企業(yè)為什么需要電腦監(jiān)控?

企業(yè)電腦監(jiān)控是一種通過軟件對員工的電腦活動進(jìn)行監(jiān)視和記錄的方式。對于企業(yè)來說,電腦監(jiān)控是一項必不可少的管理工具,可以提升企業(yè)管理效率和保護(hù)企業(yè)信息安全。
常見的電腦監(jiān)控功能
1.電腦實時屏幕
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以實時監(jiān)視員工電腦的屏幕,包括員工的操作、使用的軟件和瀏覽的網(wǎng)頁等。
2.遠(yuǎn)程控制
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以遠(yuǎn)程控制員工電腦,包括遠(yuǎn)程協(xié)助和遠(yuǎn)程關(guān)機等功能。
3.屏幕錄像回放
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以錄制員工電腦的屏幕活動,并提供回放功能,方便管理人員查看。
4.文檔防勒索
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以對企業(yè)的重要文檔進(jìn)行加密和防抄襲,有效保護(hù)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。
5.企業(yè)資料備份
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以對企業(yè)的重要資料進(jìn)行備份和存儲,避免資料丟失和泄露。
6.上傳下載記錄
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以記錄員工電腦的上傳和下載記錄,方便管理人員監(jiān)控員工的網(wǎng)絡(luò)活動。
7.禁止文件外傳
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以禁止員工將企業(yè)重要文件外傳,有效保護(hù)企業(yè)信息安全。
8.聊天記錄監(jiān)控
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以記錄員工在聊天軟件中的聊天記錄,方便管理人員監(jiān)控員工的溝通活動。
9.員工離職風(fēng)險評估
企業(yè)電腦監(jiān)控軟件可以通過對員工電腦活動的記錄和分析,評估員工的離職風(fēng)險。
市面上的監(jiān)控軟件品牌太多,應(yīng)如何選擇?
市面上太多監(jiān)控軟件品牌,對于用戶來講,一旦選擇錯產(chǎn)品,不僅前期的投入解決不了企業(yè)問題,而且會帶來信息的不安全,與市面上的監(jiān)控軟件相比,金稻殼安全狗具有以下優(yōu)勢:
1.QQ和微信軟件的上傳文件按鈕禁用
聊天軟件上有一個上傳文件的按鈕,市面上的監(jiān)控軟件無法禁止員工通過QQ和微信等聊天軟件上傳文件,員工依然可以通過“上傳文件”的按鈕來傳播資料,而金稻殼安全狗可以完美解決這個問題。
2.針對大企業(yè)集團(tuán)
金稻殼安全狗專門針對大企業(yè)集團(tuán)開發(fā),軟件穩(wěn)定性和極限測試得到了充分的驗證和測試。
3.及時升級迭代
金稻殼安全狗會及時跟進(jìn)市場上的操作系統(tǒng)更新,保證軟件的穩(wěn)定性和功能完整性。
4.數(shù)據(jù)存儲在云端
金稻殼安全狗將數(shù)據(jù)存儲在云端,即使員工電腦關(guān)機,管理端也可以及時查詢數(shù)據(jù),提高了便捷性,市面上多數(shù)監(jiān)控軟件,員工端的屏幕錄像等數(shù)據(jù)只能存放在客戶端,一旦員工關(guān)機了,管理層無法查看員工端的歷史數(shù)據(jù),非常不便捷。
5.多樣化的功能
金稻殼安全狗提供多樣化的功能,包括資料防勒索、企業(yè)資料雙重備份、員工辦公效率分析、離職風(fēng)險評估、系統(tǒng)操作底層控制等,滿足企業(yè)不同的管理需求。
6.嚴(yán)格的審核機制
金稻殼安全狗有嚴(yán)格的審核機制,可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行特殊處理,保障企業(yè)信息安全,比如后臺不僅可以禁止員工外傳文件,但是金稻殼安全狗提供特殊情況的審批,有個別員工需要外發(fā)資料,管理層審核之后便可外發(fā),市面上大多數(shù)監(jiān)控軟件要么允許,要么禁止,對于特殊情況無法處理。
綜上所述,企業(yè)電腦監(jiān)控是一項必不可少的管理工具,尤其是在當(dāng)前信息化時代,企業(yè)對于員工的電腦活動進(jìn)行監(jiān)控是必要的。通過電腦監(jiān)控,企業(yè)可以及時了解員工的工作進(jìn)度、工作質(zhì)量和工作態(tài)度,有助于提高管理的效率和員工的工作效率。
除此之外,企業(yè)電腦監(jiān)控還可以對員工的電腦操作進(jìn)行規(guī)范,禁止員工進(jìn)行一些不適當(dāng)?shù)男袨?,如上班時間玩游戲、瀏覽不良網(wǎng)站等。這樣可以有效保障企業(yè)的信息安全,避免員工的操作給企業(yè)帶來損失。
當(dāng)然,在進(jìn)行電腦監(jiān)控時,也需要注意員工的隱私問題。企業(yè)應(yīng)該明確告知員工進(jìn)行電腦監(jiān)控的原因和方式,以及監(jiān)控的內(nèi)容和范圍,保障員工的合法權(quán)益。
總的來說,企業(yè)電腦監(jiān)控是一項必要而有益的管理工具,可以提高企業(yè)的管理效率和信息安全保障。如果您正在尋找一款專業(yè)的企業(yè)電腦監(jiān)控軟件,金稻殼安全狗將是一個不錯的選擇。