固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平和效率，目前已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是對(duì)于每個(gè)行業(yè)對(duì)于需求都不太相同，這樣就有許多企業(yè)要啟用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)滿(mǎn)足固定資產(chǎn)日常采購(gòu)、財(cái)務(wù)、管理和盤(pán)點(diǎn)的需求。那么在上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前需要做什么準(zhǔn)備呢？

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1)??? 系統(tǒng)選型工作

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公司在選擇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí)，一定要結(jié)合企業(yè)本身的需求，而不是單純按照預(yù)算來(lái)選擇，也不能單純追求低價(jià)格，甚至選擇免費(fèi)版本。如果選擇不當(dāng)，后期利用率不高，相當(dāng)于浪費(fèi)了公司成本，或者用時(shí)發(fā)現(xiàn)并不能解決自己管理的問(wèn)題，反而使得固定資產(chǎn)管理功更復(fù)雜，這樣就與企業(yè)的初衷背道而馳。

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2)??? 系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備

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俗語(yǔ)說(shuō)：“術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”，最好是由本公司內(nèi)部抽調(diào)相關(guān)的人員跟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)廠商的人員進(jìn)行對(duì)接。在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之前，將所需要的硬件，網(wǎng)絡(luò)，服務(wù)器還有所需要的各種接口（如果要對(duì)接其他系統(tǒng)）等準(zhǔn)備好。提高安裝部署的效率。

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3)??? 前期上線的培訓(xùn)工作

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的類(lèi)型有很多種，有些系統(tǒng)融入RFID射頻識(shí)別技術(shù)、二維碼識(shí)別技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、5G技術(shù)等。如果員工之前一直使用表格管理固定資產(chǎn)，那么突然上了一個(gè)陌生的系統(tǒng)，員工需要去熟悉和操作。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線前，公司應(yīng)該組織至少兩到三次的培訓(xùn)，讓員工熟悉系統(tǒng)，并進(jìn)行測(cè)試，盡快熟練掌握系統(tǒng)的運(yùn)用。

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4)??? 固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理工作

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用中，數(shù)據(jù)為王。比如：固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼、固定資產(chǎn)編碼、固定資產(chǎn)折舊信息、盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)表格等。為公司提供固定資產(chǎn)評(píng)估、決策提供可靠的一句，避免公司的重復(fù)采購(gòu)，丟失率和閑置率高等問(wèn)題。公司需要先將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，比如公司、部門(mén)、員工、資產(chǎn)分類(lèi)、區(qū)域等。然后將固定資產(chǎn)的信息導(dǎo)入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。

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5)??? 重組固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程

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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅是一套軟件，也是一個(gè)管理工具，它融入了現(xiàn)代企業(yè)的管理流程，輔助以公司的相關(guān)制度和流程，達(dá)到公司規(guī)范化和高效化管理固定資產(chǎn)的目標(biāo)。比如固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，審批流程的搭建、工單和各種單據(jù)的搭建等，可以讓固定資產(chǎn)管理更加流程化和簡(jiǎn)單化。

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易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以固定資產(chǎn)和設(shè)備管理為目標(biāo)，以二維碼和RFID為載體，為企業(yè)提供可自由配置、延展性較好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，協(xié)助企業(yè)高效化管理固定資產(chǎn)和設(shè)備，助力企業(yè)信息化建設(shè)。