各個(gè)擊破。當(dāng)一個(gè)個(gè)相對簡單的小任務(wù)被拿下時(shí),內(nèi)心的成就感就會促使我們繼續(xù)前進(jìn),不斷奪取更大的勝利。
提升專注力:現(xiàn)代社會,我們的注意力容易被各種“短平快”的東西吸引,這對我們專注地完成任務(wù)影響很大。原本投入1小時(shí)就可以搞定的事情,卻因?yàn)槿鄙賹W⒘Χ馁M(fèi)了幾倍的時(shí)間。所以,在完成既定任務(wù)的過程中,我們要盡量遠(yuǎn)離干擾源,比如,把手機(jī)調(diào)成靜音、不與他人聊天等。
完善弱項(xiàng):弱項(xiàng)會影響其他能力的發(fā)揮,比如,作為一名管理者,授權(quán)是一項(xiàng)關(guān)鍵能力。如果管理者不善于授權(quán),就不能最大限度發(fā)揮下屬的能力,授權(quán)不當(dāng),甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目失敗。不要回避弱項(xiàng),相反,要搞清楚自己的弱項(xiàng),并且制定計(jì)劃,有針對性地進(jìn)行提升。如果你能在一項(xiàng)工作上,成為公司絕對關(guān)鍵的人才,那么,你自然會承擔(dān)更多工作,更大的責(zé)任,戰(zhàn)勝拖延是自然而然的事。
如果你也是“拖延癥患者”,急迫地想解決拖延問題,不妨試試以上方法。
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