word實(shí)用教程:怎么創(chuàng)建獲取模板避免重復(fù)工作

作為辦公人員,我們經(jīng)常使用Word排版制作一些內(nèi)容、格式都相同的文檔。如,公文、招標(biāo)書(shū)、計(jì)劃書(shū)、策劃方案等等......。
類(lèi)似這些重復(fù)性很強(qiáng)的文檔,大家是否還在一個(gè)個(gè)地新建文檔,然后編輯排版呢?如果你還在這樣做,那無(wú)疑是自找麻煩。
如何解決這個(gè)麻煩呢?今天在這里小編給大家支一招:學(xué)會(huì)套用Word模板。
一說(shuō)到“模板”,大家首先想到的應(yīng)該是PPT模板,殊不知Word其實(shí)也是有模板的,且隨時(shí)可以調(diào)用,非常方便省事兒。
(一) Word 自帶模板
Word為我們提供了各式各樣的模板,且樣式非常新穎。點(diǎn)擊 【文件】-【新建】命令 ,在搜索框中可以直接搜索需要的內(nèi)容,比如簡(jiǎn)歷、求職信、信函、報(bào)告……然后只選中你要進(jìn)行編輯的 Word 模板,點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕,即會(huì)新建一個(gè) Word 模板文檔,然后在新建的Word中將內(nèi)容修改變成自己的內(nèi)容保存即可。

(二) 自定義Word模板
除此之外,我們可以把一個(gè)已經(jīng)制作好的Word普通文檔直接自定義為模板,方便以后制作同類(lèi)型的文檔時(shí)重復(fù)套用。
當(dāng)文檔的版式、格式等設(shè)置完成以后,點(diǎn)擊【文件】-【另存為】命令或按【F12】鍵,打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框,然后在“保存類(lèi)型”列表框中選擇"Word模板"格式,再點(diǎn)擊“確定”按鈕保存即可。

保存之后,單擊【文件】-【新建】命令,選擇“個(gè)人”,我們就可以在這里快速找到自定義的Word模板了。單擊一下模板圖標(biāo),即可快速完成創(chuàng)建。

(三)Office Plus下載模板
如果覺(jué)得上述文檔模板不能滿(mǎn)足自己的工作需要,我們可以在微軟官方推出的模板網(wǎng)站(OfficePLUS)來(lái)進(jìn)行搜索下載使用。
Office Plus 是一個(gè)免費(fèi)模板下載網(wǎng)站,其中涵蓋了簡(jiǎn)歷、合同、行政文檔等各類(lèi)Word模板,如點(diǎn)擊【W(wǎng)ord文檔】-【常用合同】,在打開(kāi)的頁(yè)面中選擇需要的模板文檔,點(diǎn)擊”下載“即可。


從上圖可知,在該網(wǎng)站中還可以下載 PPT 、Excel 常用模板,以及一些高清圖片素材供我們使用。
以上就是今天的全部?jī)?nèi)容,希望能夠幫到您!本文純干貨,覺(jué)得有用就評(píng)論轉(zhuǎn)發(fā)收藏,讓大家一起來(lái)交流學(xué)習(xí)!
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