13個(gè)Excel實(shí)用小技巧,GIF動(dòng)圖演示,工作效率提升神器,收好自學(xué)
13個(gè)excel動(dòng)圖小技巧,都是一些工作中常見(jiàn)的問(wèn)題,學(xué)會(huì)它們,可以快速提高工作效率,一起來(lái)看看吧!

一、批量設(shè)置手機(jī)號(hào)碼顯示格式
選擇想要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下快捷鍵command+1調(diào)出格式窗口,隨后點(diǎn)擊【自定義】,在類型中輸入000-0000-0000即可

二、設(shè)置手機(jī)號(hào)碼保護(hù)
設(shè)置手機(jī)號(hào)碼保護(hù),在這里我們利用的也是快速填充,只需要在旁邊輸入一個(gè)模板,然后按下快捷鍵command+e即可

三、批量將日期更改為為星期
選擇要設(shè)置的區(qū)域,然后按快捷鍵command+1調(diào)出格式窗口,選擇【自定義】,將類型設(shè)置為aaaa即可

四、批量批量刪除空行
首先選擇整理數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵F5調(diào)出定位,選擇【定位條件】然后選擇【空值】點(diǎn)擊確定,就會(huì)選中所有的空白單元格,然后直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【刪除】再選擇【整行】即可

五、取消合并單元格并批量填充數(shù)據(jù)
先把合并單元格取消掉,然后按F5調(diào)出定位,選擇【定位條件】點(diǎn)擊【空值】再輸入一個(gè)等于號(hào)點(diǎn)擊第一個(gè)部門名稱,按下command+回車即可批量填充

六、快速求和(command+option鍵=)
首先選擇想要求和的數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵【command+option鍵+=】即可快速求和

七、不打印任何顏色
按快捷鍵command+P進(jìn)入打印預(yù)覽,隨后點(diǎn)擊左下角的【頁(yè)面設(shè)置】,我們?cè)谔龅慕缑嬷悬c(diǎn)擊【工作表】,然后勾選【單色打印】即可,這樣的話就不打印任何顏色了

八、打印標(biāo)題行
點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】功能組,找到【打印標(biāo)題】,然后找到頂端標(biāo)題行,選擇標(biāo)題點(diǎn)擊確定即可,按下快捷鍵command+P進(jìn)入打印預(yù)覽,就能看到每一頁(yè)都有標(biāo)題了
我們點(diǎn)擊頁(yè)面布局,找到打印標(biāo)題,然后在頂端標(biāo)題行中選擇標(biāo)題所在的一行數(shù)據(jù),點(diǎn)擊確定,預(yù)覽看一下每一行都存在標(biāo)題了

九、批量將0值刪除掉
首先按ctrl+H調(diào)出替換,然后在【查找值】中輸入0,【替換為】中什么都不要輸入,隨后點(diǎn)擊【選項(xiàng)】,勾選單元格匹配,點(diǎn)擊全部替換即可

十、批量刪除所有圖片
首先按下快捷鍵ctrl+G調(diào)出定位,隨后點(diǎn)擊【定位條件】,選擇【對(duì)象】點(diǎn)擊確定,這樣就會(huì)選中所有圖片,然后只需要按下delete鍵即可刪除所有圖片

十一、制作單斜線表頭
先在單元格中輸入成績(jī),然后按【option+回車】在單元格中換行,緊接著在第二行中輸入姓名,在姓名的前面敲幾個(gè)空格,然后點(diǎn)擊這個(gè)單元格按command+1調(diào)出格式窗口,然后選擇【邊框】,我們選擇斜邊框即可

十二、制作對(duì)比數(shù)據(jù)條
先選中右邊的數(shù)據(jù),找到【條件格式】,選擇數(shù)據(jù)條,為它設(shè)置一個(gè)數(shù)據(jù)條,然后我們選擇左邊的,同樣為他添加一個(gè)數(shù)據(jù)條,然后選擇【其他規(guī)則】,將方向設(shè)置為【從右到左】點(diǎn)擊確定

十三、批量為數(shù)據(jù)增加一個(gè)值
在這里我們想要為數(shù)據(jù)批量增加10,首先我們?cè)趩卧裰休斎?0,然后復(fù)制10,隨后選擇需要批量增加數(shù)據(jù)的區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,找到【選擇性粘貼】,在運(yùn)算中選擇【加】即可
