全新聚合內(nèi)容分享工具M(jìn)ixShare！聯(lián)想Filez
MixShare功能介紹
這個(gè)功能的核心理念
內(nèi)容聚合與分享
?
用戶訴求：
用戶希望發(fā)多個(gè)文件的鏈接、希望可以發(fā)跨目錄的多個(gè)文件的鏈接，將這類跨目錄的分享鏈接作為企業(yè)級(jí)分享的途徑。
原始的解決方式：
我們僅能支持單個(gè)文件、單個(gè)文件夾的分享。用戶只能將分散的文件創(chuàng)建多個(gè)鏈接分享出去，或者將分散的文件先整理到一個(gè)新的文件夾中，再創(chuàng)建鏈接分享。
?
這種方式的痛點(diǎn)：
1.分享分散的文件時(shí)，需要大量的重復(fù)工作，提高了人工錯(cuò)誤的可能性。后續(xù)管理和維護(hù)也需要較高的人力成本、時(shí)間成本。
2.一些企業(yè)對(duì)目錄管理十分嚴(yán)格，無法將文件隨意復(fù)制或移動(dòng)到新的目錄。
?
基于這個(gè)訴求，我們分析用戶在這種場景下，更加關(guān)注：內(nèi)容如何聚合、聚合內(nèi)容的分享是否安全、聚合內(nèi)容的分享能否統(tǒng)一管理、聚合內(nèi)容能否準(zhǔn)確觸達(dá)等，基于本訴求的這些痛點(diǎn)，我們?cè)O(shè)計(jì)出了內(nèi)容聚合與分享工具M(jìn)ixShare。
?
關(guān)注點(diǎn)一:分散的文件如何聚合
在分析了用戶的分享過程后，我們發(fā)現(xiàn)在這種場景下，用戶如何將分散的文件整合在一起，使用戶產(chǎn)生重復(fù)性工作和錯(cuò)誤概率較高的階段。對(duì)此我們針對(duì)不同情況，設(shè)計(jì)了多種選擇文件的入口。
?
當(dāng)用戶分享的多個(gè)文件存在于同一目錄下時(shí)，用戶僅需要在當(dāng)前目錄下多選文件，一鍵創(chuàng)建。
當(dāng)用戶分享的多個(gè)文件分散在不同目錄時(shí)，我們提供了臨時(shí)存放文件的區(qū)域——臨時(shí)艙。用戶將文件先放在備選區(qū)域，選好后再一起使用MixShare分享。這種方式很像網(wǎng)購時(shí)，先將商品放在購物車中，選好后再一起下單。
考慮到用戶選擇分享的文件時(shí)，尤其是分散的文件，可能目標(biāo)性很強(qiáng)的了解自己的目標(biāo)文件在哪里，也可能需要查看文件內(nèi)容后才能決定是否為自己的目標(biāo)文件，或?qū)δ繕?biāo)文件很明確卻無法快速找到文件的位置，我們提供多種渠道，方便用戶在多個(gè)時(shí)機(jī)將文件加入臨時(shí)艙。用戶可以在文件列表中將文件加入臨時(shí)艙、在預(yù)覽時(shí)將文件加入臨時(shí)艙、將搜索的文件放入臨時(shí)艙。
如果用戶有明確的目標(biāo)文件且了解文件位置，也可分享時(shí)直接選擇相應(yīng)的文件。
?
關(guān)注點(diǎn)二:內(nèi)容的分享是否安全
?
在MixShare中，我們提供為文件單獨(dú)配置權(quán)限的能力。對(duì)每個(gè)文件，分享者均可定義訪問者能否預(yù)覽、能否下載、最多可下載多少次。
此外，針對(duì)整個(gè)鏈接，分享者也可設(shè)置鏈接對(duì)有效期、訪問鏈接時(shí)是否需要輸入提取碼以及更多安全設(shè)置。
如分享的文件內(nèi)容是否需要隨時(shí)與源文件同步更新：一方面，文件更新版本時(shí)，用戶無需手動(dòng)將最新版本再次發(fā)送給其他人，減少了重復(fù)工作；另一方面，分享者若希望對(duì)文件的更新修改，暫不影響被分享者看到的文件，也可取消這個(gè)選項(xiàng)。
如訪問需要登錄：分享者可控制該鏈接僅能被企業(yè)內(nèi)部成員訪問，無賬號(hào)的外部人員將無權(quán)訪問鏈接中的信息，避免了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)外泄。
如下載時(shí)添加水印：下載的文件被打上水印，既能標(biāo)識(shí)文件所屬企業(yè)或人員信息，提高訪問者的版權(quán)意識(shí)；又能記錄下分享者和訪問者的信息，方便后續(xù)定位追蹤分享過程的行為人。
此外，MixShare也與云查毒、敏感信息識(shí)別與管控、審批、日志等其他功能兼容，在分享的前、中、后做到無死角的安全保障。
關(guān)注點(diǎn)三:聚合內(nèi)容能否準(zhǔn)確觸達(dá)
與以往的分享不同，MixShare側(cè)重分散的文件聚合分享，因此要考慮原本分散的內(nèi)容，如何快速的傳遞給被分享者，分散的信息如何準(zhǔn)確觸達(dá)。為此，我們?cè)贛ixShare中給分享者提供了3個(gè)傳遞信息的區(qū)域，分別用于傳遞鏈接主旨、分享目的、文件內(nèi)容梗概等信息。
區(qū)域1:鏈接名稱：描述鏈接主旨，用最簡練的話語作為觸達(dá)訪問者的第一扇門。
區(qū)域2:鏈接說明：補(bǔ)充說明分享內(nèi)容和用途，分享者可簡要描述分享的內(nèi)容、分享的目的和對(duì)分享者的要求等信息。
區(qū)域3:文件備注：說明文件內(nèi)容和用途，分享者可對(duì)每一個(gè)文件添加備注，簡要描述文件內(nèi)容、注意事項(xiàng)和對(duì)分享者對(duì)要求等信息。
以上，F(xiàn)ilez用戶可通過MixShare快速、安全地實(shí)現(xiàn)內(nèi)容聚合與分享，保障被分享者快速、精準(zhǔn)了解和使用信息。
一些可參考的實(shí)際使用例子：
1.售前或者銷售同學(xué)需要將一個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品白皮書、技術(shù)白皮書、測試報(bào)告等等文件分享給客戶；或者把一個(gè)系列的幾個(gè)產(chǎn)品的制品一起分享給客戶。但是這些文件都存在了各個(gè)部門的官方制品文件夾里，原來可能需要下載下來或者轉(zhuǎn)存到一個(gè)特定目錄下，再把他們打包發(fā)給客戶。現(xiàn)在只需要在各個(gè)部門的制品目錄里找到這些文件，直接創(chuàng)建一個(gè)MixShare就可以。而且還可以在每個(gè)文件下說明一下每個(gè)文件的基本內(nèi)容，比如這個(gè)文件介紹的是哪個(gè)產(chǎn)品，這樣既簡便了銷售同學(xué)的工作，還讓客戶更能理解MixShare里每個(gè)文件都是關(guān)于什么的，降低了溝通成本。
2.設(shè)計(jì)師給員工布置設(shè)計(jì)“空狀態(tài)頁面”的任務(wù)，需要給員工提供歷史項(xiàng)目中與空狀態(tài)相關(guān)的設(shè)計(jì)圖作為參考。這時(shí)候設(shè)計(jì)師就可以把歷史項(xiàng)目中，分散在各個(gè)項(xiàng)目文件夾中的空狀態(tài)設(shè)計(jì)圖搜索出來，加入到臨時(shí)艙中，最后再統(tǒng)一創(chuàng)建出來一個(gè)MixShare并且配置好權(quán)限，給每個(gè)項(xiàng)目的圖加個(gè)大概的說明，把最終的鏈接提高給員工即可。
