智能在線客服系統(tǒng)要怎么選擇

智能在線客服系統(tǒng)應(yīng)用逐漸擴大,也有越來越多的企業(yè)在使用智能現(xiàn)在客服系統(tǒng),那么在選擇智能在線客服系統(tǒng)時需要注意哪些問題呢?

1.接入渠道范圍
智能在線客服系統(tǒng)渠道接入范圍決定著客戶信息整合程度,例如可以接入微信,微博,網(wǎng)頁,郵件,小程序等多種渠道。智能在線客服系統(tǒng)能夠接入的渠道越多,處理問題的能力就越強,效率也就越高。因此企業(yè)在選擇智能在線客服系統(tǒng)時,要考慮自己的客戶主要來源渠道,然后合理分配資源。

2.智能客服機器人
對于一些經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的問題,機器人可以自動回答預(yù)設(shè)的答案,減少客戶的等待時間,在其他重要問題時就轉(zhuǎn)給人工坐席,這樣可以減輕坐席壓力,也能減少人力成本。
3.數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析
首先是數(shù)據(jù)統(tǒng)計,主要用于對坐席工作的監(jiān)管,通過相關(guān)指標(biāo),如處理對話數(shù),處理時長,排隊統(tǒng)計,滿意度,渠道來源等,了解坐席的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題并做出調(diào)整。另一方面,數(shù)據(jù)分析主要是對客戶信息進行統(tǒng)計分析,分析訪客數(shù)量、訪客來源、關(guān)鍵詞等,定位客戶需求,找到客戶關(guān)注的重點。

4.工單管理系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是在線客服系統(tǒng)不可缺少的一個環(huán)節(jié),坐席可以根據(jù)客戶需求建立工單,按工單屬性和重要程度分類,然后根據(jù)分配規(guī)則分給不同部門或者人員,這樣就可以對工單進行及時跟進和管理,保證工單完成。
5.價格
在選擇過程中,除了注意上述問題外,最值得注意的是價格。通常情況下,會標(biāo)記價格,具體價格會因解決方案而異。企業(yè)應(yīng)與服務(wù)提供商充分溝通其需求,以便討論正確的計劃和價格。
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