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最近小A在分析公司 2008-2019 年年度銷售情況。

我下班的時候經(jīng)過她的工位，發(fā)現(xiàn)她的數(shù)據(jù)圖一點都不直觀。

怪不得大家都下班回家了，她還在苦苦「掙扎」。

「怎么樣才能讓數(shù)據(jù)更直觀呢？」

一個很簡單的小技巧，就是在圖表上添加最大值、最小值和平均值。

最大值、最小值最好能在圖表上標明，一眼就看到。

添加平均值，則可以很清楚地看到每年的銷售額，哪些在平均值線之上，哪些在下；

哪些年份的銷售情況比較好，哪些年份又拖了后腿。

突出重點，方便對數(shù)據(jù)進行分析。

說了這么多，我們就以「某公司 2008-2019 年年度銷售情況」為例，教大家如何快速在折線圖上添加最大值、最小值和平均值線。

01

原始數(shù)據(jù)：

▋添加輔助列：最大值、最小值、平均值

? 選中 C2 單元格，輸入公式：

=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())

回車！

公式含義：如果 B2 單元格等于 B2:B13 中的最大值，則返回該值，否則為#N/A。

? 選中 D2 單元格，輸入公式：

=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())

回車！

公式含義：如果 B2 單元格等于 B2:B13 中的最小值，則返回該值，否則為#N/A。

? 選中 E2 單元格，輸入公式：

=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0)

回車！

公式含義：先用 AVERAGE 函數(shù)計算 B2:B13 區(qū)域的平均值，再用函數(shù) ROUND 對它的平均值進行四舍五入取整。

▋插入折線圖

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】-「圖表」-「折線圖」。

到這里，平均值就已經(jīng)出現(xiàn)了，接下來，我們來看下最大值和最小值的數(shù)值，怎么顯示在圖上。

▋顯示最大值和最小值

? 選中繪圖區(qū)，右鍵，打開【設置繪圖區(qū)格式】，單擊【繪圖區(qū)選項】下的小三角，選擇【系列「最大值」】。

? 勾選「無線條」。

? 在【圖表工具】-【設計】選項卡下，單擊最右側的「添加圖表元素」，選擇「數(shù)據(jù)標簽」-「其他數(shù)據(jù)標簽選項」，打開【設置數(shù)據(jù)標簽格式】。

? 單擊「標簽選項」，然后勾選「系列名稱」、「值」，標簽位置調(diào)整為「靠上」。

? 用同樣的方法設置好最小值。

給折線圖添加最大值、最小值和平均值，這樣就完成了，既清晰又直觀??！

說到這里，順便補充一個關于圖表的小知識點。

如果你在插入折線圖時，本該是水平軸標題的數(shù)據(jù)也變成了折線。

就像這樣：

很可能是因為第 1 列的數(shù)據(jù)是數(shù)值型數(shù)據(jù)。

解決辦法 ?：

① 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉換成文本型數(shù)據(jù)。

選中 A2 單元格，在數(shù)字前增加英文的單引號，回車，下拉填充。

然后再插入折線圖就行啦！

解決辦法 ?：

① 選擇除第 1 列的數(shù)據(jù)，點擊【插入】-【折線圖】。

② 選中水平軸，右鍵-【選擇數(shù)據(jù)】，編輯「水平軸標簽」。

③ 選擇第 1 列除標題外的數(shù)據(jù)，單擊兩次【確定】即可！

02

除了折線圖，柱狀圖、條形圖等圖表也可以插入平均值線。

來舉個例子，源數(shù)據(jù)還是公司 2008-2019 年年度的銷售額。

操作步驟：

? 添加輔助列「平均值」；

? 全選，插入圖表「簇狀柱形圖」；

? 選中圖表區(qū)，單擊【圖表工具】-【設計】選項卡，找到【更改圖表類型】，將圖表類型改為「組合圖」，平均值改為折線圖，確定！

這樣一個帶有平均值線的柱狀圖就做好了，然后還可以根據(jù)自己的需求進行美化。

03

說到美化，我們來以之前的折線圖為例，教你們怎樣以簡單的步驟制作美觀的圖表。

先看下效果圖：

在這里，我們需要用到以下功能：

? 【設置圖表區(qū)格式】；

? 【設置數(shù)據(jù)系列格式】；

? 【設置主要網(wǎng)格線格式】；

? 【設置坐標軸格式】；

? 【字體顏色】。

由于這些都比較基礎，就不詳細說明啦，大概地講一下需要調(diào)整的地方。

? 【設置圖表區(qū)格式】。

主要是設置填充顏色，這里我選擇了自定義顏色，RGB 值：64，64，64。

? 【設置數(shù)據(jù)系列格式】。

在「填充與線條」中勾選「平滑線」，在「效果」中設置「發(fā)光」效果。

? 【設置主要網(wǎng)格線格式】。

調(diào)高透明度。

? 【設置坐標軸格式】。

勾選「無線條」。

? 調(diào)整【字體顏色】。

這里選擇「白色，背景 1，深色 15%」。

同時，修改一下「圖表標題」。

一張美化好的圖表就完成了！

?總結一下：

在圖表上添加平均值，無論是折線圖，還是柱形圖、條形圖等，學會了技巧，都能做到！

多多練習，熟能生巧，相信你們一定能夠制作出既美觀，又直觀的數(shù)據(jù)圖表。

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