為了課題經(jīng)費(fèi)順利報(bào)銷,一定要注意的事項(xiàng)
課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷有很多難題,在實(shí)際使用過程中會出現(xiàn)各種問題,比如報(bào)銷經(jīng)費(fèi)支出超了或者有結(jié)余,那么課題經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需要注意哪些事項(xiàng)呢?
1、詳細(xì)閱讀課題經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l件,了解課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍,哪些可以報(bào)銷,哪些不可以報(bào)銷。
課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷都有一個(gè)開支范圍,一般包括資料費(fèi)、數(shù)據(jù)采集費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、印刷費(fèi)等等。當(dāng)然在實(shí)際操作中會有一些超出范圍的支出,但超出范圍的支出是很難報(bào)銷的,所以我們要看下自己的支出清單中哪些不在報(bào)銷范圍內(nèi),然后咨詢財(cái)務(wù)怎樣可以報(bào)銷。提前寫全課題經(jīng)費(fèi)支出清單,對報(bào)銷也有好處,防止發(fā)生意外的大額支出無法報(bào)銷。
2、一些課題有報(bào)銷經(jīng)費(fèi)限額,不能超過多少元,這個(gè)需要注意。
課題分重點(diǎn)課題、重大課題、一般課題、青年課題等等,每個(gè)課題撥付的款項(xiàng)不同,意味著你花錢是有上限的。我們在編制報(bào)銷清單時(shí),要注意這個(gè)上限,不要超過它。另外有一些項(xiàng)目的報(bào)銷也有上限限額,比如重大課題管理費(fèi)每項(xiàng)不超過5000元,每位鑒定專家的勞務(wù)費(fèi)根據(jù)最終成果類別和字?jǐn)?shù)掌握在50O—1000元。如果課題經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例中明確了限額,那么超出就無法報(bào)銷了。
3、注意收集發(fā)票。
發(fā)票是課題經(jīng)費(fèi)報(bào)銷不可缺少的材料,沒有發(fā)票的費(fèi)用,報(bào)銷不了,我們在課題經(jīng)費(fèi)使用過程中,注意收集發(fā)票,養(yǎng)成支出要發(fā)票的習(xí)慣。一些支出無法開出發(fā)票,那么及時(shí)用可行的發(fā)票代替。
4、課題經(jīng)費(fèi)結(jié)余要注意退回。
課題研究成果通過驗(yàn)收后,課題結(jié)余經(jīng)費(fèi),可對出版困難、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的專著類研究成果予以出版補(bǔ)助。其余凈結(jié)余經(jīng)費(fèi)按原渠道收回。
課題負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)后的課題預(yù)算,一般不能調(diào)整,如果想調(diào)整是比較麻煩的,所以我們建議在課題申報(bào)編制課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算的時(shí)候,把能想到的支出都寫上去,具體能不能報(bào)銷,怎么報(bào)銷,再跟課題主辦方協(xié)商,必要的支出,課題主辦方不會不讓報(bào)銷的。我們需要注意的就是盡可能寫全,盡可能在材料上沒有漏洞,那么報(bào)銷就很簡單了。
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