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word常用技巧匯總,總有你能用到的

2018-10-12 11:46 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿



提到Word,很多人都是一種不屑的眼神,認(rèn)為它既沒有Excel高深莫測(cè)的函數(shù),又沒有PPT炫酷的動(dòng)畫效果,可操作性極低,Word技巧非常之多,今天與大家分享幾例,感受下Word真正的力量!

1、插入自動(dòng)目錄

沒有目錄的文檔不是一份合格的文檔,很多人認(rèn)為在Word里插入目錄是一件很麻煩的事,其實(shí)非常簡單,看下圖一切就明白了:

2、快速將標(biāo)題分頁

寫文檔要做的第一步是先將大綱列出來,列出大綱標(biāo)題后再開始分頁寫。如何快速將標(biāo)題分頁?

3、給字加上拼音

如果文檔中出現(xiàn)了生僻字,是不是標(biāo)注個(gè)拼音比較好呢?以免后續(xù)拿到文檔的人尷尬。

4、Word轉(zhuǎn)PPT

開會(huì)、演講等場(chǎng)合都是用到PPT比較多,所以有時(shí)候需要將Word轉(zhuǎn)成PPT,轉(zhuǎn)換方法簡單,看下圖:

如果有多個(gè)文檔需要同時(shí)轉(zhuǎn)換,最好下載個(gè)轉(zhuǎn)換器工具,效率會(huì)高一些。

5、奇偶頁頁眉內(nèi)容不同

在實(shí)際工作中,常常需要將奇偶頁的頁眉設(shè)置不同內(nèi)容,那該如何操作?首先雙擊頁眉處,在奇數(shù)頁中輸入相應(yīng)的內(nèi)容,然后勾選奇偶頁不同,最后關(guān)閉即可。具體操作如下:

6、如何將頁眉設(shè)置為兩條線條

一般在頁眉處插入橫線只有一條,那如果要添加兩條橫線呢?首先打開編輯頁眉處,之后選擇底紋和邊框,選中兩條橫線,運(yùn)用于段落即可。具體操作如下:

7、如何將小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊

為了美觀表格,所以經(jīng)常會(huì)對(duì)齊小數(shù)點(diǎn),那該怎么操作呢?首先選擇段落,然后在段落中選擇制表位,之后在相應(yīng)的制表位中勾選小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊,點(diǎn)擊確定。具體操作如下:

8、如何美化Word表格

選中表格,然后點(diǎn)擊設(shè)計(jì)——表格樣式即可 。具體操作如下:

9、為文本添加著重號(hào)

編輯文檔時(shí),偶爾需要為重點(diǎn)部分的文本進(jìn)行標(biāo)注,有一個(gè)方法就是為文字添加著重號(hào),而Word文檔中就可以直接添加。

方法:選中要添加著重號(hào)的文字,點(diǎn)擊【開始】-【字體】組右下角的擴(kuò)展按鈕,打開“字體”對(duì)話框,在“著重號(hào)”列表中選擇“.",點(diǎn)擊【確定】按鈕,著重號(hào)添加好了。

10、為文本添加刪除線

對(duì)編排好的文檔進(jìn)行較對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)有需要?jiǎng)h除的文字或段落,但又想保留刪除痕跡。此時(shí),可以為文本添加刪除線。

方法:選中要添加刪除的文字,點(diǎn)擊【開始】-【字體】組右下角的擴(kuò)展按鈕,打開“字體”對(duì)話框,在“效果”欄中勾選”刪除線“或”雙刪除線“任一選項(xiàng),點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

11、改變文本框形狀

絕大多數(shù)時(shí)候,在Word中我們插入使用的文本框形狀都是矩形。那么,能不能根據(jù)實(shí)際排版的需要,對(duì)文本框的形狀進(jìn)行改變呢?答案當(dāng)然是可以的。

方法:選中文本框,然后點(diǎn)擊【格式】-【插入形狀】-【編輯形狀】【更改形狀】按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一種需要更改的形狀即可。

12、給段落添加框線

選中需要添加的文本段落,之后在【段落】組中選擇【邊框和底紋】,然后在相應(yīng)的對(duì)話框中選擇邊框,最后在運(yùn)用的范圍中選擇【段落】即可。具體操作如下:

小貼士:如果想要更改框線的顏色,可以在顏色中選擇適合即可。

13、簡體字轉(zhuǎn)為繁體字

選擇需要轉(zhuǎn)換的文本,之后點(diǎn)擊【審閱】——【中文簡繁轉(zhuǎn)換】——【簡轉(zhuǎn)繁】即可。具體操作如下:

小貼士:同理,若果想將繁體字轉(zhuǎn)為簡體字可以選擇【繁轉(zhuǎn)簡】。

14、對(duì)齊圖片

插入一個(gè)表格,右擊選擇【表格屬性】,選擇【選項(xiàng)】,取消【自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容】,之后設(shè)置好單元格大小,然后直接插入圖片即可。具體操作如下:

小貼士:圖片需要提前設(shè)置好一致的尺寸。

15、輸入上下標(biāo)

1)、單獨(dú)輸入上、下標(biāo)

Word中單獨(dú)輸入上、下標(biāo)的方法有多種,這里給大家介紹3種最最常用且快捷的方法。

(1)快捷鍵法

上標(biāo):Ctrl+shift+=

下標(biāo):Ctrl+=

(2)上、下標(biāo)功能法

點(diǎn)擊【開始】-【字體】組,單擊“上標(biāo)”或“下標(biāo)”按鈕。

(3)上、下標(biāo)功能法

按Ctrl+D組合鍵,打開“字體”對(duì)話框,勾選“上標(biāo)”或“下標(biāo)”選項(xiàng)即可。

2)、同時(shí)輸入上、下標(biāo)

對(duì)于單獨(dú)輸入上下標(biāo)的方法非常簡單,然而在創(chuàng)建化學(xué)方程式、數(shù)學(xué)公式時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到上、下標(biāo)同時(shí)輸入的情況,操作方法如下:

點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【雙行合一】,打開”雙行合一“對(duì)話框,在”文字“文本框中的字體”2“和”t“之間插入一個(gè)空格,單擊”確定“按鈕即可。

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