BI數(shù)據(jù)可視化報表往往需要容納大量的數(shù)據(jù)信息，為決策提供豐富詳盡的數(shù)據(jù)支持。但也這引發(fā)另一個問題，那就是BI數(shù)據(jù)可視化報表的排版布局。BI數(shù)據(jù)可視化報表要將大量的數(shù)據(jù)信息按照一定的邏輯思維、閱讀習(xí)慣進行科學(xué)排版，才能讓瀏覽者第一時間抓住數(shù)據(jù)重點、掌握數(shù)據(jù)情況。

怎么避免BI數(shù)據(jù)可視化報表排版混亂、重點不夠突出？

1、合理選擇報表排版布局風格

一般可以采取等比例布局，也就是將報表等比例劃分為幾個板塊，逐一添加數(shù)據(jù)可視化圖表。又或者可以采取特殊布局，在報表中間放入地圖控件，圍繞地圖控件等比例放入不同種類的數(shù)據(jù)可視化圖表。

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一般來說，我們會把重要的、關(guān)鍵的數(shù)據(jù)放在整張數(shù)據(jù)可視化報表最顯眼的地方，便于瀏覽者一眼獲取關(guān)鍵信息。比如說在很多報表中，我們會把多值KPI圖放在第一行，甚至中間位置。

2、針對性選用數(shù)據(jù)可視化圖表

在選擇數(shù)據(jù)可視化圖表前，先確定以下兩個問題：（1）受眾群體是誰；（2）要傳遞的數(shù)據(jù)信息。確定到底是要進行項目對比，還是分析數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢或者是數(shù)據(jù)關(guān)系？

之后，有針對性地選擇數(shù)據(jù)可視化圖表。

3、注意圖表間的分析邏輯

不同的數(shù)據(jù)可視化圖表雖然具體的分析數(shù)據(jù)會有所不同，但可以通過鉆取、聯(lián)動、篩選功能來聯(lián)合分析。比如在下圖的數(shù)據(jù)可視化圖表中就可以使用聯(lián)動功能來進行聯(lián)合分析，具體效果可以表現(xiàn)為點擊倉庫庫存分析圖表中的“倉庫名稱_1”時，品類庫存圖表即可針對性分析該倉庫內(nèi)的各個品類商品的庫存情況。

這種聯(lián)動分析可以是一對一聯(lián)動，也可以是一對多，也就是點擊“倉庫名稱_1”后，剩下的幾個圖表都同時針對該倉庫內(nèi)的商品數(shù)據(jù)展開不同主題的分析。

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除了利用智能分析功能來逐步深入分析外，一般的BI數(shù)據(jù)可視化報表的圖表間也確實會存在一定的分析邏輯，這些都需要報表制作者事先捋順了再做具體排版布局。

4、報表顏色不要貪多

報表背景顏色、圖表背景顏色、折線/柱形/文字顏色都可以自行調(diào)整。為有效突出重點數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)可視化情況，在BI數(shù)據(jù)可視化報表中組合使用顏色是必不可少的。但在顏色的使用上，建議不要超過三種顏色，可以使用相近顏色、漸變顏色等來淡化顏色雜亂感，同時提升數(shù)據(jù)有序展現(xiàn)效果。

當要特別突出指標，或指標值達到預(yù)警值時，可采用比較明亮，且和主配色有較為顯著對比效果的顏色。

5、合理調(diào)整文字屬性

根據(jù)文字所處位置、作用對文字的字號、顏色等做統(tǒng)一處理。比如標題文字的字號通常要加粗、字號調(diào)大一些等。

要想做出一個主次分明、重點突出、邏輯在線的BI數(shù)據(jù)可視化分析報表，就需要從細節(jié)入手，做好每一個看似微不足道的細節(jié)。比如數(shù)據(jù)可視化圖表的間距，又比如柱形圖中每個柱形之間的間隔等，這些都可以通過屬性設(shè)置來逐一調(diào)整。

當然了，過程會相對地比較繁瑣一些，如果想更快地做成一張兼具實用性和美觀性的BI數(shù)據(jù)可視化分析報表可下載套用BI報表模板、圖表樣式，又或者將已做好的報表、圖表上傳為模板以供以后直接下載套用。

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