不論你從事哪種類型的業(yè)務，設計新的辦公空間絕對不是一項能夠心存僥幸的工作。一旦你的辦公室建設完成，你可能會和它一起生活很多年。您可以通過認真對待你的辦公空間規(guī)劃方法，為您的組織取得長期成功做好準備。您可能急于快速跟蹤東莞辦公室設計規(guī)劃過程，以便您可以繼續(xù)施工并最終更快地搬入新空間?？酥谱〈颐~出這重要一步的沖動。

1.規(guī)劃您的設施和共享空間

你會有幾個衛(wèi)生間？您會擁有一間或多間會議室嗎？你會有一個大的還是小的廚房/休息室？你們會提供健身室或休閑室嗎？你的接待區(qū)應該有多寬敞？如果您當前的辦公室缺乏便利設施或共享空間不足，您可以在新東莞辦公室設計中彌補這些缺點。同樣，如果您現(xiàn)階段辦公室的共享空間沒有得到靈活運用，您可以合并它們以為員工騰出更多空間。

2.想想你是否希望在未來增加你的勞動力

在設計新的東莞辦公室設計時，請保障充分考慮到一切預想的員工增漲?？烧{節(jié)和適應性強或模塊化的墻壁和隔板，而不是固定的墻壁，將使您更容易隨著人員配備水平的起伏而修改你的工作空間。

3.綜合考慮為每位員工分配多少空間

在您減去分配給洗手間、休息室、會議室、接待區(qū)等的平方英尺后，您將知道你的累計辦公空間中有多少平方英尺可以用于員工工作空間。您的第一個傾向可能是將平方英尺除以員工人數(shù)。相反，您應該認真考慮每個員工需要多少空間才能有效地完成工作并感到舒適，同時規(guī)劃過道和緊急出口計劃的空間。一些員工需要空間讓同事或訪客坐下來聊天。其他人需要空間來放置文件柜、特殊設備、白板等。其他人可能需要空間來放置筆記本電腦、顯示器、電話等等。

4.確定哪些員工需要私人工作空間

墻壁和障礙物最少的東莞辦公室設計有利有弊。但是，一些員工需要隱私才能有效地完成工作。解決比較敏感個人信息的員工往往需要私密空間。其他員工可能會在有利于與同事進行持續(xù)對話的空間中茁壯成長。

5.從工作流程的角度確定什么是有意義的

如果您有一群定期相互協(xié)作的員工，那么將他們緊密地組合在一起是否有意義？通常，從事辦公空間規(guī)劃的雇主認為最好將部門保持在一起。例如，公司經(jīng)常將他們的銷售人員、客戶服務人員分組等。在某些情況下，這些部門分組是有意義的。但是，在其他情況下，根據(jù)共享的客戶或項目對員工進行分組可能更有意義。您可以確定實施戰(zhàn)略辦公空間規(guī)劃的方法，以提高效率和客戶服務。

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