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跨部門協(xié)作的十個(gè)場(chǎng)景解法,學(xué)習(xí)筆記~

2023-06-17 14:38 作者:八戒自由自在  | 我要投稿

課程價(jià)值:部門墻--

常見的部門墻:按流程來,讓接口人來,不認(rèn)可本部門規(guī)范,不歸我管,不事前溝通

往往的簡(jiǎn)單歸因?yàn)槔鏇_突/責(zé)任心,這樣歸因的話,事情就很難解決,怎么讓人提升責(zé)任心?每次都能拿到利益去給人家嗎?

要解決這個(gè)部門墻的問題,先了解下部門墻是如何形成的,先搞明白自己的問題,解決自己的問題,才可能推動(dòng)其他人來響應(yīng)

部門墻不是一開始就形成的,而是日積月累的,公司剛成立的時(shí)候沒幾個(gè)人,肯定沒有墻,一人身兼多職

到公司規(guī)模變大,產(chǎn)生分工,專業(yè)化程度增加,效率和交付水準(zhǔn)理論上會(huì)提升,但是不了解他人在做什么,誤解他人的付出量,誤解多了就會(huì)產(chǎn)生部門墻

研發(fā)覺得銷售公款吃喝玩樂不打卡不加班,銷售苦逼的被拒絕各種調(diào)研應(yīng)酬覺得研發(fā)不干啥事,雙方誤解很深的時(shí)候怎么去互相合作——信任問題

日積月累的問題,一定不是能快速解決的——想到身體健康也是如此

從具體場(chǎng)景來講

A場(chǎng)景,高層開會(huì),事情有問題,A部門推B,B推C,高管怒了

囚徒困境的問題在于,沒有時(shí)間維度,雙方短期背叛似乎有利,但如果沒有背叛,長(zhǎng)期是有信任背書的

在此場(chǎng)景下,如果是自己的問題,趕緊去背下責(zé)任,如果是合作很緊密的部門的問題,那去擔(dān)一些,以后就好合作了

推斷領(lǐng)導(dǎo)的意圖,他是想搞人還是想解決事,就說有個(gè)解決方案,看方不方便講,試探一下

直接上來提意見沒給領(lǐng)導(dǎo)選擇的機(jī)會(huì)

B場(chǎng)景,分獎(jiǎng)金爭(zhēng)分配的時(shí)候,ABC都開始搶,高管讓中層商量再匯報(bào)

二桃殺三士,晏子是故事化的背鍋俠,中層出于為下屬考慮,也似乎應(yīng)該去搶

“我不給的,你不能搶”,ABC部門都很辛苦,我個(gè)人可以不要,但我的兄弟們我不能做主,少了他們也不答應(yīng)

小學(xué)課文,比誰(shuí)的腳多故事里就是,爭(zhēng)多都被帶的拉踩,夸獎(jiǎng)就都被帶的謙讓,這氛圍從爭(zhēng)變成不爭(zhēng),也就在起頭的這個(gè)人

C場(chǎng)景,部門開會(huì),下屬反饋跨部門不配合,一味的出頭要干架,還是強(qiáng)行讓下屬和為貴,都不是好姿勢(shì)

考驗(yàn)的是領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值觀和判斷力,核心是區(qū)分個(gè)案還是普案,界定問題邊界的能力,是經(jīng)理和總監(jiān)的主要差距之一,總監(jiān)是要設(shè)計(jì)流程的,不是為個(gè)人設(shè)計(jì)流程,而是設(shè)計(jì)溝通機(jī)制,打磨引擎,不行的總監(jiān)沒有判斷力,淹沒在下屬給的信息洪流——信息洪流,這個(gè)就是我去聽別人經(jīng)驗(yàn)或者訴說什么的的問題,現(xiàn)在能判斷的多一些了,包括看小說也能看到表面背后的一些東西,希望通過今年的思維訓(xùn)練,到年底的時(shí)候再有更大的進(jìn)步——分析小說筆記和學(xué)起明

是該員工和對(duì)接員工兩人的配合問題,是該員工對(duì)接任何跨部門配合都有問題,還是部門和跨部門之間的整體配合問題,只有第三種問題才是總監(jiān)需要解決的,去跟管理層溝通建立機(jī)制

正確的做法是,讓反饋問題的下屬還原現(xiàn)實(shí):是跟人還是跟部門,是人的話,具體哪些事情配合不好,具體的事情經(jīng)過是怎么樣,這樣自己get了信息,也讓其他下屬建立認(rèn)知

但如果不是某個(gè)員工個(gè)人的溝通問題,而是部門和部門之間的溝通機(jī)制問題,引導(dǎo)大家提怎么優(yōu)化比較好,把吐槽會(huì)變成跨部門溝通流程如何優(yōu)化

D場(chǎng)景,跨部門不知道找誰(shuí),被推來推去,以為是有墻,要建個(gè)跨部門聯(lián)絡(luò)單機(jī)制

麥兜的魚丸粗面

不要讓其他部門以為本部門有部門墻,打造首問責(zé)任制,并且明確部門內(nèi)工作分類,不會(huì)出現(xiàn)分工不明,責(zé)任不清的情況

E場(chǎng)景,資源調(diào)度,舉例研發(fā)緊急采購(gòu)催財(cái)務(wù)進(jìn)度,跟合同不一致的情況

總監(jiān)需要判定事情性質(zhì),研發(fā)為了目標(biāo)認(rèn)為訴求合理,財(cái)務(wù)按照合同認(rèn)為訴求不合理,處理這種不同角度合理/不合理的事情,既對(duì)又不對(duì)灰色事項(xiàng)的處理能力,高管和總監(jiān)管理能力的分水嶺

看一個(gè)人的大腦是否高級(jí),就看能不能同時(shí)容納兩種完全相反的思想

錯(cuò)誤姿勢(shì)1,各種好處讓財(cái)務(wù)打破原則,錯(cuò)誤姿勢(shì)2,讓更高層領(lǐng)導(dǎo)特事特辦,研發(fā)比財(cái)務(wù)重要的思路后患無窮

正確的姿勢(shì),糾“錯(cuò)”,重新簽一份合同,按合同辦事

這個(gè)的底層后面得好好思考下,現(xiàn)在沒想出來

F場(chǎng)景,求助,自己幫助其他部門的時(shí)候都支持,但需要其他部門幫助的時(shí)候遇到各種理由推脫

正確姿勢(shì),先相信他們的難處,然后想辦法幫助解決,給資源,給人,幫忙溝通

對(duì)方找理由的幾種姿勢(shì)和應(yīng)對(duì)方法,部門都是要完成部門目標(biāo),達(dá)成目標(biāo)需要資源,關(guān)鍵業(yè)務(wù)資源來源有三:部門內(nèi),跨部門,外部,部門內(nèi)是高度可控,跨部門能化不可控為可控,外部資源也通常可控

向上協(xié)調(diào)是不合適的,后患,把他的理由公開就能制他,因?yàn)樗慕杩谑遣荒芄_的

60分方案:跨部門負(fù)責(zé)人不配合,自己招了個(gè)不在組織架構(gòu)的人達(dá)成目標(biāo),問題是打了高管設(shè)計(jì)組織架構(gòu)的臉,高管開掉了不負(fù)責(zé)的,把新招的人調(diào)走

80分方案:找此人溝通:上次高管問責(zé)延期,我扛了,但可一不可再

對(duì)方可能改,如果不改,再去找高管申請(qǐng)要自己招個(gè),已經(jīng)想了很多解決方法

但這個(gè)方案還是找高管了,所以還是個(gè)80分的方案

那100分的方案是什么呢?不找高管,那總得在更大的時(shí)間or空間內(nèi)解決,所以找其他同級(jí)別的人來溝通了解,支不支持其他部門,有沒有關(guān)系好的幫忙說和?

G場(chǎng)景,當(dāng)跨部門來求助,如果要拒絕,也要給解決方案,不要直白的拒絕

套路一定慎用,盡量不要用套路,正!

H場(chǎng)景,對(duì)G場(chǎng)景已經(jīng)很給了方案了,但是對(duì)方用高管壓力、客戶壓力來繼續(xù)施壓

解決方案是,那就一起去找高管,就能知道他的理由是不是真的

哎,這日子過的。。。就這么點(diǎn)兒人生,搞這些浪不浪費(fèi),但是,不能因?yàn)槔劬筒蝗W(xué),因?yàn)楸仨氂心芰?yīng)對(duì),才可能有真自由,任何成長(zhǎng)的逃避,都終將付出代價(jià)的,也做不成什么事情

I場(chǎng)景,老總開會(huì),高中層都參加,讓大家提意見,部門墻,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),發(fā)展阻礙

錯(cuò)誤姿勢(shì):1不說話,2耿直抱怨具體人,3問題很多12345,4都挺好,5老板你的問題

建議姿勢(shì):不談人,只談事,不同業(yè)務(wù)的要求不同,有些需要高效,有些需要有效,業(yè)務(wù)對(duì)接要求高的,高優(yōu)先級(jí)打通,只需要連接的,可后面解決,各種部門墻問題分類,有的是因,有的是衍生,把因解決了,衍生也就解決了,要打通的業(yè)務(wù)分析也有一些依賴關(guān)系, 先解決第一層的,事半功倍,最后,問題要解決,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)也要思考,還有產(chǎn)品創(chuàng)新

J場(chǎng)景,一個(gè)高管下跨部門調(diào)動(dòng),從技術(shù)經(jīng)理到銷售,接收方談好了,原部門不放,也不要跨層級(jí)

正確姿勢(shì):私聊,找技術(shù)高管,有了個(gè)想法,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)最討厭的是被通知,現(xiàn)在的活交接,一定會(huì)站好最后一班崗,談判都是籌碼一點(diǎn)點(diǎn)往上加,然后找銷售那邊私聊,展示能力潛力,再去找HRD支持,如需要再去找高管說一下狀況

K場(chǎng)景,不同高管下跨部門調(diào)動(dòng),兩高管關(guān)系還不好

建議姿勢(shì):找高管說本事業(yè)部人才濟(jì)濟(jì),自己壓力很大,請(qǐng)他推薦其他事業(yè)部,調(diào)令出來,然后再找目標(biāo)高管把自己要走

人性,老板在意的是自己的面子

部門墻,信任就不會(huì)有墻

任意兩人溝通理解機(jī)制,優(yōu)秀員工輪崗機(jī)制——減少誤解,主輔決策機(jī)制——權(quán)力不能太集中

所有的事品都是人品,人品第一,態(tài)度第二,能力第三

部門墻原因是誤解,功夫在平時(shí)

這一課是關(guān)于各種部門墻,身份上是高管如何處理下屬部門,同級(jí)之間,高管帶高中層開會(huì),主題從問責(zé),分獎(jiǎng)金,求助,被求助,提意見,最后講了調(diào)動(dòng)

部門墻的根本原因,不是從利益說起的,就像是說人,不是能力說起

部門墻的本質(zhì),是共同達(dá)標(biāo),如同銷售一樣,銷售第一步,是信任到位,人品是信任的基礎(chǔ)

所以看來,葉教講了本質(zhì),一個(gè)人的能力結(jié)構(gòu),雖然是見自己天地眾生,但是,見眾生比見自己重要,見自己比見天地重要

能力不到位,集結(jié)很多人也能做很多事,能力到位了人品、信任沒到位,一個(gè)人再?gòu)?qiáng)也做不了什么事

那如何能處理好各種溝通呢?首先,長(zhǎng)遠(yuǎn)看,如何展現(xiàn)人品,讓同事能夠心平氣和樂意長(zhǎng)期友好合作,一定是要看到對(duì)方的需求,高管需要面子,同事需要資源,下屬需要解決具體問題

那解決問題也是分類,問題的范圍縮小有利于問題的解決,而問題范圍拉大格局時(shí)空有利于長(zhǎng)久相處

本質(zhì)覺得就是這樣了

over~

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