Excel高效辦公技巧:如何快速定位指定內(nèi)容
編按:各位小伙伴們,大家好呀!今天跟大家分享7個(gè)關(guān)于表格中定位的實(shí)戰(zhàn)案例,希望能夠幫助大家在工作中提升效率,早日完成不加班的目標(biāo)。話不啰嗦,一起來看看吧。
案例1:部門相同字段內(nèi)容下插入整行
我們要在工資條的相同部門下面插入一行空白行作為裁剪時(shí)留白使用。
解決方法:在C列前面插入一列空白列,將部門下面的數(shù)據(jù)復(fù)制,粘貼到新插入的C列中,需要注意的是粘貼的時(shí)候需要錯(cuò)位的形式才可以。接著從B5:C11單元格按快捷鍵Ctrl+G調(diào)出定位對(duì)話框(也可以按F5或者Fn+F5調(diào)出定位對(duì)話框)定位條件選擇【行內(nèi)容差異單元格】確定后鼠標(biāo)右鍵插入整行,最后將C列數(shù)據(jù)刪除即可。

案例2:批量刪除空白行
學(xué)會(huì)了批量插入空白行后如果需要批量刪除空白行怎么辦?我們只需要選中含有空白行所在列的數(shù)據(jù),打開定位對(duì)話框,定位條件選擇空值,鼠標(biāo)右鍵刪除整行即可。

案例3:取消合并單元格并批量填充
鼠標(biāo)選中合并單元格在開始選項(xiàng)卡中取消合并單元格,打開定位對(duì)話框,定位條件選擇空值,輸入公式=第一個(gè)空值上一個(gè)單元格,最后按Ctrl+Enter批量填充即可。有必要的話可以最后將公式填充的結(jié)果復(fù)制粘貼成值。

案例4:復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)(隱藏?cái)?shù)據(jù)不復(fù)制)
遇到表格中有隱藏的數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)是篩選狀態(tài)下,我們可以選中數(shù)據(jù)后按快捷鍵Alt+;定位可見單元格數(shù)據(jù)后再復(fù)制粘貼,這樣就不會(huì)把隱藏的數(shù)據(jù)帶過去了。

如果不選擇可見單元格數(shù)據(jù)直接復(fù)制的話,就會(huì)把隱藏的數(shù)據(jù)一并復(fù)制過去了。

案例5:快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異
遇到兩列數(shù)據(jù)需要快速比對(duì)找出差異的,我們可以選中數(shù)據(jù)后按快捷鍵Ctrl+\最后將差異的數(shù)據(jù)標(biāo)注填充顏色突出顯示。

也可以用Ctrl+G,選擇好數(shù)據(jù),按定位快捷鍵,選擇【行內(nèi)容差異單元格】,然后在填充一個(gè)顏色即可。

案例6:定位對(duì)象批量刪除技巧
遇到文檔中有非常多圖片、形狀、控件等對(duì)象需要批量刪除怎么操作呢?我們可以按快捷鍵Ctrl+G打開定位對(duì)話,定位條件選擇對(duì)象就會(huì)把當(dāng)前工作表中所有對(duì)象全部選中,如果當(dāng)中有你不需要?jiǎng)h除的對(duì)象,我們長(zhǎng)按Shift鍵鼠標(biāo)選擇取消對(duì)象即可。最后剩下的選中對(duì)象直接按Delete刪除就可以啦。

案例7:快速定位表格中公式數(shù)據(jù)
最后分享的一個(gè)案例就是通過定位條件中的公式,快速定位數(shù)據(jù)中設(shè)置公式的單元格,這樣我們可以給添加公式的單元格批量添加保護(hù)。

以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡!本期教程就到這里,我們下期再見。
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