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3種方法!PDF格式的表格轉(zhuǎn)換成可編輯的Excel表格

2022-06-10 23:24 作者:以溪同學(xué)  | 我要投稿

遇到boss發(fā)給你的表格去填寫,格式卻是PDF的,想要轉(zhuǎn)換成Excel,有以下幾種辦法去解決。

  1. 通過power query實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換

  2. 通過在線PDF轉(zhuǎn)換工具轉(zhuǎn)化

  3. 通過OCR識圖小程序轉(zhuǎn)化

在開始之前,首先要判斷這個(gè)pdf文件,能不能復(fù)制文字!

打開PDF文件,然后鼠標(biāo)選擇文字,如果能夠被選中,且能被復(fù)制,那么轉(zhuǎn)換難度就比較容易,準(zhǔn)確率也比較高。

反之,說明可能是圖片表格,就需要使用OCR來進(jìn)行識別了。

1. power query轉(zhuǎn)換

新建一張空白的Excel表,選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,選擇獲取數(shù)據(jù)-自文件-從PDF文件-選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文件。

選擇文件確定后,會彈出一個(gè)新的窗口。

此時(shí)任意選擇左側(cè)的一個(gè)表格頁,再點(diǎn)擊下方的轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),進(jìn)入power query的編輯界面。

接下來的步驟就很快了:

  1. 點(diǎn)擊右側(cè)查詢設(shè)置步驟中的-源,左側(cè)數(shù)據(jù)發(fā)生變化。

2.在kind列篩選table,點(diǎn)擊確定。

  1. 點(diǎn)擊data列右側(cè)的擴(kuò)展按鈕,取消使用原始列名作為前綴,選擇確定。

  1. 此時(shí)數(shù)據(jù)基本就清晰了,刪除左側(cè)多余的列,選中右鍵刪除即可。再點(diǎn)擊主頁選項(xiàng)卡中的將第一行提升為標(biāo)題。

  1. 點(diǎn)擊左上角的關(guān)閉并上載,即可導(dǎo)出數(shù)據(jù)到表格中。

    此時(shí)轉(zhuǎn)換完成。

有的同學(xué)使用WPS,或者老版本office,沒有上面的數(shù)據(jù),導(dǎo)入pdf的power query的功能。

為了使用這個(gè)功能,購買office也不現(xiàn)實(shí)。

所以,可以選擇在微軟應(yīng)用商店安裝免費(fèi)的power bi,其中內(nèi)置了power query功能。使用步驟與上面基本沒有差別。

(power bi是用來做數(shù)據(jù)可視化的,power query是用來鏈接和查詢數(shù)據(jù),并完成數(shù)據(jù)清洗工作的,微軟很早之前就把power query內(nèi)置到了office中。與之類似的還有power pivot,做數(shù)據(jù)透視和數(shù)據(jù)模型的。)

如果應(yīng)用商店下載緩慢,可以嘗試去官網(wǎng)下載https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=58494

2. 通過在線PDF轉(zhuǎn)換工具轉(zhuǎn)化

有很多pdf在線編輯網(wǎng)站,但是大多功能受限(限制文檔大小、頁數(shù)等),或者收費(fèi)。不過功能類別比較多。

由于是上傳文檔進(jìn)行處理,保密性需要自己判斷。

以溪整理測試了一批目前可用性相對高的網(wǎng)站,自選使用。

  1. lightpdf.com,除了OCR收費(fèi),其他無限制。

  2. ilovepdf.com,英文界面,轉(zhuǎn)換格式效果好,有限的文件處理,大小限制100M。

  3. www.adobe.com/hk_zh/acrobat/online/convert-pdf.html,大小限制100M,最終結(jié)果匯總在一張工作表。

3. 通過OCR識圖小程序轉(zhuǎn)化

純圖片的PDF表格,只能使用ocr識別圖片中的表格。由于功能需要AI計(jì)算,免費(fèi)服務(wù)的資源有限。

上面的在線PDF轉(zhuǎn)換平臺,也有OCR識別,但需要收費(fèi)。

你可以先用上面的平臺,將PDF轉(zhuǎn)換成單張的圖片,然后使用下面的免費(fèi)OCR識圖小程序識別轉(zhuǎn)換:

  1. 微軟AI識圖微信小程序

支持單張圖片的表格還原。

  1. 釘釘掃一掃-傳圖識字

同樣是單張圖片識別,最終結(jié)果上傳到云文檔中。

純圖片的表格轉(zhuǎn)換,目前要么這么麻煩的一張一張轉(zhuǎn)換,要么氪金無敵。如果有同學(xué)知道有免費(fèi)的一次性識別整個(gè)圖片PDF的工具,歡迎留言分享。


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